Mataas na kalidad na customized na printing desk collection magazine file storage paper box sa opisina

Ginugol ko ang pinakamaraming oras sa pagpapasimple at pag-aayos ng mga dokumento sa papel, dahil ang gastos sa paggawa ng mga pagkakamali ay medyo mataas.Ngunit ang visual effect ay hindi gaanong napabuti.Ang mga pahina ay maayos na nakasalansan sa isa't isa upang hindi malaman ng mga taong walang kaalaman kung ang iyong mga dokumento ay nasa gulo.Ang mga taong higit na nakakaramdam ng pagbabago ay ang mga gumagamit mismo.

1. Sandal! Sandal!!! Sandal!!!!

Hinanap mo na ba ang iyong bahay para sa mga dokumento, ngunit hindi mo mahanap ang gusto mo?

Ang mga papel na dokumento ay kadalasang nakatambak dahil hindi sila kumukuha ng maraming espasyo at dahil sa "okay lang na magkaroon ng dagdag na papel" na kaisipan, na nagreresulta sa "ito ay nakakasira sa paningin kapag hindi mo ito kailangan at hindi mo magagawa. hanapin mo kapag kailangan mo."Kung hindi mo ito mahanap, maaari mo ring itago ito.

Tiyaking mayroon ka lamang ng pinakamababang halaga ng mga dokumentong papel upang matiyak na ang mga kapaki-pakinabang na dokumento ay maaaring gumanap ng kaukulang papel para sa kaginhawahan ng iyong sarili at ng iyong pamilya.

1.1 Panatilihin lamang ang mga dokumentong papel na "dapat mayroon".

Ano ang "kailangan"?Kung ang isang dokumento ay itinapon, maaari itong magdulot ng parusa o malubhang kahihinatnan.

Sa pangkalahatan, ito ay ang mga sumusunod na kategorya:

• Kaugnay ng gobyerno: karamihan sa mga dokumento — ID card, sertipiko ng kasal, sertipiko ng kapanganakan, aklat ng pagpaparehistro ng sambahayan, sertipiko ng pagmamay-ari ng ari-arian, karamihan sa mga dayuhang kaibigan ay kailangang magtago ng 7 taon ng mga talaan ng buwis, atbp.

• Mga legal o kontraktwal na dokumento, tulad ng mga dokumento sa mortgage, mga dokumento sa insurance ng kotse/bahay, iba't ibang pamumuhunan, warranty card para sa mahahalagang kalakal, atbp.

• Mga dokumentong nagliligtas ng buhay: gaya ng mga medikal na rekord.

1.2 Alisin ang kaisipang “paano kung”.

"Paano kung kailangan ko ng mga papeles?"

Ito ay isang katanungan na marahil ay tinatanong ng lahat sa panahon ng pagbabawas.

Una sa lahat, maliban sa "dapat" na mga dokumento na nabanggit sa itaas, kadalasan ang kailangan mo ay hindi ang piraso ng papel, ngunit ang impormasyon sa papel.

Ito ang oras upang isaalang-alang:

(1) Saan ko pa makukuha ang impormasyong ito?

Halimbawa ang manwal ng paggamit ng mga gamit sa bahay, hindi kailangan sa mga ordinaryong oras.Kapag may nangyaring mali na maaaring kailanganin mong tingnan.Sa kasong ito, hindi na kailangang panatilihin ang papel na file, ang tagagawa ay karaniwang magbibigay ng isang elektronikong bersyon para ma-download mo.Kahit na hindi, maaari mo itong i-scan at i-save ang isang elektronikong kopya.

(2) Ang dokumento mismo ay hindi mahalaga.Ang mahalaga ay ang impormasyon.

Minsan isang maikling string ng CAPTCHA lang ang kailangan mo para sa isang malaking sheet ng papel.Itapon ang papel at itabi ang impormasyong kailangan mo sa iyong computer.Kung paano mag-back-up ng mga electronic file, hindi ito saklaw dito...

2. Pagsusuri ng tool sa pag-iimbak

2.1 May hawak ng Magazine

Ang laki ng may hawak ng magazine, lubos na uniporme, ay maaaring tumayo sa bookshelf, na nagpapakita ng malinis na hitsura.Madaling uriin.Madaling kunin, hindi na kailangang halukayin.

Angkop para sa pagtanggap ng iba't ibang disenyo, laki at kapal ng iba't ibang karaniwang mga dokumento.

Hindi angkop para sa paghawak ng isa o dalawang pahina ng papel, madaling madulas at malukot hanggang sa ibaba.

2.2 Sobre

May zipper o buckle ang file bag, kaya hindi madaling malaglag ang dokumento.Maaari itong mag-imbak hindi lamang ng mga dokumento, kundi pati na rin ang mga kaugnay na bagay.Halimbawa, maaaring gumamit ang isang fashion designer ng file bag upang ilagay ang draft ng disenyo at sample ng tela sa isang bag.Maaaring ilagay ng mga mag-aaral ang kanilang mga takdang-aralin sa katapusan ng linggo gamit ang mga calculator, panulat, ruler, atbp., na kailangan nila.

Kumuha ng mga tiyak na dokumento na kailangang halungkatin, kaya hindi inirerekomenda na maglagay ng masyadong maraming karaniwang mga dokumento, upang hindi mahirapan.

Ang mga envelopment ay hindi partikular na matibay at madaling malukot kung isa o dalawang pahina lang ang ilalagay mo sa mga ito.

Mula sa praktikal na pananaw, ang mga file bag ay maaaring mauri bilang transparent at opaque.Para sa higit pang pribadong impormasyon, tulad ng mga medikal na rekord, pumili ng opaque na bag.Kung kailangan mo ng impormasyon sa isang sulyap, natural kang pumili ng isang transparent na bag.

2.3 Mga multi-layer na file box/file box

Iba-iba ang laki ng mga multilayer file box.Ang maliliit ay may 5-12 intercalations, habang ang malaki ay may 12-30 intercalations.Ang ilan sa mga ito ay may mga portable handle.

Angkop na pagsamahin ang maraming uri ng mga file, ngunit ang bawat uri ng mga file ay hindi dapat masyadong marami (kung hindi man ay hindi magkasya).

Ito ay angkop din para sa mga dokumento na kailangang madalas na ilipat sa paligid para magamit.