Miiska ururinta daabacaadda oo tayo sare leh oo la habeeyey sanduuqa kaydinta faylka joornaalka ee xafiiska
Istaraatiijiyada iPad-ka ee la hagaajin karo, Qalabka Taabashada Kiniinka.
Waxaan ku qaatay wakhtiga ugu badan fududaynta iyo abaabulida dukumentiyada waraaqaha ah, sababtoo ah kharashka samaynta khaladaadka ayaa ah mid aad u sarreeya.Laakiin saameynta muuqaalka ayaa ah tan ugu yar ee la hagaajiyay.Bogaggu si habsami leh ayay isu dulsaaran yihiin si aanay dadka aan xog-ogaalka ahi u garan karin in dukumentiyadaadu ay qas ku jiraan iyo in kale.Dadka aadka u dareemaya isbeddelku waa isticmaalayaasha laftooda.
1. Caafis!
Weligaa ma ka raadisay gurigaaga dukumeenti, laakiin ma helin midkii aad rabtay?
Dukumeentigu waxay u muuqdaan inay is urursadaan sababtoo ah ma qaataan meel badan iyo sababta oo ah "waa caadi inaad haysato xaashi dheeraad ah" maskaxeed, taasoo keentay "waa indhoole markaad u baahnayn oo aadan awoodin. soo hel markaad u baahato.Haddii aadan heli karin, sidoo kale waxaa laga yaabaa inaad sii haysato.
Hubi inaad haysato cadadka ugu yar ee waraaqaha waraaqaha ah si aad u hubiso in dukumeentiyada waxtarka leh ay door u dhigma ka ciyaari karaan raaxaysiga naftaada iyo qoyskaaga.
1.1 Hayso oo kaliya dukumeenti warqad ah "ay tahay in la haysto".
Waa maxay waajib?Haddii dukumeentiga la tuuro, waxay keeni kartaa ciqaab ama cawaaqib xun.
Guud ahaan, waa qaybaha soo socda:
• Dawladda la xidhiidha: inta badan dukumentiyada - kaarka aqoonsiga, shahaadada guurka, shahaadada dhalashada, buugga diiwaangelinta qoyska, shahaado lahaanshaha hantida, saaxiibada ajnabiga ah inta badan u baahan yihiin inay hayaan 7 sano ee diiwaanka canshuurta, iwm.
• Dukumeenti sharci ama qandaraas, sida dukumeenti dayn, dukumeenti caymis baabuur/guri, maalgashiyo kala duwan, kaadhadhka dammaanadda ee alaabta qaaliga ah, iwm.
• Dukumentiyada nafaha lagu badbaadinayo: sida diiwaannada caafimaadka.
1.2 Ka gudub maskaxda "ka waran haddii"
"Kawaran haddii aan u baahdo waraaqaha?"
Waa su'aal laga yaabo in qof kastaa is weydiiyo marka la dhimayo.
Ugu horreyntii, marka laga reebo dukumeentiyada "waa qasab" ee kor ku xusan, inta badan waxaad u baahan tahay ma aha warqadda, laakiin macluumaadka warqadda.
Tani waa waqtigii la tixgelin lahaa:
(1) Halkee kale ayaan ka heli karaa macluumaadkan?
Tusaale ahaan buug-gacmeedka isticmaalka qalabka guriga, looma baahna waqtiyada caadiga ah.Kaliya marka ay wax qaldamaan waxaad u baahan kartaa muuqaalXaaladdan oo kale, ma jirto baahi loo qabo in lagu hayo faylka warqadda, soo saaraha ayaa guud ahaan ku siin doona nooca elektarooniga ah si aad u soo dejiso.Xitaa haddii kale, waad iskaan kartaa oo waad kaydin kartaa koobi elektaroonig ah.
(2) Dukumeentiga laftiisa maaha mid qiimo leh.Waxa qiimaha leh waa xogta.
Mararka qaarkood xadhig gaaban oo CAPTCHA ah ayaa ah waxa kaliya ee aad u baahan tahay warqad weyn.Tuur warqadda oo ku kaydi macluumaadka aad u baahan tahay kombayutarkaga.Xagga sida loo kaydiyo faylalka elektarooniga ah, halkan laguma daboolin…
2. Falanqaynta qalabka kaydinta
2.1 Haystaha Joornaalka
Xajmiga joornaalka, lebbiska sare, wuxuu ku istaagi karaa shelf-buugaagta, isagoo soo bandhigaya muuqaal nadiif ah.Si fudud loo kala saari karoWay fududahay in la soo qaado, looma baahna in la rumeeyo.
Ku habboon helitaanka naqshad kala duwan, cabbirka iyo dhumucda dukumeentiyada caadiga ah ee kala duwan.
Aan ku habboonayn in la haysto bog ama laba warqad ah, si fudud u simbiriirixan oo u jajaban xagga hoose.
2.2 baqshadda
Boorsada feylku waxay la socotaa jibbaar ama xidhidh, markaa dukumeentigu ma fududa inuu soo baxo.Waxay kaydin kartaa dukumentiyada oo keliya, laakiin sidoo kale walxaha la xidhiidha.Tusaale ahaan, naqshadeeyaha moodada wuxuu isticmaali karaa boorso faylal ah si uu ugu dhejiyo naqshadda qabyada ah iyo muunadda dharka hal bac.Ardaydu waxay meelayn karaan hawlahooda sabtida iyo axada iyaga oo wata xisaabiyayaal, qalimaan, taliyayaal, iwm, oo ay u baahan yihiin.
Qaado dukumeenti gaar ah si aad u rummage, sidaa darteed laguma talinayo in la dhigo dukumeenti badan oo caadi ah, si aanay u helin adag.
Baqshiishyadu si gaar ah uma adag yihiin oo si fudud bay u burburi karaan haddii aad hal ama laba bog geliso.
Marka laga eego aragtida wax ku oolka ah, bacaha faylalka waxaa loo kala saari karaa mid hufan oo mugdi ah.Macluumaad dheeraad ah oo gaar ah, sida diiwaannada caafimaadka, dooro bac mugdi ah.Haddii aad u baahan tahay macluumaad muuqaal ah, waxaad si dabiici ah u doorataa boorso hufan.
2.3 sanduuqyada fayl-lakabka badan/sanduuqa faylka
Sanduuqyada faylalka badan ayaa ku kala duwan cabbirkooda.Kuwa yaryar waxay leeyihiin 5-12 isku-dhafan, halka kuwa waaweyni ay leeyihiin 12-30 isku-dhafan.Qaarkood waxay la yimaadaan gacan-qaado la qaadan karo.
Way ku habboon tahay in la isku geeyo noocyo badan oo faylal ah, laakiin nooc kasta oo faylal ah waa inuusan noqon mid aad u badan (haddii kale ma habboona).
Waxay sidoo kale ku habboon tahay dukumentiyada u baahan in si joogta ah loo wareejiyo si loo isticmaalo.
