Висококвалитетна прилагођена штампарска кутија за колекцију часописа за складиштење папира у канцеларији

Највише времена сам потрошио на упрошћавање и сређивање папирних докумената, јер је цена грешака релативно висока.Али визуелни ефекат је најмање побољшан.Странице су уредно наслагане једна на другу тако да неупућени људи не могу да открију да ли су ваши документи у нереду.Људи који највише осећају промену су сами корисници.

1. Леан! Леан!! Леан!!!

Да ли сте икада тражили документе у својој кући, али нисте могли да пронађете онај који сте желели?

Папирни документи имају тенденцију да се гомилају зато што не заузимају много простора и због менталитета „у реду је имати додатни лист папира“, што доводи до тога да „је бол на оку када вам не треба и не можете пронађите га када вам затреба.”Ако га не можете пронаћи, можете га задржати.

Уверите се да имате само минималну количину папирних докумената како бисте били сигурни да корисни документи могу играти одговарајућу улогу за удобност вама и вашој породици.

1.1 Чувајте само папирна документа која се морају имати.

Шта је „обавезно”?Ако се документ баци, то може изазвати казну или озбиљне последице.

Уопштено говорећи, то су следеће категорије:

• У вези са државом: углавном документи — лична карта, венчани лист, извод из матичне књиге рођених, матична књига домаћинства, потврда о власништву, страни пријатељи углавном морају да воде 7 година пореске евиденције итд.

• Правни или уговорни документи, као што су хипотекарни документи, документи о осигурању аутомобила/куће, разне инвестиције, гарантни листови за вредне ствари, итд.

• Документи који спашавају животе: као што су медицински картони.

1.2 Преболите менталитет „шта ако”.

„Шта ако ми затребају папири?“

То је питање које вероватно сви постављају током смањења.

Пре свега, са изузетком горенаведених „обавезних“ докумената, најчешће оно што вам није потребно није парче папира, већ информације на папиру.

Ово је време за разматрање:

(1) Где још могу добити ове информације?

На пример, упутство за употребу кућних апарата, није потребно у уобичајено време.Можда ће вам требати поглед само када нешто пође наопако.У овом случају, нема потребе да чувате папирну датотеку, произвођач ће вам обично обезбедити електронску верзију коју можете да преузмете.Чак и ако не, можете га скенирати и сачувати електронску копију.

(2) Сам документ није вредан.Оно што је вредно је информација.

Понекад је кратак низ ЦАПТЦХА све што вам треба за велики лист папира.Баците папир и сачувајте информације које су вам потребне на рачунару.Што се тиче прављења резервних копија електронских датотека, то овде није покривено…

2. Анализа алата за складиштење

2.1 Носач часописа

Величина држача часописа, веома уједначена, може стајати на полици за књиге и представља чист изглед.Лако се класификује.Лако се подиже, нема потребе за претурањем.

Погодно за пријем различитих заједничких докумената различитог дизајна, величине и дебљине.

Није погодан за држање странице или две папира, лако се клизи и згужва на дно.

2.2 Коверта

Торба за фајлове долази са патент затварачем или копчом, тако да документ није лако испасти.Може да складишти не само документе, већ и повезане објекте.На пример, модни дизајнер може користити торбу за фајлове да стави нацрт дизајна и узорак тканине у једну торбу.Ученици могу да постављају своје викенд задатке помоћу калкулатора, оловака, лењира итд., који су им потребни.

Узмите одређене документе потребно је да претурате, тако да се не препоручује стављање превише уобичајених докумената, како вам не би било тешко.

Коверте нису посебно чврсте и могу се лако згужвати ако у њих ставите само једну или две странице.

Са практичне тачке гледишта, кесе за фајлове могу се класификовати као провидне и непрозирне.За више приватних информација, попут медицинске документације, изаберите непрозирну кесу.Ако су вам потребне информације на први поглед, наравно бирате провидну торбу.

2.3 Вишеслојне кутије за датотеке/кутије за датотеке

Вишеслојне кутије датотека разликују се по величини.Мали имају 5-12 интеркалација, док велики имају 12-30 интеркалација.Неки од њих долазе са преносивим ручкама.

Погодно је саставити више типова датотека, али сваки тип датотека не би требало да буде превише (иначе не може да стане).

Погодан је и за документе које је потребно често премештати ради употребе.