הויך קוואַליטעט קאַסטאַמייזד דרוקן שרייַבטיש זאַמלונג זשורנאַל טעקע סטאָרידזש פּאַפּיר קעסטל אין אָפיס

איך פארבראכט די מערסט צייט צו סימפּלאַפייינג און אָרגאַניזירן פּאַפּיר דאָקומענטן, ווייַל די פּרייַז פון מאכן מיסטייקס איז לעפיערעך הויך.אבער די וויזשאַוואַל ווירקונג איז דער קלענסטער ימפּרוווד.בלעטער זענען נייסלי סטאַקט אויף שפּיץ פון די אנדערע אַזוי אַז אַנינפאָרמד מענטשן קענען נישט זאָגן אויב דיין דאָקומענטן זענען אין אַ באַלאַגאַן.די מענטשן וואָס פילן די ענדערונג רובֿ זענען די יוזערז זיך.

1. דאַר! דאַר!!!!

האָבן איר אלץ געזוכט דיין הויז פֿאַר דאָקומענטן, אָבער קען נישט געפֿינען די איינער איר געוואלט?

פּאַפּיר דאָקומענטן טענד צו הויפן זיך ווייַל זיי נעמען נישט פיל פּלאַץ און ווייַל פון די "עס איז אָוקיי צו האָבן אַן עקסטרע בלאַט פון פּאַפּיר" פּסיכאָלאָגיע, ריזאַלטינג אין "עס איז אַ ווייטיקדיק ווען איר טאָן ניט דאַרפֿן עס און איר קענען נישט. געפֿינען עס ווען איר דאַרפֿן עס."אויב איר קענען ניט געפֿינען עס, איר קען אויך האַלטן עס.

מאַכן זיכער אַז איר נאָר האָבן די מינימום סומע פון ​​פּאַפּיר דאָקומענטן צו ענשור אַז די נוציק דאָקומענטן קענען שפּילן אַ קאָראַספּאַנדינג ראָלע פֿאַר די קאַנוויניאַנס פון זיך און דיין משפּחה.

1.1 האַלטן בלויז "מוזן-האָבן" פּאַפּיר דאָקומענטן.

וואָס איז אַ "מוזן"?אויב אַ דאָקומענט איז ארלנגעווארפן אַוועק, עס קען פאַרשאַפן שטראָף אָדער ערנסט פאלגן.

אין אַלגעמיין, עס איז די פאלגענדע קאַטעגאָריעס:

• רעגירונג שייַכות: מערסטנס דאָקומענטן - שייַן קאָרט, חתונה באַווייַזן, געבורט סערטיפיקאַט, הויזגעזינד רעגיסטראַציע בוך, פאַרמאָג אָונערשיפּ באַווייַזן, פרעמד פריינט מערסטנס דאַרפֿן צו האַלטן 7 יאָר פון שטייער רעקאָרדס, אאז"ו ו.

• לעגאַל אָדער קאָנטראַקטואַל דאָקומענטן, אַזאַ ווי היפּאָטעק דאָקומענטן, מאַשין / הויז פאַרזיכערונג דאָקומענטן, פאַרשידן ינוועסמאַנץ, וואָראַנטי קאַרדס פֿאַר ווערטפול סכוירע, אאז"ו ו.

• לעבן-שפּאָרן דאָקומענטן: אַזאַ ווי מעדיציניש רעקאָרדס.

1.2 באַקומען איבער די "וואָס אויב" פּסיכאָלאָגיע

"וואָס אויב איך דאַרפֿן די צייטונגען?"

עס איז אַ קשיא וואָס מיסטאָמע אַלעמען פרעגט בעשאַס דאַונסייזינג.

ערשטער פון אַלע, מיט אַ ויסנעם פון די "מוזן" דאָקומענטן דערמאנט אויבן, רובֿ פון די צייַט וואָס איר דאַרפֿן איז נישט די שטיק פון פּאַפּיר, אָבער די אינפֿאָרמאַציע אויף די פּאַפּיר.

דאָס איז די צייט צו באַטראַכטן:

(1) ווו אַנדערש קען איך באַקומען די אינפֿאָרמאַציע?

פֿאַר בייַשפּיל די נוצן מאַנואַל פון הויזגעזינד אַפּפּליאַנסעס, טאָן ניט דאַרפֿן אין פּראָסט צייט.עס ס נאָר ווען עפּעס גייט פאַלש אַז איר קען דאַרפֿן אַ קוק.אין דעם פאַל, עס איז ניט דאַרפֿן צו האַלטן די פּאַפּיר טעקע, דער פאַבריקאַנט וועט בכלל צושטעלן אַן עלעקטראָניש ווערסיע פֿאַר איר צו אָפּלאָדירן.אפילו אויב נישט, איר קענען יבערקוקן עס און ראַטעווען אַן עלעקטראָניש קאָפּיע.

(2) דער דאָקומענט זיך איז נישט ווערטפול.וואָס איז ווערטפול איז די אינפֿאָרמאַציע.

מאל אַ קורץ שטריקל פון קאַפּטטשאַ איז אַלע איר דאַרפֿן פֿאַר אַ גרויס בלאַט פון פּאַפּיר.וואַרפן אַוועק די פּאַפּיר און קראָם די אינפֿאָרמאַציע איר דאַרפֿן אויף דיין קאָמפּיוטער.ווי צו באַקאַפּ עלעקטראָניש טעקעס, עס איז נישט קאַווערד דאָ ...

2. סטאָרידזש געצייַג אַנאַליסיס

2.1 מאַגאַזין האָלדער

מאַגאַזין האָלדער גרייס, העכסט מונדיר, קענען שטיין אויף די בוקשעלף, פּריזענטינג אַ ריין אויסזען.גרינג צו קלאַסיפיצירן.גרינג צו כאַפּן, ניט דאַרפֿן צו ראַמאַזש.

פּאַסיק פֿאַר ריסיווינג פאַרשידענע פּלאַן, גרייס און גרעב פון פאַרשידענע פּראָסט דאָקומענטן.

ניט פּאַסיק פֿאַר האלטן אַ בלאַט אָדער צוויי פון פּאַפּיר, גרינג צו צעטל און קראַמפּאַלד צו די דנאָ.

2.2 קאָנווערט

דער טעקע זעקל קומט מיט בליצ - שלעסל אָדער בלעכע, אַזוי די דאָקומענט איז נישט גרינג צו פאַלן אויס.עס קענען קראָם ניט בלויז דאָקומענטן, אָבער אויך פֿאַרבונדענע אַבדזשעקץ.פֿאַר בייַשפּיל, אַ שניט דיזיינער קענען נוצן אַ טעקע זעקל צו שטעלן די פּלאַן פּלאַן און שטאָף מוסטער אין איין זעקל.סטודענטן קענען שטעלן זייער אָפּרוטעג אַסיינמאַנץ מיט קאַלקולאַטאָרס, פּענס, שרים, אאז"ו ו, וואָס זיי דאַרפֿן.

נעמען ספּעציפיש דאָקומענטן דאַרפֿן צו ראַמאַזש, אַזוי עס איז נישט רעקאַמענדיד צו שטעלן צו פילע פּראָסט דאָקומענטן, אַזוי נישט צו געפֿינען שווער.

ענוועלאָפּמענץ זענען נישט דער הויפּט שטרענג און קענען קראַמפּאַלז לייכט אויב איר שטעלן בלויז איין אָדער צוויי בלעטער אין זיי.

פֿון אַ פּראַקטיש פונט פון מיינונג, טעקע באַגס קענען זיין קלאַסאַפייד ווי טראַנספּעראַנט און אָופּייק.פֿאַר מער פּריוואַט אינפֿאָרמאַציע, אַזאַ ווי מעדיציניש רעקאָרדס, קלייַבן אַ אָופּייק זעקל.אויב איר דאַרפֿן אינפֿאָרמאַציע אין אַ בליק, איר געוויינטלעך קלייַבן אַ טראַנספּעראַנט זעקל.

2.3 מולטי-שיכטע טעקע באָקסעס / טעקע באָקסעס

מולטילייַער טעקע באָקסעס בייַטן אין גרייס.די קליין אָנעס האָבן 5-12 ינטערקאַליישאַנז, בשעת די גרויס אָנעס האָבן 12-30 ינטערקאַליישאַנז.עטלעכע פון ​​זיי קומען מיט פּאָרטאַטיוו כאַנדאַלז.

עס איז פּאַסיק צו שטעלן קייפל טייפּס פון טעקעס צוזאַמען, אָבער יעדער טיפּ פון טעקעס זאָל נישט זיין צו פילע (אַנדערש קענען נישט פּאַסיק).

עס איז אויך פּאַסיק פֿאַר דאָקומענטן וואָס דאַרפֿן צו זיין אָפט אריבערגעפארן פֿאַר נוצן.