Didara giga ti adani titẹ sita tabili gbigba iwe irohin faili ipamọ apoti apoti ni ọfiisi

Mo lo akoko pupọ julọ lati rọrun ati ṣeto awọn iwe aṣẹ iwe, nitori idiyele ti ṣiṣe awọn aṣiṣe jẹ iwọn giga.Ṣugbọn ipa wiwo jẹ ilọsiwaju ti o kere julọ.Awọn oju-iwe ti wa ni tolera daradara lori ara wọn ki awọn eniyan ti ko ni alaye ko le sọ boya awọn iwe aṣẹ rẹ wa ninu idotin kan.Awọn eniyan ti o lero iyipada julọ jẹ awọn olumulo funrararẹ.

1. Dífá! !

Njẹ o ti wa ile rẹ tẹlẹ fun awọn iwe aṣẹ, ṣugbọn ko le rii eyi ti o fẹ?

Awọn iwe aṣẹ iwe maa n ṣajọ nitori pe wọn ko gba aaye pupọ ati nitori ero inu “o dara lati ni iwe afikun iwe”, ti o yọrisi “o jẹ oju oju nigba ti o ko nilo rẹ ati pe o ko le ṣe. wa nigba ti o ba nilo rẹ."Ti o ko ba le rii, o le tọju rẹ daradara.

Rii daju pe o ni iye ti o kere ju ti awọn iwe aṣẹ iwe lati rii daju pe awọn iwe aṣẹ ti o wulo le ṣe ipa ti o baamu fun irọrun ti ararẹ ati ẹbi rẹ.

1.1 Jeki awọn iwe-iwe “gbọdọ-ni” nikan.

Kini "gbọdọ"?Ti iwe ba ju silẹ, o le fa ijiya tabi awọn abajade to ṣe pataki.

Ni gbogbogbo, o jẹ awọn ẹka wọnyi:

• Awọn ibatan ti ijọba: julọ awọn iwe aṣẹ — kaadi ID, ijẹrisi igbeyawo, iwe-ẹri ibi, iwe iforukọsilẹ ile, ijẹrisi ohun-ini ohun-ini, awọn ọrẹ ajeji julọ nilo lati tọju ọdun 7 ti awọn igbasilẹ owo-ori, ati bẹbẹ lọ.

• Awọn iwe aṣẹ ti ofin tabi iwe adehun, gẹgẹbi awọn iwe aṣẹ idogo, awọn iwe iṣeduro ọkọ ayọkẹlẹ / ile, awọn idoko-owo oriṣiriṣi, awọn kaadi atilẹyin ọja fun awọn ọja to niyelori, ati bẹbẹ lọ.

• Awọn iwe aṣẹ igbala-aye: gẹgẹbi awọn igbasilẹ iṣoogun.

1.2 Gba lori “kini ti o ba jẹ” lakaye

“Kini ti MO ba nilo awọn iwe?”

O jẹ ibeere ti o ṣee ṣe gbogbo eniyan beere lakoko idinku.

Ni akọkọ, laisi awọn iwe aṣẹ "gbọdọ" ti a mẹnuba loke, ọpọlọpọ igba ohun ti o nilo kii ṣe nkan ti iwe, ṣugbọn alaye lori iwe naa.

Eyi ni akoko lati ronu:

(1) Nibo ni MO le gba alaye yii?

Fun apẹẹrẹ itọnisọna lilo ti awọn ohun elo ile, ko nilo ni awọn akoko lasan.O jẹ nikan nigbati nkan ba jẹ aṣiṣe ti o le nilo wiwo.Ni ọran yii, ko si iwulo lati tọju faili iwe, olupese yoo pese ẹya itanna ni gbogbogbo fun ọ lati ṣe igbasilẹ.Paapa ti ko ba ṣe bẹ, o le ṣe ọlọjẹ ki o fi ẹda itanna pamọ.

(2) Iwe naa funrararẹ ko niyelori.Ohun ti o niyelori ni alaye naa.

Nigba miiran okun kukuru ti CAPTCHA ni gbogbo ohun ti o nilo fun iwe nla kan.Jabọ awọn iwe ati ki o fi awọn alaye ti o nilo lori kọmputa rẹ.Bi o ṣe le ṣe afẹyinti awọn faili itanna, ko bo nibi…

2. Ayẹwo ọpa ipamọ

2.1 Iwe irohin dimu

Iwọn dimu iwe irohin, aṣọ ti o ga julọ, le duro lori ibi ipamọ iwe, ṣafihan irisi mimọ.Rọrun lati ṣe lẹtọ.Rọrun lati gbe soke, ko si ye lati rummage.

Dara fun gbigba oriṣiriṣi oniru, iwọn ati sisanra ti awọn iwe aṣẹ ti o wọpọ.

Ko dara fun idaduro oju-iwe kan tabi meji ti iwe, rọrun lati isokuso ati crumple si isalẹ.

2.2 apoowe

Apo faili naa wa pẹlu idalẹnu tabi mura silẹ, nitorinaa iwe ko rọrun lati ṣubu jade.O le fipamọ kii ṣe awọn iwe aṣẹ nikan, ṣugbọn awọn nkan ti o jọmọ.Fun apẹẹrẹ, onise apẹẹrẹ le lo apo faili lati fi apẹrẹ apẹrẹ ati ayẹwo aṣọ sinu apo kan.Awọn ọmọ ile-iwe le gbe awọn iṣẹ iyansilẹ ipari ose wọn pẹlu awọn iṣiro, awọn aaye, awọn oludari, ati bẹbẹ lọ, eyiti wọn nilo.

Ya kan pato awọn iwe aṣẹ nilo lati rummage, ki o ti wa ni ko niyanju lati fi ju ọpọlọpọ awọn wọpọ awọn iwe aṣẹ, ki bi ko lati ri soro.

Awọn apoowe ko ṣe lile ni pataki ati pe o le rọ ni irọrun ti o ba fi oju-iwe kan tabi meji sinu wọn.

Lati oju wiwo ti o wulo, awọn baagi faili le jẹ ipin bi sihin ati akomo.Fun alaye ikọkọ diẹ sii, gẹgẹbi awọn igbasilẹ iṣoogun, yan apo akomo kan.Ti o ba nilo alaye ni iwo kan, o nipa ti yan apo sihin.

2.3 Olona-Layer faili apoti / faili apoti

Awọn apoti faili Multilayer yatọ ni iwọn.Awọn kekere ni 5-12 intercalations, nigba ti awọn ti o tobi ni 12-30 intercalations.Diẹ ninu wọn wa pẹlu awọn ọwọ to ṣee gbe.

O dara lati fi ọpọlọpọ awọn oriṣi awọn faili papọ, ṣugbọn iru faili kọọkan ko yẹ ki o pọ ju (bibẹẹkọ ko le baamu).

O tun dara fun awọn iwe aṣẹ ti o nilo lati gbe nigbagbogbo ni ayika fun lilo.