Visokokakovostna škatla za papir za shranjevanje datotek na mizi za tiskanje po meri

Arhivska škatla ni le namestitev arhivskih datotek, temveč tudi nosilec zaporedja arhivskih datotek v skrinjilni škatli.Dobro izdelane škatle za datoteke s pokrovom in grebenom ne morejo samo dobro zaščititi datotek v škatlah, temveč zagotavljajo tudi jamstvo za nemoteno iskanje in uporabo.

Zunanja velikost škatle je kvader dolžine 310 mm in širine 220 mm.Debelina je običajno 20 mm, 30 mm, 40 mm in 50 mm.Glede na potrebe je mogoče nastaviti tudi druge velikosti in debeline.Ta specifikacija je zasnovana glede na velikost papirja mednarodnih splošnih dokumentov A4 (297 mm × 210 mm) in je lahko bolj priročna za dostop do dokumentov v škatli.Debelina omogoča različne velikosti za lažjo namestitev datotek različnih debelin.

Glede na različne načine postavitve lahko škatle za datoteke razdelimo na dve vrsti: navpične in vodoravne.Vodoravna škatla za datoteke je zasnovana tako, da poveča kontaktno površino med datoteko in škatlo za datoteke, da se prepreči upogibanje in zlom, ko je datoteka nameščena navpično »težko od vrha«.Na dolgi rok je datotečna škatla bolj ugodna za zaščito datotek.

Vendar pa večina obstoječih kartotečnih omar (regalov) ne pušča dovolj prostora za takšen način postavitve, zato je treba izbiro horizontalnih kartotečnih predalov upoštevati hkrati s statusom kartotečnih omar (regalov).Organi in enote pri izbiri datotečnih škatel, dve obliki datotečne škatle lahko izberejo samo enega, da bi olajšali upravljanje, da bi zagotovili, da je datotečna škatla na polici čedna, lepa.