Қуттии коғази нигоҳдории файлҳои маҷаллаи мизи чопии фармоишии баландсифат дар офис
Истгоҳи танзимшавандаи iPad, Дорандагони стендҳои планшет.
Ман вақти бештарро барои содда ва ташкили ҳуҷҷатҳои коғазӣ сарф кардам, зеро хароҷоти хатогиҳо нисбатан баланд аст.Аммо таъсири визуалӣ камтар беҳтар шудааст.Саҳифаҳо дар болои якдигар ба таври возеҳ ҷамъ карда шудаанд, то одамони бехабар натавонанд бифаҳманд, ки оё ҳуҷҷатҳои шумо дар бесарусомонӣ ҳастанд.Одамоне, ки тағиротро бештар эҳсос мекунанд, худи корбарон ҳастанд.
1. Такья! Такя!
Оё шумо боре дар хонаи худ ҳуҷҷатҳоро ҷустуҷӯ кардаед, аммо ҳуҷҷати дилхоҳатонро наёфтаед?
Ҳуҷҷатҳои коғазӣ одатан ҷамъ мешаванд, зеро онҳо ҷои зиёдро ишғол намекунанд ва аз сабаби тафаккури “як варақи изофӣ доштан ҷоиз аст” ва дар натиҷа “вақте ки ба он ниёз надоред, чашмонатон хира мешавад ва шумо наметавонед. вақте ки ба шумо лозим аст, пайдо кунед».Агар шумо онро пайдо карда натавонед, шумо метавонед онро нигоҳ доред.
Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо танҳо ҳадди ақали ҳуҷҷатҳои коғазӣ доред, то боварӣ ҳосил кунед, ки ҳуҷҷатҳои муфид метавонанд барои роҳати худ ва оилаатон нақши мувофиқ бозанд.
1.1 Танҳо ҳуҷҷатҳои коғазии "ҳатмӣ"-ро нигоҳ доред.
"Ҳатмист" чист?Агар ҳуҷҷат партофта шавад, он метавонад ҷазо ё оқибатҳои вазнинро ба бор орад.
Умуман, он категорияҳои зерин аст:
• марбут ба ҳукумат: асосан ҳуҷҷатҳо — шаҳодатномаи никоҳ, шаҳодатномаи таваллуд, дафтарчаи бақайдгирии хонавода, шаҳодатномаи моликият, дӯстони хориҷӣ асосан бояд 7 сол сабти андоз ва ғайра нигоҳ доранд.
• Ҳуҷҷатҳои ҳуқуқӣ ё шартномавӣ, аз қабили ҳуҷҷатҳои гарав, ҳуҷҷатҳои суғуртаи мошин/хона, сармоягузориҳои гуногун, варақаҳои кафолат барои молҳои қиматбаҳо ва ғайра.
• Ҳуҷҷатҳои наҷотбахш: ба монанди сабтҳои тиббӣ.
1.2 Тафаккури "агар чӣ мешавад" -ро аз байн баред
"Агар ба ман ҳуҷҷат лозим бошад?"
Ин саволест, ки эҳтимол ҳама ҳангоми коҳиши шумораҳо мепурсанд.
Аввалан, ба истиснои ҳуҷҷатҳои "ҳатмӣ"-и дар боло зикршуда, аксар вақт чизе, ки ба шумо коғаз нест, балки маълумот дар коғаз лозим аст.
Ин вақти баррасии он аст:
(1) Ман ин маълумотро аз куҷо гирифта метавонам?
Масалан, дастури истифодаи техникаи маишӣ, дар вақти муқаррарӣ лозим нест.Танҳо вақте ки чизе нодуруст рӯй медиҳад, ба шумо шояд назар кардан лозим шавад.Дар ин ҳолат, зарурати нигоҳ доштани файли коғазӣ вуҷуд надорад, истеҳсолкунанда одатан версияи электрониро барои зеркашии шумо пешниҳод мекунад.Ҳатто агар не, шумо метавонед онро скан кунед ва нусхаи электрониро захира кунед.
(2) Худи ҳуҷҷат арзиш надорад.Он чизе ки арзишманд аст, маълумот аст.
Баъзан як сатри кӯтоҳи CAPTCHA танҳо барои як варақи калон лозим аст.Коғазро партоед ва маълумоти лозимиро дар компютери худ нигоҳ доред.Дар бораи чӣ гуна нусхабардории файлҳои электронӣ, он дар ин ҷо фаро гирифта нашудааст…
2. Таҳлили абзори нигаҳдорӣ
2.1 Дорандаи маҷалла
Андозаи дорандаи маҷалла, хеле якхела, метавонад дар рафи китоб истода, намуди тозаро пешниҳод кунад.Тасниф кардан осон.Гирифтан осон, ғавғо кардан лозим нест.
Муносиб барои гирифтани тарҳи гуногун, андоза ва ғафсӣ ҳуҷҷатҳои умумӣ гуногун.
Барои нигоҳ доштани як ё ду варақ коғаз мувофиқ нест, ба осонӣ лағжидан ва пошидан то поён.
2.2 Конверт
Халтаи файл бо зипер ё қуттӣ меояд, аз ин рӯ афтидани ҳуҷҷат осон нест.Он метавонад на танҳо ҳуҷҷатҳо, балки объектҳои алоқамандро низ нигоҳ дорад.Масалан, тарроҳи мӯд метавонад халтаи файлро истифода барад, то лоиҳаи тарроҳӣ ва намунаи матоъро дар як халта ҷойгир кунад.Донишҷӯён метавонанд супоришҳои рӯзҳои истироҳатии худро бо мошинҳои ҳисобкунак, қалам, ченак ва ғайра, ки ба онҳо лозим аст, ҷойгир кунанд.
Андешидани ҳуҷҷатҳои мушаххас лозим аст, ки ба rummage, то он аст, тавсия дода намешавад, ки ба гузошта аз ҳад зиёд ҳуҷҷатҳои умумӣ, ба тавре ки пайдо душвор нест.
Лифофҳо махсусан сахт нестанд ва агар шумо ба онҳо танҳо як ё ду саҳифа гузоред, метавонанд ба осонӣ пора шаванд.
Аз нуқтаи назари амалӣ, халтаҳои файлро метавон шаффоф ва ношаффоф тасниф кард.Барои маълумоти бештари хусусӣ, ба монанди сабтҳои тиббӣ, халтаи ношаффофро интихоб кунед.Агар ба шумо дар як нигоҳ маълумот лозим бошад, шумо табиатан халтаи шаффофро интихоб мекунед.
2.3 Қуттиҳои файлҳои бисёрқабата/қуттиҳои файл
Қуттиҳои файлҳои бисёрқабата андозаи гуногун доранд.Хурдхо 5—12, калонхо бошанд, 12—30 интеркалация доранд.Баъзеи онҳо бо дастаҳои сайёр меоянд.
Якҷоя кардани якчанд намуди файлҳо мувофиқ аст, аммо ҳар як намуди файлҳо набояд аз ҳад зиёд бошанд (дар акси ҳол мувофиқат карда наметавонанд).
Он инчунин барои ҳуҷҷатҳое мувофиқ аст, ки барои истифода зуд-зуд интиқол додан лозим аст.
