Csắp xếp tập tin tạp chí boxchỉ là một trong nhiều hộp tập tin.Nó là một hộp mở thường được sử dụng bởi nhân viên văn phòng để lưu trữ và phân loại.Nó rất dễ dàng để lưu trữ và lấy các tập tin.

Thường có nhiều tài liệu trong một văn phòng.Một số trong số chúng là quan trọng và được sử dụng thường xuyên.Có tài liệu tham khảo, thỉnh thoảng được nhắc đến;Một số hiếm khi cần thiết và thường ngồi nhàn rỗi.Nếu tất cả các tài liệu này được đặt lại với nhau, chúng sẽ trở nên vô tổ chức và không dễ dàng để chúng ta xem xét.Đây là nơi chứa giá đỡ tập tin.

Chúng ta cần phân loại tất cả các loại tài liệu, theo mức độ quan trọng và tần suất sử dụng, đặt chúng vào các tệp thuộc các ngăn khác nhau và dán nhãn tương ứng, chẳng hạn như: thông báo cho tệp lớp, tệp dữ liệu, cho tệp hồ sơ và kho lưu trữ. các tệp, v.v., vì vậy chúng tôi sử dụng cũng sẽ rõ ràng trong nháy mắt, tìm thấy tệp bạn cần trong lần đầu tiên, cải thiện đáng kể hiệu quả công việc của chúng tôi.Đồng thời, giá đựng tài liệu gọn gàng còn thể hiện gu thẩm mỹ và chất lượng công việc của một người, môi trường ngăn nắp cũng giúp nâng cao nhiệt huyết làm việc của chúng ta.