Kuti letre për ruajtjen e skedarëve të magazinës së tavolinës së printimit të personalizuar me cilësi të lartë në zyrë

Kam shpenzuar më shumë kohë duke thjeshtuar dhe organizuar dokumente në letër, sepse kostoja e gabimeve është relativisht e lartë.Por efekti vizual është më së paku i përmirësuar.Faqet janë të vendosura mjeshtërisht njëra mbi tjetrën, kështu që njerëzit e painformuar nuk mund të dallojnë nëse dokumentet tuaja janë në rrëmujë.Njerëzit që e ndjejnë më shumë ndryshimin janë vetë përdoruesit.

1. I dobët! I dobët!!!

A keni kërkuar ndonjëherë shtëpinë tuaj për dokumente, por nuk keni mundur të gjeni atë që dëshironit?

Dokumentet e letrës priren të grumbullohen sepse nuk zënë shumë hapësirë ​​dhe për shkak të mentalitetit "është në rregull të kesh një fletë shtesë letre", duke rezultuar në "është një dhimbje e syve kur nuk të nevojitet dhe nuk mundesh. gjeje kur të kesh nevojë.”Nëse nuk e gjeni, mund ta mbani.

Sigurohuni që të keni vetëm sasinë minimale të dokumenteve në letër për t'u siguruar që dokumentet e dobishme mund të luajnë një rol përkatës për lehtësinë e vetes dhe të familjes suaj.

1.1 Mbani vetëm dokumente letre “të domosdoshme”.

Çfarë është një "duhet"?Nëse një dokument hidhet, mund të shkaktojë dënim ose pasoja të rënda.

Në përgjithësi, ato janë kategoritë e mëposhtme:

• Që kanë të bëjnë me qeverinë: kryesisht dokumente — letërnjoftim, çertifikatë martese, certifikatë lindjeje, libri i regjistrimit të familjes, certifikatë pronësie, miqtë e huaj kryesisht duhet të mbajnë të dhëna tatimore për 7 vjet, etj.

• Dokumentet ligjore ose kontraktuale, si dokumentet e hipotekës, dokumentet e sigurimit të makinës/shtëpisë, investime të ndryshme, karta garancie për mallra me vlerë etj.

• Dokumentet e shpëtimit: të tilla si të dhënat mjekësore.

1.2 Kapërceni mentalitetin "po sikur".

"Po sikur të më duhen letrat?"

Është një pyetje që ndoshta të gjithë e bëjnë gjatë zvogëlimit.

Para së gjithash, me përjashtim të dokumenteve “must” të përmendura më sipër, në shumicën e rasteve ajo që ju nevojitet nuk është copa e letrës, por informacioni në letër.

Kjo është koha për të marrë parasysh:

(1) Ku tjetër mund ta marr këtë informacion?

Për shembull manuali i përdorimit të pajisjeve shtëpiake, nuk ju nevojiten në kohë të zakonshme.Vetëm kur diçka shkon keq mund t'ju duhet të shikoni.Në këtë rast, nuk ka nevojë të ruani skedarin e letrës, prodhuesi në përgjithësi do t'ju ofrojë një version elektronik për ta shkarkuar.Edhe nëse jo, mund ta skanoni dhe të ruani një kopje elektronike.

(2) Dokumenti në vetvete nuk është i vlefshëm.Ajo që ka vlerë është informacioni.

Ndonjëherë një varg i shkurtër CAPTCHA është gjithçka që ju nevojitet për një fletë të madhe letre.Hidheni letrën dhe ruani informacionin që ju nevojitet në kompjuterin tuaj.Sa i përket mënyrës së kopjimit të skedarëve elektronikë, nuk mbulohet këtu…

2. Analiza e mjeteve të ruajtjes

2.1 Mbajtës i revistës

Madhësia e mbajtësit të revistave, shumë uniforme, mund të qëndrojë në raft librash, duke paraqitur një pamje të pastër.Lehtë për t'u klasifikuar.Lehtë për t'u marrë, nuk ka nevojë të gërmoni.

I përshtatshëm për marrjen e dizajnit, madhësisë dhe trashësisë së ndryshme të dokumenteve të ndryshme të zakonshme.

Jo i përshtatshëm për të mbajtur një ose dy faqe letre, lehtë për t'u rrëshqitur dhe për t'u thërrmuar deri në fund.

2.2 Zarf

Çanta e skedarëve vjen me zinxhir ose shtrëngim, kështu që dokumenti nuk është i lehtë të bjerë jashtë.Mund të ruajë jo vetëm dokumente, por edhe objekte të lidhura.Për shembull, një stilist mund të përdorë një qese skedari për të vendosur draftin e dizajnit dhe mostrën e pëlhurës në një qese.Nxënësit mund t'i vendosin detyrat e fundjavës me kalkulatorë, stilolapsa, vizore etj., të cilat u duhen.

Merrni dokumente specifike duhet të gërmoni, kështu që nuk rekomandohet të vendosni shumë dokumente të zakonshme, në mënyrë që të mos e gjeni të vështirë.

Mbulesat nuk janë veçanërisht të ngurtë dhe mund të thërrmohen lehtësisht nëse vendosni vetëm një ose dy faqe në to.

Nga pikëpamja praktike, qeset e skedarëve mund të klasifikohen si transparente dhe të errëta.Për më shumë informacione private, të tilla si të dhënat mjekësore, zgjidhni një çantë të errët.Nëse keni nevojë për informacion me një shikim, natyrisht zgjidhni një çantë transparente.

2.3 Kutitë e skedarëve me shumë shtresa/kutitë e skedarëve

Kutitë e skedarëve me shumë shtresa ndryshojnë në madhësi.Të voglat kanë 5-12 ndërthurje, ndërsa të mëdhatë 12-30 ndërthurje.Disa prej tyre vijnë me doreza portative.

Është i përshtatshëm për të bashkuar shumë lloje skedarësh, por çdo lloj skedari nuk duhet të jetë shumë (përndryshe nuk mund të përshtatet).

Ai është gjithashtu i përshtatshëm për dokumente që duhet të lëvizin shpesh për t'u përdorur.