Cutie de hârtie personalizată de înaltă calitate pentru colecția de fișiere de reviste de birou de imprimare la birou

Am petrecut cel mai mult timp simplificând și organizând documente pe hârtie, deoarece costul greșelilor este relativ mare.Dar efectul vizual este cel mai puțin îmbunătățit.Paginile sunt bine stivuite una peste alta, astfel încât persoanele neinformate să nu poată spune dacă documentele dvs. sunt în mizerie.Oamenii care simt cel mai mult schimbarea sunt utilizatorii înșiși.

1. Lean＼ Lean！！ Lean!!!!

Ți-ai căutat vreodată în casă documente, dar nu l-ai găsit pe cel dorit?

Documentele de hârtie au tendința de a se îngrămădi pentru că nu ocupă mult spațiu și din cauza mentalității „este în regulă să ai o foaie de hârtie în plus”, rezultând „este o bătaie de vedere când nu ai nevoie și nu poți. găsește-l când ai nevoie.”Dacă nu îl găsești, ai putea la fel de bine să-l păstrezi.

Asigurați-vă că aveți doar cantitatea minimă de documente pe hârtie pentru a vă asigura că documentele utile pot juca un rol corespunzător pentru confortul dvs. și al familiei dvs.

1.1 Păstrați doar documente pe hârtie „must have”.

Ce este un „trebuie”?Dacă un document este aruncat, acesta poate cauza penalități sau consecințe grave.

În general, este vorba despre următoarele categorii:

• Relative guvernamentale: în mare parte documente — carte de identitate, certificat de căsătorie, certificat de naștere, carte de înregistrare a gospodăriei, certificat de proprietate, prietenii străini trebuie să păstreze în general 7 ani de evidență fiscală etc.

• Documente legale sau contractuale, precum acte ipotecare, documente de asigurare auto/casă, diverse investiții, carduri de garanție pentru bunuri de valoare etc.

• Documente care salvează vieți: cum ar fi dosarele medicale.

1.2 Treceți peste mentalitatea „ce-ar fi dacă”.

„Dacă am nevoie de acte?”

Este o întrebare pe care probabil și-o pune toată lumea în timpul reducerii.

În primul rând, cu excepția documentelor „must” menționate mai sus, de cele mai multe ori ceea ce ai nevoie nu este bucata de hârtie, ci informațiile de pe hârtie.

Acesta este momentul să luați în considerare:

(1) De unde mai pot obține aceste informații?

De exemplu, manualul de utilizare al aparatelor de uz casnic, nu este nevoie în momente obișnuite.Este posibil să ai nevoie de o privire numai când ceva nu merge bine.În acest caz, nu este nevoie să păstrați fișierul de hârtie, producătorul vă va oferi în general o versiune electronică pe care să o descărcați.Chiar dacă nu, îl puteți scana și salva o copie electronică.

(2) Documentul în sine nu este valoros.Ceea ce este valoros este informația.

Uneori, un șir scurt de CAPTCHA este tot ce aveți nevoie pentru o coală mare de hârtie.Aruncați hârtia și stocați informațiile de care aveți nevoie pe computer.În ceea ce privește cum să faci copii de rezervă ale fișierelor electronice, nu este tratat aici...

2. Analiza instrumentelor de depozitare

2.1 Suport reviste

Dimensiunea suport reviste, foarte uniforma, poate sta pe raftul de carti, prezentand un aspect curat.Ușor de clasificat.Ușor de ridicat, nu este nevoie să scotoci.

Potrivit pentru a primi diferite design, dimensiuni și grosimi ale diferitelor documente comune.

Nu este potrivit pentru a ține o pagină sau două de hârtie, ușor de alunecat și mototolit până la fund.

2.2 Plic

Geanta de dosar vine cu fermoar sau cataramă, astfel încât documentul nu este ușor de căzut.Poate stoca nu numai documente, ci și obiecte aferente.De exemplu, un designer de modă poate folosi o geantă de fișiere pentru a pune schița de design și eșantionul de țesătură într-o singură geantă.Elevii își pot plasa temele de weekend cu calculatoare, pixuri, rigle etc., de care au nevoie.

Luați anumite documente trebuie să scotoci, deci nu este recomandat să puneți prea multe documente comune, pentru a nu găsi greu.

Plicurile nu sunt deosebit de rigide și se pot mototoli cu ușurință dacă puneți doar una sau două pagini în ele.

Din punct de vedere practic, pungile pentru dosare pot fi clasificate ca transparente și opace.Pentru mai multe informații private, cum ar fi dosarele medicale, alegeți o pungă opaca.Dacă aveți nevoie de informații dintr-o privire, alegeți în mod natural o geantă transparentă.

2.3 Cutii de fișiere/cutii de fișiere cu mai multe straturi

Cutiile de fișiere cu mai multe straturi variază în dimensiune.Cele mici au 5-12 intercalări, în timp ce cele mari au 12-30 de intercalări.Unele dintre ele vin cu mânere portabile.

Este potrivit să puneți mai multe tipuri de fișiere împreună, dar fiecare tip de fișiere nu ar trebui să fie prea multe (altfel nu se pot potrivi).

De asemenea, este potrivit pentru documente care trebuie mutate frecvent pentru utilizare.