په دفتر کې د لوړ کیفیت دودیز شوي چاپ میز راټولولو مجلې فایل ذخیره کاغذ بکس

ما ډیری وخت د کاغذ اسنادو په ساده کولو او تنظیم کولو مصرف کړی، ځکه چې د غلطیو کولو لګښت نسبتا لوړ دی.مګر بصری اغیز لږ تر لږه ښه شوی.پاڼې په ښه توګه د یو بل په سر کې ځای پرځای شوي ترڅو ناخبره خلک ونه شي ویلای چې ستاسو اسناد په ګډوډۍ کې دي.هغه خلک چې د بدلون احساس کوي ډیری یې پخپله کاروونکي دي.

1. تکیه!!! تکیه!!!!

ایا تاسو کله هم د اسنادو لپاره خپل کور پلټلی، مګر هغه مو نه دی موندلی چې تاسو یې غواړئ؟

د کاغذي اسنادو ډیریدل ځکه چې دوی ډیر ځای نه نیسي او د "د کاغذ اضافي پاڼي درلودل سم دي" ذهنیت له امله ، په پایله کې "دا د سترګو درد دی کله چې تاسو ورته اړتیا نلرئ او تاسو نشئ کولی. کله چې تاسو ورته اړتیا لرئ پیدا کړئ."که تاسو دا ونه موندئ، تاسو ممکن دا هم وساتئ.

ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو یوازې لږ تر لږه د کاغذ اسناد لرئ ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې ګټور اسناد کولی شي د ځان او ستاسو کورنۍ د اسانتیا لپاره ورته رول ولوبوي.

1.1 یوازې "ضروري" کاغذ اسناد وساتئ.

"لازم" څه شی دی؟که یو سند وغورځول شي، دا د جریمې یا جدي پایلو لامل کیدی شي.

په عمومي توګه، دا لاندې کټګورۍ دي:

• د حکومت اړوند: ډیری اسناد — شناختي کارت، د واده سند، د زیږون سند، د کورنۍ د ثبت کتاب، د ملکیت سند، بهرني ملګري اکثرا د 7 کلونو مالیاتو ریکارډونو ساتلو ته اړتیا لري.

• قانوني یا قراردادي اسناد، لکه د ګروي اسناد، د موټر/کور بیمې اسناد، مختلفې پانګې، د قیمتي توکو تضمین کارتونه، او داسې نور.

• د ژوند ژغورنې اسناد: لکه طبي ریکارډونه.

1.2 د "څه شی که" ذهنیت ترلاسه کړئ

"که زه کاغذونو ته اړتیا لرم؟"

دا یوه پوښتنه ده چې شاید هرڅوک د کمولو پرمهال پوښتنه کوي.

له هرڅه دمخه ، د پورته ذکر شوي "لازم" اسنادو استثنا سره ، ډیری وختونه هغه څه چې تاسو ورته اړتیا لرئ د کاغذ ټوټه نه ده ، مګر په کاغذ باندې معلومات.

دا د غور کولو وخت دی:

(1) زه دا معلومات چیرته ترلاسه کولی شم؟

د مثال په توګه د کورنۍ وسایلو کارولو لارښود، په عادي وختونو کې اړتیا نلري.دا یوازې هغه وخت دی چې یو څه غلط شي چې تاسو ممکن یو نظر ته اړتیا ولرئ.پدې حالت کې ، د کاغذ فایل ساتلو ته اړتیا نشته ، تولید کونکی به عموما تاسو ته د ډاونلوډ کولو لپاره بریښنایی نسخه چمتو کړي.حتی که نه، تاسو کولی شئ دا سکین کړئ او بریښنایی کاپي خوندي کړئ.

(2) سند پخپله ارزښت نلري.هغه څه چې ارزښت لري معلومات دي.

ځینې ​​​​وختونه د کیپچا لنډ تار ټول هغه څه دي چې تاسو د کاغذ یوې لویې پاڼې ته اړتیا لرئ.کاغذ پریږدئ او هغه معلومات چې تاسو ورته اړتیا لرئ په خپل کمپیوټر کې ذخیره کړئ.لکه څنګه چې د بریښنایی فایلونو بیک اپ کولو څرنګوالي لپاره ، دا دلته پوښل شوي ندي ...

2. د ذخیره کولو وسیله تحلیل

2.1 د مجلې لرونکی

د مجلې لرونکی اندازه، خورا یونیفورم، کولی شي د کتابونو په الماری کې ودریږي، پاکه بڼه وړاندې کوي.د طبقه بندي کولو لپاره اسانه.د اخیستلو لپاره اسانه، رمګ کولو ته اړتیا نشته.

د مختلف عام سندونو مختلف ډیزاین ، اندازې او ضخامت ترلاسه کولو لپاره مناسب.

د یوې یا دوه کاغذونو د ساتلو لپاره مناسب نه دی، د ټوټې کولو لپاره اسانه او لاندې ته ټوټه ټوټه کول.

2.2 لفافه

د فایل کڅوړه د زپ یا بکس سره راځي، نو د سند له مینځه وړل اسانه ندي.دا کولی شي نه یوازې اسناد، بلکې اړونده توکي هم ذخیره کړي.د مثال په توګه، د فیشن ډیزاینر کولی شي د فایل کڅوړه وکاروي ترڅو ډیزاین مسوده او د جامو نمونه په یوه کڅوړه کې واچوي.زده کونکي کولی شي د اونۍ پای دندې د محاسبینو، قلمونو، حاکمانو، او داسې نورو سره ځای په ځای کړي، کوم چې دوی ورته اړتیا لري.

د ګړندۍ کولو لپاره ځانګړي اسناد واخلئ، نو دا سپارښتنه نه کیږي چې ډیری عام اسناد ولرئ، ترڅو ستونزمن نه وي.

لفافې په ځانګړي ډول سخت ندي او په اسانۍ سره ټوټه کیدی شي که تاسو یوازې یو یا دوه پاڼې په کې واچوئ.

د عملي نظر څخه، د فایل کڅوړې د شفاف او ناپاک په توګه طبقه بندي کیدی شي.د نورو شخصي معلوماتو لپاره، لکه طبي ریکارډونه، یو ناپاک کڅوړه غوره کړئ.که تاسو په یو نظر کې معلوماتو ته اړتیا لرئ، تاسو په طبیعي توګه یو شفاف کڅوړه غوره کړئ.

2.3 د څو پرتونو فایل بکسونه / د فایل بکسونه

د څو پرت فایل بکسونه په اندازې کې توپیر لري.کوچنيان 5-12 متقابل تعاملات لري پداسې حال کې چې لوی یې 12-30 متقابلې لري.ځینې ​​یې د پورټ ایبل لاسونو سره راځي.

دا مناسبه ده چې ډیری ډوله فایلونه یوځای کړئ، مګر هر ډول فایلونه باید ډیری نه وي (بل ډول نشي کولی).

دا د اسنادو لپاره هم مناسبه ده چې د کارولو لپاره په مکرر ډول حرکت کولو ته اړتیا لري.