Hộp giấy lưu trữ tập tin tạp chí tùy chỉnh chất lượng cao

Hộp lưu trữ không chỉ là nơi cài đặt các tệp lưu trữ mà còn là vật chứa trình tự của các tệp lưu trữ trong hộp liên kết.Hộp đựng tài liệu được làm tốt với các mặt hàng có nắp và có gờ không chỉ có thể bảo vệ tốt các tệp trong hộp mà còn đảm bảo cho việc truy xuất và sử dụng suôn sẻ.

Kích thước bên ngoài của hộp đựng hồ sơ là một hình khối dài 310mm và rộng 220mm.Độ dày thường là 20mm, 30mm, 40mm và 50mm.Kích thước và độ dày khác cũng có thể được đặt theo nhu cầu.Đặc điểm kỹ thuật này được thiết kế theo khổ giấy của tài liệu A4 (297mm × 210mm) thông dụng quốc tế, và có thể thuận tiện hơn khi lấy tài liệu trong hộp.Độ dày cho phép có các kích thước khác nhau để tạo điều kiện thuận lợi cho việc đặt các tệp có độ dày khác nhau.

Theo các cách đặt khác nhau, hộp tài liệu có thể được chia thành hai loại: dọc và ngang.Hộp đựng tài liệu nằm ngang được thiết kế để tăng bề mặt tiếp xúc giữa tập tin và hộp tài liệu, tránh bị cong và gãy khi tập tin được đặt theo chiều dọc “nặng đầu”.Về lâu dài, hộp tệp có lợi hơn cho việc bảo vệ tệp.

Tuy nhiên, hầu hết các tủ (giá) đựng tài liệu hiện nay đều không chừa đủ diện tích cho cách đặt này, vì vậy việc lựa chọn tủ tài liệu nằm ngang cần xem xét đồng thời tình trạng của tủ (giá đỡ).Các cơ quan, đơn vị trong việc lựa chọn hộp đựng hồ sơ, hai định dạng của hộp đựng hồ sơ chỉ được chọn một, để thuận tiện cho việc quản lý, đảm bảo hộp đựng hồ sơ trên kệ gọn gàng, đẹp mắt.