اعليٰ معيار جي ڪسٽمائيز پرنٽنگ ڊيسڪ ڪليڪشن ميگزين فائل اسٽوريج پيپر باڪس آفيس ۾

مون سڀ کان وڌيڪ وقت ڪاغذن جي دستاويز کي آسان ڪرڻ ۽ ترتيب ڏيڻ ۾ گذاريو، ڇاڪاڻ ته غلطي ڪرڻ جي قيمت نسبتا وڌيڪ آهي.پر بصري اثر گهٽ ۾ گهٽ بهتر آهي.صفحا صاف طور تي هڪ ٻئي جي مٿان اسٽيڪ ٿيل آهن ته جيئن اڻڄاڻ ماڻهو اهو نه ٻڌائي سگهن ته توهان جا دستاويز گندي ۾ آهن.اهي ماڻهو جيڪي تبديلي محسوس ڪن ٿا اهي سڀ کان وڌيڪ استعمال ڪندڙ آهن.

1. لين! لين! لين!!!!

ڇا توھان ڪڏھن پنھنجو گھر ڳولهيو آھي دستاويزن لاءِ، پر اھو نه ملي سگھيو جيڪو توھان چاھيو؟

ڪاغذن جا دستاويز ڍير ٿي ويندا آهن ڇاڪاڻ ته اهي گهڻو جاءِ نه کڻندا آهن ۽ ڇاڪاڻ ته ”ڪاغذ جي اضافي شيٽ رکڻ ٺيڪ آهي“ ذهنيت جي ڪري، نتيجي ۾ ”اها اکين جي خرابي آهي جڏهن توهان کي ان جي ضرورت ناهي ۽ توهان نٿا ڪري سگهو. ان کي ڳوليو جڏهن توهان کي ضرورت هجي.جيڪڏهن توهان اهو نه ڳولي سگهو ٿا، توهان شايد ان کي پڻ رکو.

پڪ ڪريو ته توهان وٽ صرف ڪاغذي دستاويزن جي گهٽ ۾ گهٽ رقم آهي انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته مفيد دستاويز توهان جي ۽ توهان جي خاندان جي سهولت لاءِ لاڳاپيل ڪردار ادا ڪري سگهن ٿا.

1.1 صرف ”لازمي“ ڪاغذي دستاويز رکو.

هڪ "لازمي" ڇا آهي؟جيڪڏهن ڪو دستاويز اڇلايو وڃي ٿو، اهو سزا يا سنگين نتيجن جو سبب بڻجي سگهي ٿو.

عام طور تي ڳالهائڻ، اهو هيٺيان ڀاڱا آهي:

• حڪومت سان لاڳاپيل: اڪثر دستاويز — شناختي ڪارڊ، شادي جي سرٽيفڪيٽ، پيدائش جي سرٽيفڪيٽ، گهر جي رجسٽريشن ڪتاب، ملڪيت جي ملڪيت جو سرٽيفڪيٽ، پرڏيهي دوستن کي گهڻو ڪري 7 سالن جو ٽيڪس رڪارڊ رکڻو پوندو، وغيره.

• قانوني يا معاهدي جا دستاويز، جيئن گروي جا دستاويز، ڪار/گهر جي انشورنس جا دستاويز، مختلف سيڙپڪاريون، قيمتي سامان لاءِ وارنٽي ڪارڊ وغيره.

• زندگي بچائڻ وارا دستاويز: جيئن ميڊيڪل رڪارڊ.

1.2 حاصل ڪريو "ڇا جيڪڏهن" ذهنيت

"جيڪڏهن مون کي ڪاغذن جي ضرورت هجي؟"

اهو هڪ سوال آهي جيڪو شايد هرڪو پڇي ٿو گھٽائڻ دوران.

سڀ کان پهريان، مٿي ذڪر ڪيل "لازمي" دستاويزن جي استثنا سان، گهڻو ڪري توهان کي ضرورت آهي ڪاغذ جو ٽڪرو نه، پر ڪاغذ تي معلومات.

هي وقت آهي غور ڪرڻ جو:

(1) مون کي اها معلومات ڪٿي ملي سگهي ٿي؟

مثال طور، گھربل سامان جي استعمال جي دستيابي، عام وقتن تي ضرورت نه آھي.اهو صرف تڏهن آهي جڏهن ڪجهه غلط ٿي وڃي ته توهان کي ڏسڻ جي ضرورت هجي.انهي حالت ۾، ڪاغذ جي فائل کي رکڻ جي ڪا ضرورت ناهي، ٺاهيندڙ عام طور تي توهان کي ڊائون لوڊ ڪرڻ لاء هڪ اليڪٽرانڪ ورزن مهيا ڪندو.جيتوڻيڪ نه، توهان ان کي اسڪين ڪري سگهو ٿا ۽ هڪ اليڪٽرانڪ ڪاپي محفوظ ڪري سگهو ٿا.

(2) دستاويز پاڻ قيمتي نه آهي.جيڪا قيمتي آهي اها معلومات آهي.

ڪڏهن ڪڏهن ڪئپچا جو هڪ ننڍڙو تار آهي جيڪو توهان کي ڪاغذ جي وڏي شيٽ جي ضرورت آهي.ڪاغذ کي اڇلائي ڇڏيو ۽ توهان جي ڪمپيوٽر تي گهربل معلومات ذخيرو ڪريو.جيئن ته اليڪٽرانڪ فائلن کي ڪيئن بيڪ اپ ڪجي، اهو هتي ڍڪيل ناهي…

2. اسٽوريج اوزار جو تجزيو

2.1 ميگزين هولڊر

ميگزين هولڊر سائيز، انتهائي يونيفارم، ڪتابي شيلف تي بيهڻ، صاف ظاهر پيش ڪري سگهي ٿو.درجه بندي ڪرڻ آسان.کڻڻ ۾ آسان، رمج ڪرڻ جي ڪا ضرورت ناهي.

مختلف عام دستاويزن جي مختلف ڊيزائن، سائيز ۽ ٿلهي حاصل ڪرڻ لاء مناسب.

ڪاغذ جا هڪ يا ٻه صفحو رکڻ لاءِ موزون نه آهن، سلپ ڪرڻ آسان ۽ تري ڏانهن ڇڪڻ.

2.2 لفافو

فائل بيگ زپ يا بڪل سان گڏ اچي ٿو، تنهنڪري دستاويز کي گرڻ آسان ناهي.اهو صرف نه صرف دستاويزن کي ذخيرو ڪري سگهي ٿو، پر لاڳاپيل شيون پڻ.مثال طور، هڪ فيشن ڊيزائنر هڪ فائيل بيگ استعمال ڪري سگهي ٿو ڊزائين ڊرافٽ ۽ ڪپڙي جو نمونو هڪ بيگ ۾ رکڻ لاءِ.شاگرد پنھنجا ھفتيوار اسائنمينٽس رکي سگھن ٿا حسابن، قلمن، حڪمرانن وغيره سان، جن جي کين ضرورت آھي.

خاص دستاويز وٺو rummage ڪرڻ جي ضرورت آهي، تنهنڪري ان کي تمام گهڻو عام دستاويز رکڻ جي سفارش نه ڪئي وئي آهي، ته جيئن ڏکيو نه پئجي.

لفافي خاص طور تي سخت نه هوندا آهن ۽ آساني سان ڀريل هوندا آهن جيڪڏهن توهان انهن ۾ صرف هڪ يا ٻه صفحا رکون ٿا.

عملي نقطي نظر کان، فائل بيگز کي شفاف ۽ مبهم طور درجه بندي ڪري سگهجي ٿو.وڌيڪ پرائيويٽ معلومات لاءِ، جيئن ميڊيڪل رڪارڊ، هڪ مبهم بيگ چونڊيو.جيڪڏهن توهان کي هڪ نظر ۾ معلومات جي ضرورت آهي، توهان قدرتي طور تي هڪ شفاف بيگ چونڊيو.

2.3 ملٽي پرت فائل باڪس / فائل باڪس

Multilayer فائل باڪس سائيز ۾ مختلف آهن.ننڍڙن ۾ 5-12 وچڙ آهن، جڏهن ته وڏن ۾ 12-30 وچڙ آهن.انهن مان ڪجهه پورٽبل هينڊلز سان گڏ ايندا آهن.

اهو ڪيترن ئي قسمن جي فائلن کي گڏ ڪرڻ لاء مناسب آهي، پر هر قسم جي فائلن کي تمام گهڻو نه هجڻ گهرجي (ٻي صورت ۾ نه ٿي سگهي).

اهو انهن دستاويزن لاءِ پڻ موزون آهي جن کي استعمال ڪرڻ لاءِ بار بار منتقل ڪرڻ جي ضرورت آهي.