அலுவலகத்தில் உயர்தர தனிப்பயனாக்கப்பட்ட பிரிண்டிங் மேசை சேகரிப்பு இதழ் கோப்பு சேமிப்பு காகித பெட்டி

காகித ஆவணங்களை எளிமைப்படுத்தவும் ஒழுங்கமைக்கவும் நான் அதிக நேரத்தை செலவிட்டேன், ஏனென்றால் தவறுகளைச் செய்வதற்கான செலவு ஒப்பீட்டளவில் அதிகமாக உள்ளது.ஆனால் காட்சி விளைவு குறைவாகவே மேம்படுத்தப்பட்டுள்ளது.உங்கள் ஆவணங்கள் குழப்பத்தில் உள்ளதா என்பதை அறியாதவர்களால் சொல்ல முடியாதபடி பக்கங்கள் ஒன்றின் மேல் ஒன்றாக நேர்த்தியாக அடுக்கப்பட்டிருக்கும்.மாற்றத்தை அதிகம் உணருபவர்கள் பயனர்களே.

1. ஒல்லியான!

நீங்கள் எப்போதாவது ஆவணங்களுக்காக உங்கள் வீட்டைத் தேடினீர்கள், ஆனால் நீங்கள் விரும்பியதைக் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லையா?

காகித ஆவணங்கள் அதிக இடத்தை எடுத்துக் கொள்ளாததாலும், “கூடுதல் தாள் வைத்திருந்தாலும் பரவாயில்லை” என்ற மனநிலையாலும், “தேவையில்லாதபோதும், உங்களால் முடியாதபோதும் கண்பார்வை உண்டாகிறது. உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது அதைக் கண்டுபிடி."உங்களால் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை என்றால், நீங்கள் அதை வைத்திருக்கலாம்.

உங்களுடைய மற்றும் உங்கள் குடும்பத்தினரின் வசதிக்காக பயனுள்ள ஆவணங்கள் தொடர்புடைய பாத்திரத்தை வகிக்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த, உங்களிடம் குறைந்தபட்ச அளவு காகித ஆவணங்கள் மட்டுமே இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

1.1 "அவசியம்" காகித ஆவணங்களை மட்டும் வைத்திருங்கள்.

"கட்டாயம்" என்றால் என்ன?ஒரு ஆவணம் தூக்கி எறியப்பட்டால், அது அபராதம் அல்லது கடுமையான விளைவுகளை ஏற்படுத்தும்.

பொதுவாக, இது பின்வரும் வகைகளாகும்:

• அரசு தொடர்பான: பெரும்பாலும் ஆவணங்கள் — அடையாள அட்டை, திருமணச் சான்றிதழ், பிறப்புச் சான்றிதழ், வீட்டுப் பதிவுப் புத்தகம், சொத்து உரிமைச் சான்றிதழ், வெளிநாட்டு நண்பர்கள் பெரும்பாலும் 7 வருட வரிப் பதிவுகளை வைத்திருக்க வேண்டும்.

• அடமான ஆவணங்கள், கார்/வீடு காப்பீட்டு ஆவணங்கள், பல்வேறு முதலீடுகள், மதிப்புமிக்க பொருட்களுக்கான உத்தரவாத அட்டைகள் போன்ற சட்ட அல்லது ஒப்பந்த ஆவணங்கள்.

• உயிர் காக்கும் ஆவணங்கள்: மருத்துவப் பதிவுகள் போன்றவை.

1.2 "என்ன என்றால்" என்ற மனநிலையிலிருந்து விடுபடுங்கள்

"எனக்கு காகிதங்கள் தேவைப்பட்டால் என்ன செய்வது?"

குறைக்கும் போது அனைவரும் கேட்கும் கேள்வி இது.

முதலாவதாக, மேலே குறிப்பிட்டுள்ள "கட்டாயம்" ஆவணங்களைத் தவிர, பெரும்பாலான நேரங்களில் உங்களுக்குத் தேவையானது காகிதத் துண்டு அல்ல, ஆனால் காகிதத்தில் உள்ள தகவல்.

கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய நேரம் இது:

(1) இந்த தகவலை வேறு எங்கு பெறுவது?

உதாரணமாக, வீட்டு உபயோகப் பொருட்களின் பயன்பாட்டு கையேடு, சாதாரண நேரங்களில் தேவையில்லை.ஏதாவது தவறு நடந்தால் மட்டுமே நீங்கள் பார்க்க வேண்டும்.இந்த வழக்கில், காகித கோப்பை வைத்திருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, உற்பத்தியாளர் பொதுவாக நீங்கள் பதிவிறக்க ஒரு மின்னணு பதிப்பை வழங்குவார்.இல்லாவிட்டாலும், ஸ்கேன் செய்து மின்னணு நகலை சேமிக்கலாம்.

(2) ஆவணம் மதிப்புமிக்கது அல்ல.மதிப்புமிக்கது தகவல்.

சில சமயங்களில் ஒரு பெரிய தாளுக்கு CAPTCHA இன் சிறிய சரம் மட்டுமே தேவை.காகிதத்தைத் தூக்கி எறிந்துவிட்டு, உங்களுக்குத் தேவையான தகவல்களை உங்கள் கணினியில் சேமிக்கவும்.எலக்ட்ரானிக் கோப்புகளை எவ்வாறு காப்புப் பிரதி எடுப்பது என்பது பற்றி, அது இங்கே விவரிக்கப்படவில்லை…

2. சேமிப்பக கருவி பகுப்பாய்வு

2.1 இதழ் வைத்திருப்பவர்

பத்திரிகை வைத்திருப்பவர் அளவு, மிகவும் சீரான, புத்தக அலமாரியில் நிற்க முடியும், சுத்தமான தோற்றத்தை அளிக்கிறது.வகைப்படுத்துவது எளிது.எடுப்பது எளிது, சலசலக்க தேவையில்லை.

வெவ்வேறு பொதுவான ஆவணங்களின் வெவ்வேறு வடிவமைப்பு, அளவு மற்றும் தடிமன் ஆகியவற்றைப் பெறுவதற்கு ஏற்றது.

ஒரு பக்கம் அல்லது இரண்டு காகிதங்களை வைத்திருக்க ஏற்றது அல்ல, நழுவுவதற்கும் கீழே நொறுங்குவதற்கும் எளிதானது.

2.2 உறை

கோப்பு பையில் ஜிப்பர் அல்லது கொக்கி வருகிறது, எனவே ஆவணம் வெளியே விழுவது எளிதானது அல்ல.இது ஆவணங்களை மட்டுமல்ல, தொடர்புடைய பொருட்களையும் சேமிக்க முடியும்.எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு ஆடை வடிவமைப்பாளர் ஒரு கோப்பு பையைப் பயன்படுத்தி வடிவமைப்பு வரைவு மற்றும் துணி மாதிரியை ஒரு பையில் வைக்கலாம்.மாணவர்கள் தங்களுக்குத் தேவையான கால்குலேட்டர்கள், பேனாக்கள், ரூலர்கள் போன்றவற்றைக் கொண்டு வார இறுதிப் பணிகளைச் செய்யலாம்.

குறிப்பிட்ட ஆவணங்களை சலசலக்க வேண்டும், எனவே பல பொதுவான ஆவணங்களை வைக்க பரிந்துரைக்கப்படவில்லை, அதனால் கடினமாக இல்லை.

உறைகள் குறிப்பாக கடினமானவை அல்ல, அவற்றில் ஒன்று அல்லது இரண்டு பக்கங்களை மட்டும் வைத்தால் எளிதில் நொறுங்கும்.

நடைமுறைக் கண்ணோட்டத்தில், கோப்பு பைகளை வெளிப்படையான மற்றும் ஒளிபுகா என வகைப்படுத்தலாம்.மருத்துவப் பதிவுகள் போன்ற தனிப்பட்ட தகவலுக்கு, ஒளிபுகா பையைத் தேர்வு செய்யவும்.உங்களுக்கு ஒரு பார்வையில் தகவல் தேவைப்பட்டால், நீங்கள் இயற்கையாகவே ஒரு வெளிப்படையான பையை தேர்வு செய்கிறீர்கள்.

2.3 பல அடுக்கு கோப்பு பெட்டிகள்/கோப்பு பெட்டிகள்

பல அடுக்கு கோப்பு பெட்டிகள் அளவு வேறுபடுகின்றன.சிறியவை 5-12 இடைவெளிகளைக் கொண்டிருக்கும், பெரியவை 12-30 இடைவெளிகளைக் கொண்டுள்ளன.அவற்றில் சில சிறிய கைப்பிடிகளுடன் வருகின்றன.

பல வகையான கோப்புகளை ஒன்றாக வைப்பது பொருத்தமானது, ஆனால் ஒவ்வொரு வகை கோப்புகளும் அதிகமாக இருக்கக்கூடாது (இல்லையெனில் பொருந்தாது).

பயன்பாட்டிற்காக அடிக்கடி நகர்த்த வேண்டிய ஆவணங்களுக்கும் இது பொருத்தமானது.