ئىشخانىدا ئەلا سۈپەتلىك خاسلاشتۇرۇلغان باسما ئۈستىلى يىغىش ژۇرنىلى ھۆججەت ساقلاش قەغىزى ساندۇقى
تەڭشىگىلى بولىدىغان iPad ئورنى ، تاختا كومپيۇتېر ئۆلچىمى ers
مەن ئەڭ كۆپ ۋاقىت سەرپ قىلىپ قەغەز ھۆججەتلەرنى ئاددىيلاشتۇردۇم ۋە تەشكىللىدىم ، چۈنكى خاتالىق سادىر قىلىش تەننەرخى بىر قەدەر يۇقىرى.ئەمما كۆرۈش ئۈنۈمى ئەڭ ياخشى ياخشىلاندى.بەتلەر بىر-بىرىنىڭ ئۈستىگە رەتلىك تىزىلغان بولۇپ ، ئۇچۇرسىز كىشىلەر ھۆججەتلىرىڭىزنىڭ قالايمىقان ياكى ئەمەسلىكىنى بىلەلمەيدۇ.ئۆزگىرىشنى ئەڭ كۆپ ھېس قىلىدىغان كىشىلەر ئابونتلارنىڭ ئۆزى.
1. ئورۇق an ئورۇق !! ئورۇق !!!
ئۆيىڭىزدىن ھۆججەت ئىزدەپ باققان ، ئەمما لازىملىق نەرسىنى تاپالمىدىڭىزمۇ؟
قەغەز ھۆججەتلەر دۆۋىلىنىپ كېتىدۇ ، چۈنكى ئۇلار كۆپ بوشلۇقنى ئىگىلىمەيدۇ ھەمدە «قوشۇمچە قەغەزگە ئىگە بولۇش دۇرۇس» روھىي ھالىتى سەۋەبىدىن ، «ئۇ ئېھتىياجلىق بولمىغان ۋاقىتتا كۆزنى قاماشتۇرىدۇ ، قىلالمايسىز ئېھتىياجلىق بولغاندا تېپىڭ ».ئەگەر تاپالمىسىڭىز ، ئۇنى ساقلاپ قويسىڭىزمۇ بولىدۇ.
پايدىلىق ھۆججەتلەرنىڭ ئۆزىڭىز ۋە ئائىلىڭىزدىكىلەرنىڭ قۇلايلىق بولۇشى ئۈچۈن مۇناسىپ رول ئوينىشىغا كاپالەتلىك قىلىش ئۈچۈن ، پەقەت ئەڭ تۆۋەن قەغەز ھۆججەتلىرىڭىزنىڭ بولۇشىغا كاپالەتلىك قىلىڭ.
1.1 پەقەت «چوقۇم بولۇشقا تېگىشلىك» قەغەز ھۆججەتلەرنى ساقلاڭ.
«چوقۇم» دېگەن نېمە؟ئەگەر ھۆججەت تاشلىۋېتىلسە ، جازا ياكى ئېغىر ئاقىۋەتلەرنى كەلتۈرۈپ چىقىرىدۇ.
ئومۇمەن قىلىپ ئېيتقاندا ، ئۇ تۆۋەندىكى تۈرلەر:
• ھۆكۈمەتكە مۇناسىۋەتلىك: كۆپىنچە ھۆججەتلەر - كىملىك ، توي خېتى ، تۇغۇلغانلىق ئىسپاتى ، ئائىلە تىزىملاش دەپتىرى ، مۈلۈك ھوقۇقى گۇۋاھنامىسى ، چەتئەللىك دوستلار كۆپىنچە 7 يىللىق باج خاتىرىسىنى ساقلىشى كېرەك.
• قانۇنلۇق ياكى توختام ھۆججىتى ، مەسىلەن رەنە ھۆججىتى ، ماشىنا / ئۆي سۇغۇرتا ھۆججىتى ، تۈرلۈك مەبلەغ سېلىش ، قىممەتلىك بۇيۇملارنىڭ كاپالەت كارتىسى قاتارلىقلار.
• ھاياتلىقنى ساقلاش ھۆججەتلىرى: مەسىلەن داۋالاش خاتىرىسى.
1.2 «قانداق بولسا» روھىي ھالىتىنى يەڭ
«ئەگەر ماڭا قەغەز لازىم بولسا قانداق بولار؟».
بۇ بەلكىم تۆۋەنلىتىش جەريانىدا كۆپچىلىك سورايدىغان سوئال.
ئالدى بىلەن ، يۇقىرىدا تىلغا ئېلىنغان «چوقۇم» ھۆججەتلەرنى ھېسابقا ئالمىغاندا ، سىز ئېھتىياجلىق بولغىنى كۆپىنچە قەغەز ئەمەس ، بەلكى قەغەزدىكى ئۇچۇرلار.
بۇ ئويلىنىشقا تېگىشلىك ۋاقىت:
(1) بۇ ئۇچۇرلارنى يەنە نەدىن تاپالايمەن؟
مەسىلەن ئائىلە ئېلېكتر سايمانلىرىنى ئىشلىتىش قوللانمىسى ، ئادەتتىكى ۋاقىتلاردا لازىم ئەمەس.خاتالىق كۆرۈلسە ئاندىن سىز بىر كۆرۈپ بېقىشىڭىز كېرەك.بۇ خىل ئەھۋالدا ، قەغەز ھۆججەتنى ساقلاشنىڭ ھاجىتى يوق ، ئىشلەپچىقارغۇچى ئادەتتە چۈشۈرۈش ئۈچۈن ئېلېكترونلۇق نۇسخىسى بىلەن تەمىنلەيدۇ.ئەگەر ئۇنداق بولمىسىمۇ ، ئۇنى سايىلەپ ئېلېكترونلۇق نۇسخىسىنى ساقلىۋالالايسىز.
(2) ھۆججەتنىڭ ئۆزى قىممەتلىك ئەمەس.قىممەتلىك نەرسە ئۇچۇر.
بەزىدە قىسقا بىر قاتار CAPTCHA سىز چوڭ بىر ۋاراق قەغەزگە ئېھتىياجلىق بولىسىز.قەغەزنى تاشلاڭ ۋە لازىملىق ئۇچۇرلارنى كومپيۇتېرىڭىزدا ساقلاڭ.ئېلېكترونلۇق ھۆججەتلەرنى قانداق زاپاسلاش مەسىلىسىگە كەلسەك ، ئۇ بۇ يەردە ئەمەس…
2. ساقلاش قوراللىرىنى تەھلىل قىلىش
2.1 ژۇرنال ئىگىسى
ژۇرنال ئىگىسىنىڭ چوڭ-كىچىكلىكى بىر قەدەر يۇقىرى بولۇپ ، كىتاب دۇكىنىدا تۇرۇپ پاكىز كۆرۈنۈشنى كۆرسىتەلەيدۇ.تۈرگە ئايرىش ئاسان.ئېلىش ئاسان ، گەپ قىلىش ھاجەتسىز.
ئوخشىمىغان ئورتاق ھۆججەتلەرنىڭ ئوخشىمىغان لايىھىلىنىشى ، چوڭ-كىچىكلىكى ۋە قېلىنلىقىنى قوبۇل قىلىشقا ماس كېلىدۇ.
بىر ياكى ئىككى بەت قەغەز تۇتۇشقا ماس كەلمەيدۇ ، ئاستىغا سىيرىلىپ چۈشۈش ئاسان.
2.2 كونۋېرت
ھۆججەت خالتىسىغا سىيرىلما ياكى باغلاق كېلىدۇ ، شۇڭا ھۆججەت چۈشۈپ كېتىش ئاسان ئەمەس.ئۇ ھۆججەتلەرنىلا ئەمەس ، مۇناسىۋەتلىك نەرسىلەرنىمۇ ساقلىيالايدۇ.مەسىلەن ، مودا كىيىم لايىھىلىگۈچى ھۆججەت لايىھىسى ۋە رەخت ئەۋرىشكىسىنى بىر خالتىغا قويسا بولىدۇ.ئوقۇغۇچىلار ھەپتە ئاخىرىدىكى تاپشۇرۇقلىرىنى ئۆزى ئېھتىياجلىق ھېسابلىغۇچ ، قەلەم ، ھۆكۈمران قاتارلىقلار بىلەن ئورۇنلاشتۇرالايدۇ.
كونكرېت ھۆججەتلەرنى ئېلىش كېرەك ، شۇڭا بەك كۆپ ئۇچرايدىغان ھۆججەتلەرنى قويۇش تەۋسىيە قىلىنمايدۇ ، بۇنداق قىلىش تەس ئەمەس.
كونۋېرت ئالاھىدە قاتتىق ئەمەس ، ئۇلارغا پەقەت بىر ياكى ئىككى بەت قويسىڭىز ئاسانلا يىمىرىلىدۇ.
ئەمەلىي نۇقتىدىن ئالغاندا ، ھۆججەت خالتىلىرىنى سۈزۈك ۋە ئوچۇق دەپ ئايرىشقا بولىدۇ.داۋالاش خاتىرىسى قاتارلىق تېخىمۇ كۆپ شەخسىي ئۇچۇرلار ئۈچۈن ئوچۇق سومكىنى تاللاڭ.ئەگەر سىز بىر قاراپلا ئۇچۇرغا ئېھتىياجلىق بولسىڭىز ، تەبىئىي ھالدا سۈزۈك سومكىنى تاللايسىز.
2.3 كۆپ قاتلاملىق ھۆججەت رامكىسى / ھۆججەت رامكىسى
كۆپ قەۋەتلىك ھۆججەت ساندۇقىنىڭ چوڭ-كىچىكلىكى ئوخشىمايدۇ.كىچىكلىرىنىڭ 5-12 ئارىلىقى بار ، چوڭلىرىنىڭ 12-30 ئارىلىقى بار.ئۇلارنىڭ بەزىلىرى ئېلىپ يۈرۈشكە ئەپلىك تۇتقۇچلار بىلەن كېلىدۇ.
كۆپ خىل ھۆججەتلەرنى بىر يەرگە قويۇشقا ماس كېلىدۇ ، ئەمما ھەر بىر ھۆججەت ھۆججەتلىرى بەك كۆپ بولۇپ كەتمەسلىكى كېرەك (بولمىسا ماس كەلمەيدۇ).
ئۇ دائىم ئىشلىتىش ئۈچۈن دائىم يۆتكىلىدىغان ھۆججەتلەرگە ماس كېلىدۇ.