Visokokakovostna škatla za papir za shranjevanje datotek na mizi za tiskanje v pisarni

Največ časa sem porabil za poenostavitev in urejanje papirnih dokumentov, saj so stroški napak razmeroma visoki.Vizualni učinek pa je najmanj izboljšan.Strani so lepo zložene ena na drugo, tako da nepoučene osebe ne morejo ugotoviti, ali so vaši dokumenti v neredu.Ljudje, ki najbolj občutijo spremembe, so uporabniki sami.

1. Lean！ Lean！ Lean！！！

Ste že kdaj doma iskali dokumente, pa niste našli tistega, ki ste ga želeli?

Papirni dokumenti se radi nabirajo, ker ne zavzamejo veliko prostora in zaradi miselnosti »v redu je imeti dodaten list papirja«, kar ima za posledico »bolečino v očeh, ko ga ne potrebujete in ne morete poiščite ga, ko ga potrebujete."Če ga ne najdete, ga lahko obdržite.

Prepričajte se, da imate samo minimalno količino papirnatih dokumentov, da lahko uporabni dokumenti igrajo ustrezno vlogo za udobje vas in vaše družine.

1.1 Hranite le papirnate dokumente, ki jih morate imeti.

Kaj je "mora"?Če dokument zavržete, lahko povzroči kazen ali resne posledice.

Na splošno gre za naslednje kategorije:

• Povezano z vlado: večinoma dokumenti — osebna izkaznica, poročni list, rojstni list, hišna knjiga, potrdilo o lastništvu nepremičnine, tuji prijatelji morajo večinoma hraniti 7 let davčnih evidenc itd.

• Pravni ali pogodbeni dokumenti, kot so hipotekarni dokumenti, dokumenti o zavarovanju avtomobila/hiše, razne naložbe, garancijski listi za dragoceno blago itd.

• Dokumenti, ki rešujejo življenja: na primer zdravstveni kartoni.

1.2 Presegnite miselnost »kaj če«.

"Kaj pa, če potrebujem papirje?"

To je vprašanje, ki si ga med zmanjševanjem števila delavcev verjetno zastavi vsak.

Prvič, z izjemo zgoraj omenjenih »obveznih« dokumentov največkrat ne potrebujete kos papirja, temveč informacije na papirju.

To je čas, da razmislite o:

(1) Kje drugje lahko dobim te informacije?

Na primer priročnik za uporabo gospodinjskih aparatov, ki ga ob običajnem času ne potrebujete.Šele ko gre kaj narobe, boste morda morali pogledati.V tem primeru ni treba hraniti papirnate datoteke, proizvajalec vam običajno zagotovi elektronsko različico, ki jo lahko prenesete.Tudi če ne, ga lahko skenirate in shranite elektronsko kopijo.

(2) Dokument sam po sebi ni dragocen.Kar je dragoceno, so informacije.

Včasih je kratek niz CAPTCHA vse, kar potrebujete za velik list papirja.Zavrzite papir in shranite informacije, ki jih potrebujete, v računalnik.Kar zadeva varnostno kopiranje elektronskih datotek, tukaj ni zajeto ...

2. Analiza orodja za shranjevanje

2.1 Držalo za revije

Velikost držala za revije, zelo enakomerna, lahko stoji na knjižni polici in ima čist videz.Enostaven za razvrščanje.Enostaven za prevzem, ni potrebe po brskanju.

Primerno za sprejemanje različnih oblik, velikosti in debeline različnih običajnih dokumentov.

Ni primeren za držanje strani ali dveh papirja, zlahka zdrsne in zmečka na dno.

2.2 Ovojnica

Vreča za datoteke je opremljena z zadrgo ali sponko, tako da dokumenta ni enostavno izpasti.Lahko shrani ne samo dokumente, ampak tudi povezane predmete.Na primer, modni oblikovalec lahko uporabi vrečko za datoteke, da v eno vrečko položi osnutek dizajna in vzorec blaga.Učenci lahko svoje vikend naloge postavijo s kalkulatorji, pisali, ravnili itd., ki jih potrebujejo.

Vzemite posebne dokumente, ki jih je treba brskati, zato ni priporočljivo, da postavite preveč skupnih dokumentov, da ne bi našli težav.

Ovojnice niso posebno toge in se zlahka zmečkajo, če vanje vstavite samo eno ali dve strani.

S praktičnega vidika lahko vrečke za datoteke razdelimo na prozorne in neprozorne.Za več zasebnih informacij, kot je zdravstveni karton, izberite neprozorno vrečko.Če potrebujete informacije na prvi pogled, seveda izberete prozorno vrečko.

2.3 Večslojne datotečne škatle/datotečne škatle

Večplastne škatle za datoteke se razlikujejo po velikosti.Majhne imajo 5-12 vstavkov, velike pa 12-30 vstavkov.Nekateri so opremljeni s prenosnimi ročaji.

Primerno je združiti več vrst datotek, vendar vsake vrste datotek ne sme biti preveč (sicer se ne prilegajo).

Primeren je tudi za dokumente, ki jih je treba za uporabo pogosto premikati.