Chất lượng cao tùy chỉnh bàn in ấn bộ sưu tập tạp chí hộp giấy lưu trữ trong văn phòng

Tôi đã dành nhiều thời gian nhất để đơn giản hóa và sắp xếp các tài liệu giấy tờ, bởi vì chi phí cho việc mắc lỗi là tương đối cao.Nhưng hiệu ứng hình ảnh ít được cải thiện nhất.Các trang được xếp chồng lên nhau một cách gọn gàng để những người không hiểu rõ có thể không biết liệu tài liệu của bạn có đang lộn xộn hay không.Những người cảm thấy sự thay đổi nhiều nhất là chính người dùng.

1. Lean！ Lean ！！ Lean ！！！

Bạn đã bao giờ lục tung căn nhà của mình để tìm tài liệu, nhưng không thể tìm thấy tài liệu bạn muốn?

Các tài liệu giấy có xu hướng chồng chất lên nhau vì chúng không chiếm nhiều không gian và vì tâm lý “có thêm một tờ giấy cũng được”, dẫn đến “thật chướng mắt khi bạn không cần và bạn không thể hãy tìm nó khi bạn cần ”.Nếu bạn không thể tìm thấy nó, bạn cũng có thể giữ nó.

Hãy chắc chắn rằng bạn chỉ có số lượng tài liệu giấy tối thiểu để đảm bảo rằng các tài liệu hữu ích có thể đóng một vai trò tương ứng để thuận tiện cho bản thân và gia đình bạn.

1.1 Chỉ giữ các tài liệu giấy “phải có”.

“Phải” là gì?Nếu một tài liệu bị vứt bỏ, nó có thể gây ra hình phạt hoặc hậu quả nghiêm trọng.

Nói chung, đó là các loại sau:

• Liên quan đến nhà nước: chủ yếu là giấy tờ - CMND, giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy sở hữu tài sản, bạn bè nước ngoài hầu hết cần giữ hồ sơ thuế 7 năm, v.v.

• Các tài liệu pháp lý hoặc hợp đồng, chẳng hạn như giấy tờ thế chấp, giấy tờ bảo hiểm xe / nhà, các khoản đầu tư khác nhau, thẻ bảo hành cho hàng hóa có giá trị, v.v.

• Tài liệu cứu sống: chẳng hạn như hồ sơ bệnh án.

1.2 Vượt qua tâm lý "điều gì xảy ra nếu"

"Nếu tôi cần giấy tờ thì sao?"

Đó là một câu hỏi mà có lẽ mọi người đều hỏi trong quá trình giảm kích thước.

Trước hết, ngoại trừ những tài liệu “phải có” được đề cập ở trên, phần lớn thời gian thứ bạn cần không phải là mảnh giấy, mà là thông tin trên giấy.

Đây là lúc để xem xét:

(1) Tôi có thể lấy thông tin này ở đâu khác?

Ví dụ, hướng dẫn sử dụng của các thiết bị gia dụng, không cần thiết vào những lúc bình thường.Chỉ khi có sự cố xảy ra, bạn mới cần xem xét.Trong trường hợp này, không cần giữ tập tin giấy, nhà sản xuất nói chung sẽ cung cấp phiên bản điện tử để bạn tải về.Ngay cả khi không, bạn có thể quét nó và lưu một bản sao điện tử.

(2) Bản thân tài liệu không có giá trị.Thông tin có giá trị là gì.

Đôi khi một chuỗi CAPTCHA ngắn là tất cả những gì bạn cần cho một tờ giấy lớn.Vứt giấy và lưu trữ thông tin bạn cần trên máy tính.Về cách sao lưu các tệp điện tử, nó không được đề cập ở đây…

2. Phân tích công cụ lưu trữ

2.1 Người giữ tạp chí

Kích thước ngăn đựng tạp chí, có tính đồng bộ cao, có thể đứng trên giá sách, trình bày sạch sẽ.Dễ dàng phân loại.Dễ dàng lấy, không cần phải lục tung.

Thích hợp để nhận các thiết kế, kích thước và độ dày khác nhau của các tài liệu thông thường khác nhau.

Không thích hợp để giữ một hoặc hai trang giấy, dễ trượt và nhàu xuống dưới cùng.

2.2 Phong bì

Túi đựng hồ sơ có dây kéo hoặc khóa cài đi kèm, giúp tài liệu không dễ bị rơi ra ngoài.Nó có thể lưu trữ không chỉ các tài liệu, mà còn các đối tượng liên quan.Ví dụ, một nhà thiết kế thời trang có thể sử dụng một túi hồ sơ để đặt bản thảo thiết kế và mẫu vải vào một túi.Học sinh có thể đặt bài tập cuối tuần bằng máy tính, bút, thước kẻ, v.v. mà các em cần.

Lấy tài liệu cụ thể cần lục lọi, không nên để quá nhiều tài liệu chung kẻo khó tìm.

Phong bì không đặc biệt cứng và có thể dễ bị nhàu nát nếu bạn chỉ đặt một hoặc hai trang trong đó.

Theo quan điểm thực tế, túi hồ sơ có thể được phân loại là trong suốt và không trong suốt.Để biết thêm thông tin riêng tư, chẳng hạn như hồ sơ y tế, hãy chọn một túi mờ.Nếu bạn cần thông tin trong nháy mắt, bạn đương nhiên chọn một chiếc túi trong suốt.

2.3 Hộp tệp / hộp tệp nhiều lớp

Các hộp tệp nhiều lớp có kích thước khác nhau.Những chiếc nhỏ có 5-12 khoảng xen kẽ, trong khi những chiếc lớn có 12-30 khoảng xen kẽ.Một số người trong số họ đi kèm với tay cầm di động.

Có thể ghép nhiều loại tệp lại với nhau, nhưng mỗi loại tệp không được quá nhiều (nếu không sẽ không thể vừa).

Nó cũng phù hợp với các tài liệu cần thường xuyên di chuyển để sử dụng.