Ofiste yüksek kaliteli özelleştirilmiş baskı masası koleksiyonu dergisi dosya depolama kağit kutu
Ayarlanabilir iPad Standı, Tablet Stand Sahipleri。
Hata yapmanın maliyeti nispeten yüksek olduğu için en çok zamanımı kağıt belgeleri basitleştirmek ve düzenlemek için harcadım.Ancak görsel efekt en az gelişmiştir.Sayfalar düzgün bir şekilde üst üste istiflenir, böylece bilgisiz kişiler belgelerinizin dağınık olup olmadığını anlayamaz.Değişimi en çok hisseden kişiler kullanıcıların kendileridir.
1. Yalın！ Yalın！！ Yalın！！！
Evinizde hiç belge aradınız ama istediğinizi bulamadınız mı?
Kağıt belgeler, fazla yer kaplamadıkları ve "fazladan bir kağıt yaprağı olması sorun değil" zihniyeti nedeniyle yığılma eğilimindedir, bu da "ihtiyacınız olmadığında ve yapamayacağınız zaman göze batan bir şeydir" ile sonuçlanır. ihtiyacın olduğunda bul."Bulamazsan, saklayabilirsin.
Yararlı belgelerin sizin ve ailenizin rahatlığı için uygun bir rol oynayabilmesini sağlamak için yalnızca minimum miktarda kağıt belgeye sahip olduğunuzdan emin olun.
1.1 Yalnızca "olması gereken" kağıt belgeleri saklayın.
Bir "zorunluluk" nedir?Bir belge atılırsa, cezaya veya ciddi sonuçlara neden olabilir.
Genel olarak, aşağıdaki kategorilerdir:
• Devletle ilgili: çoğunlukla belgeler — kimlik kartı, evlilik cüzdanı, doğum belgesi, hane nüfus cüzdanı, mülk sahipliği belgesi, yabancı arkadaşların çoğunlukla 7 yıllık vergi kaydı tutması gerekir, vb.
• İpotek belgeleri, araba/ev sigortası belgeleri, çeşitli yatırımlar, değerli mallar için garanti kartları vb. gibi yasal veya sözleşmeye dayalı belgeler.
• Hayat kurtaran belgeler: örneğin tıbbi kayıtlar.
1.2 “Ya olursa” zihniyetini aşın
"Ya kağıtlara ihtiyacım olursa?"
Küçülme sırasında muhtemelen herkesin sorduğu bir soru.
Öncelikle yukarıda bahsedilen “zorunlu” belgeler dışında çoğu zaman ihtiyacınız olan şey kağıt parçası değil, kağıt üzerindeki bilgilerdir.
Bu, dikkate alınması gereken zamandır:
(1) Bu bilgiyi başka nereden alabilirim?
Örneğin ev aletlerinin kullanım kılavuzu, sıradan zamanlarda ihtiyaç duymaz.Sadece bir şeyler ters gittiğinde bir bakmanız gerekebilir.Bu durumda, kağıt dosyayı saklamaya gerek yoktur, üretici genellikle indirmeniz için elektronik bir sürüm sağlayacaktır.Değilse bile, tarayabilir ve elektronik bir kopyasını kaydedebilirsiniz.
(2) Belgenin kendisi değerli değildir.Değerli olan bilgidir.
Bazen büyük bir kağıt yaprağı için ihtiyacınız olan tek şey kısa bir CAPTCHA dizisidir.Kağıdı atın ve ihtiyacınız olan bilgileri bilgisayarınızda saklayın.Elektronik dosyaların nasıl yedekleneceğine gelince, burada ele alınmıyor…
2. Depolama aracı analizi
2.1 Dergilik
Dergilik boyutu, oldukça düzgün, kitaplık üzerinde durabilir ve temiz bir görünüm sunar.Sınıflandırmak kolay.Alması kolay, karıştırmaya gerek yok.
Farklı ortak belgelerin farklı tasarım, boyut ve kalınlıklarını almak için uygundur.
Bir veya iki sayfa kağıdı tutmak için uygun değildir, kayması ve dibe doğru buruşması kolaydır.
2.2 Zarf
Dosya çantası fermuarlı veya tokalı olarak gelir, bu nedenle belgenin düşmesi kolay değildir.Yalnızca belgeleri değil, ilgili nesneleri de saklayabilir.Örneğin bir moda tasarımcısı, tasarım taslağını ve kumaş örneğini bir torbaya koymak için bir dosya çantası kullanabilir.Öğrenciler hafta sonu ödevlerini ihtiyaç duydukları hesap makinesi, kalem, cetvel vb.
Belirli belgeleri karıştırmanız gerekir, bu nedenle zor bulmamak için çok fazla ortak belge koymanız önerilmez.
Zarflar özellikle sert değildir ve içine yalnızca bir veya iki sayfa koyarsanız kolayca buruşabilir.
Pratik açıdan dosya torbaları şeffaf ve opak olarak sınıflandırılabilir.Tıbbi kayıtlar gibi daha özel bilgiler için opak bir çanta seçin.Bir bakışta bilgiye ihtiyacınız varsa, doğal olarak şeffaf bir çanta seçersiniz.
2.3 Çok katmanlı dosya kutuları/dosya kutuları
Çok katmanlı dosya kutularının boyutu değişir.Küçük olanlar 5-12 ardalanmalı, büyük olanlar 12-30 ardalamalı.Bazıları taşınabilir kulplarla birlikte gelir.
Birden fazla dosya türünü bir araya getirmek uygundur, ancak her dosya türü çok fazla olmamalıdır (aksi takdirde sığamaz).
Ayrıca, kullanım için sık sık taşınması gereken belgeler için de uygundur.
