Caixa de papel de armazenamento de arquivo de revista de coleção de mesa de impressão personalizada de alta qualidade no escritório
Suporte ajustável para iPad, suportes para tablet。
Passei a maior parte do tempo simplificando e organizando documentos em papel, porque o custo de cometer erros é relativamente alto.Mas o efeito visual é o menos melhorado.As páginas são empilhadas ordenadamente umas sobre as outras para que pessoas desinformadas não saibam se seus documentos estão bagunçados.As pessoas que mais sentem a mudança são os próprios usuários.
1. Lean！ Lean！！ Lean！！！
Você já procurou documentos em sua casa, mas não conseguiu encontrar o que queria?
Documentos em papel tendem a se acumular porque não ocupam muito espaço e por causa da mentalidade “tudo bem ter uma folha de papel extra”, resultando em “é uma chatice quando você não precisa e não pode encontre quando precisar.”Se você não conseguir encontrá-lo, você também pode mantê-lo.
Certifique-se de ter apenas a quantidade mínima de documentos em papel para garantir que os documentos úteis possam desempenhar um papel correspondente para a conveniência de você e sua família.
1.1 Mantenha apenas documentos em papel “obrigatórios”.
O que é um “obrigatório”?Se um documento for jogado fora, pode causar penalidade ou sérias consequências.
De um modo geral, são as seguintes categorias:
• Relacionados ao governo: principalmente documentos - carteira de identidade, certidão de casamento, certidão de nascimento, livro de registro de residência, certidão de propriedade, amigos estrangeiros principalmente precisam manter 7 anos de registros fiscais, etc.
• Documentos legais ou contratuais, como documentos de hipoteca, documentos de seguro de carro/casa, investimentos diversos, cartões de garantia para bens valiosos, etc.
• Documentos que salvam vidas: como registros médicos.
1.2 Supere a mentalidade “e se”
“E se eu precisar dos papéis?”
É uma pergunta que provavelmente todo mundo faz durante o downsizing.
Em primeiro lugar, com exceção dos documentos “obrigatórios” mencionados acima, na maioria das vezes o que você precisa não é o pedaço de papel, mas as informações no papel.
Este é o momento de considerar:
(1) Onde mais posso obter essas informações?
Por exemplo, o manual de uso de eletrodomésticos, não precisa em horários comuns.É apenas quando algo dá errado que você pode precisar de uma olhada.Nesse caso, não há necessidade de manter o arquivo em papel, geralmente o fabricante fornecerá uma versão eletrônica para você baixar.Mesmo que não, você pode digitalizá-lo e salvar uma cópia eletrônica.
(2) O documento em si não tem valor.O que vale é a informação.
Às vezes, uma pequena sequência de CAPTCHA é tudo o que você precisa para uma folha grande de papel.Jogue fora o papel e armazene as informações que você precisa em seu computador.Quanto a como fazer backup de arquivos eletrônicos, não é abordado aqui…
2. Análise da ferramenta de armazenamento
2.1 Porta-revistas
O tamanho do porta-revistas, altamente uniforme, pode ficar na estante, apresentando uma aparência limpa.Fácil de classificar.Fácil de pegar, não há necessidade de vasculhar.
Adequado para receber diferentes designs, tamanhos e espessuras de diferentes documentos comuns.
Não é adequado para segurar uma ou duas páginas de papel, fácil de escorregar e amassar até o fundo.
2.2 Envelope
A bolsa de arquivo vem com zíper ou fivela, para que o documento não caia facilmente.Ele pode armazenar não apenas documentos, mas também objetos relacionados.Por exemplo, um designer de moda pode usar uma bolsa de arquivo para colocar o rascunho do design e a amostra de tecido em uma bolsa.Os alunos podem colocar suas tarefas de fim de semana com calculadoras, canetas, réguas, etc., que eles precisam.
Leve documentos específicos para vasculhar, por isso não é recomendável colocar muitos documentos comuns, para não achar difícil.
Os envelopes não são particularmente rígidos e podem amassar facilmente se você colocar apenas uma ou duas páginas neles.
Do ponto de vista prático, os sacos de arquivo podem ser classificados como transparentes e opacos.Para informações mais privadas, como registros médicos, escolha uma bolsa opaca.Se você precisa de informações rápidas, naturalmente escolhe uma bolsa transparente.
2.3 Caixas de arquivo multicamadas/caixas de arquivo
As caixas de arquivo multicamadas variam em tamanho.Os pequenos têm 5-12 intercalações, enquanto os grandes têm 12-30 intercalações.Alguns deles vêm com alças portáteis.
É adequado colocar vários tipos de arquivos juntos, mas cada tipo de arquivo não deve ser demais (caso contrário, não cabe).
Também é adequado para documentos que precisam ser movidos com frequência para uso.
