Высококачественная индивидуальная бумажная коробка для хранения файлов журналов для печати на столе в офисе

Больше всего времени я тратил на упрощение и систематизацию бумажных документов, потому что цена ошибок относительно высока.А вот визуальный эффект улучшился меньше всего.Страницы аккуратно уложены друг на друга, так что неосведомленные люди не смогут определить, что ваши документы в беспорядке.Люди, которые больше всего чувствуют изменения, — это сами пользователи.

1. Бережливо! Бережно!

Вы когда-нибудь обыскивали свой дом в поисках документов, но не могли найти нужный?

Бумажные документы имеют тенденцию накапливаться, потому что они не занимают много места и из-за менталитета «это нормально иметь лишний лист бумаги», что приводит к тому, что «это мозолит глаза, когда он вам не нужен, и вы не можете его использовать». найди его, когда он тебе понадобится».Если вы не можете найти его, вы можете оставить его себе.

Убедитесь, что у вас есть только минимальное количество бумажных документов, чтобы полезные документы могли играть соответствующую роль для удобства вас и вашей семьи.

1.1 Храните только «обязательные» бумажные документы.

Что такое «обязательно»?Если документ выброшен, это может повлечь за собой штраф или серьезные последствия.

В целом, это следующие категории:

• Связанные с государством: в основном документы — удостоверение личности, свидетельство о браке, свидетельство о рождении, книга регистрации домохозяйств, свидетельство о праве собственности, иностранные друзья в основном должны вести налоговый учет за 7 лет и т. д.

• Юридические или договорные документы, такие как ипотечные документы, документы о страховании автомобиля/дома, различные инвестиции, гарантийные талоны на ценные товары и т. д.

• Документы, спасающие жизнь: например, медицинские записи.

1.2 Преодолеть менталитет «а что, если»

— А если мне нужны документы?

Это вопрос, который, вероятно, каждый задает во время сокращения.

Прежде всего, за исключением упомянутых выше «обязательных» документов, в большинстве случаев вам нужен не лист бумаги, а информация на бумаге.

Настало время подумать:

(1) Где еще я могу получить эту информацию?

Например, руководство по эксплуатации бытовой техники не требуется в обычное время.Только когда что-то пойдет не так, вам может понадобиться взгляд.В этом случае нет необходимости хранить бумажный файл, производитель обычно предоставляет электронную версию для скачивания.Даже если нет, вы можете отсканировать его и сохранить электронную копию.

(2) Сам по себе документ не представляет ценности.Что ценно, так это информация.

Иногда короткая строка CAPTCHA — это все, что вам нужно для большого листа бумаги.Выбросьте бумагу и сохраните нужную информацию на своем компьютере.Что касается резервного копирования электронных файлов, здесь это не рассматривается…

2. Анализ инструмента хранения

2.1 Держатель магазина

Размер держателя журнала, очень однородный, может стоять на книжной полке, представляя чистый внешний вид.Легко классифицировать.Легко подобрать, не нужно рыться.

Подходит для получения документов разного дизайна, размера и толщины.

Не подходит для удержания страницы или двух бумаги, легко скользит и мнётся на дно.

2.2 Конверт

Папка поставляется с застежкой-молнией или пряжкой, поэтому документ не так просто выпасть.В нем можно хранить не только документы, но и связанные с ними объекты.Например, модельер может использовать пакет для файлов, чтобы поместить эскиз дизайна и образец ткани в один пакет.Студенты могут размещать свои задания на выходные с помощью калькуляторов, ручек, линеек и т. д., которые им необходимы.

Взять специфические документы нужно покопаться, поэтому не рекомендуется класть слишком много общих документов, чтобы не было сложно найти.

Конверты не отличаются особой жесткостью и могут легко сминаться, если вложить в них только одну или две страницы.

С практической точки зрения папки можно разделить на прозрачные и непрозрачные.Для более личной информации, такой как медицинские записи, выберите непрозрачную сумку.Если вам нужна информация с первого взгляда, вы, естественно, выбираете прозрачную сумку.

2.3 Многослойные файловые ящики/файловые ящики

Многослойные файловые ящики различаются по размеру.Мелкие имеют 5-12 интеркаляций, а крупные 12-30 интеркаляций.Некоторые из них поставляются с переносными ручками.

Целесообразно помещать несколько типов файлов вместе, но каждого типа файлов не должно быть слишком много (иначе они не поместятся).

Он также подходит для документов, которые необходимо часто перемещать для использования.