Wysokiej jakości niestandardowe drukowanie na biurku kolekcja magazynów na papierowe pudełko do przechowywania w biurze

Najwięcej czasu poświęciłem na uproszczenie i uporządkowanie dokumentów papierowych, ponieważ koszt popełnienia błędów jest stosunkowo wysoki.Ale efekt wizualny jest najmniej poprawiony.Strony są starannie ułożone jedna na drugiej, aby niedoinformowane osoby nie mogły stwierdzić, czy w Twoich dokumentach jest bałagan.Osoby, które najbardziej odczuwają zmianę, to sami użytkownicy.

1. Lean！ Lean！！ Lean！！！

Czy kiedykolwiek przeszukiwałeś swój dom w poszukiwaniu dokumentów, ale nie mogłeś znaleźć tego, którego szukasz?

Dokumenty papierowe mają tendencję do gromadzenia się na stosach, ponieważ nie zajmują dużo miejsca i z powodu mentalności „w porządku mieć dodatkową kartkę papieru”, co powoduje „obrzydzenie, gdy go nie potrzebujesz i nie możesz znajdź go, kiedy go potrzebujesz”.Jeśli nie możesz go znaleźć, równie dobrze możesz go zatrzymać.

Upewnij się, że masz tylko minimalną ilość dokumentów papierowych, aby przydatne dokumenty mogły odgrywać odpowiednią rolę dla wygody Ciebie i Twojej rodziny.

1.1 Przechowuj tylko „niezbędne” dokumenty papierowe.

Co to jest „konieczność”?Wyrzucenie dokumentu może skutkować karą lub poważnymi konsekwencjami.

Ogólnie rzecz biorąc są to następujące kategorie:

• Związane z rządem: głównie dokumenty — dowód osobisty, akt małżeństwa, akt urodzenia, książeczka meldunkowa, zaświadczenie o posiadaniu nieruchomości, zagraniczni znajomi najczęściej muszą prowadzić ewidencję podatkową z 7 lat itp.

• Dokumenty prawne lub umowne, takie jak dokumenty hipoteczne, dokumenty ubezpieczenia samochodu/domu, różne inwestycje, karty gwarancyjne na towary wartościowe itp.

• Dokumenty ratujące życie: takie jak dokumentacja medyczna.

1.2 Pozbądź się mentalności „co jeśli”

„A jeśli będę potrzebować dokumentów?”

To pytanie, które chyba każdy zadaje podczas downsizingu.

Przede wszystkim, z wyjątkiem wspomnianych powyżej dokumentów „obowiązkowych”, w większości przypadków nie jest potrzebna kartka papieru, ale informacje na papierze.

Nadszedł czas na rozważenie:

(1) Gdzie jeszcze mogę uzyskać te informacje?

Na przykład instrukcja obsługi urządzeń gospodarstwa domowego, która zwykle nie jest potrzebna.Tylko wtedy, gdy coś pójdzie nie tak, możesz potrzebować spojrzenia.W takim przypadku nie ma potrzeby przechowywania pliku papierowego, producent zazwyczaj udostępnia do pobrania wersję elektroniczną.Nawet jeśli nie, możesz go zeskanować i zapisać kopię elektroniczną.

(2) Sam dokument nie jest wartościowy.Cenne są informacje.

Czasami krótki ciąg CAPTCHA wystarcza na dużą kartkę papieru.Wyrzuć papier i przechowuj potrzebne informacje na swoim komputerze.Jeśli chodzi o tworzenie kopii zapasowych plików elektronicznych, nie jest to tutaj omówione…

2. Analiza narzędzia do przechowywania

2.1 Uchwyt na magazynek

Rozmiar uchwytu na czasopisma, wysoce jednolity, może stać na półce, prezentując czysty wygląd.Łatwy do sklasyfikowania.Łatwy do odebrania, nie trzeba grzebać.

Nadaje się do otrzymywania różnych projektów, rozmiarów i grubości różnych popularnych dokumentów.

Nie nadaje się do trzymania jednej lub dwóch kartek papieru, łatwo się ześlizguje i zgniata do dołu.

2.2 Koperta

Torba na akta jest wyposażona w zamek lub sprzączkę, więc dokument nie jest łatwy do wypadnięcia.Może przechowywać nie tylko dokumenty, ale także powiązane obiekty.Na przykład projektant mody może użyć torby na akta, aby umieścić projekt projektu i próbkę tkaniny w jednej torbie.Uczniowie mogą umieszczać swoje prace weekendowe za pomocą kalkulatorów, długopisów, linijek itp., których potrzebują.

Zabierz konkretne dokumenty, aby grzebać, więc nie zaleca się umieszczania zbyt wielu zwykłych dokumentów, aby nie znaleźć trudności.

Koperty nie są szczególnie sztywne i łatwo się zgniją, jeśli włożysz do nich tylko jedną lub dwie strony.

Z praktycznego punktu widzenia torby na akta można podzielić na przezroczyste i nieprzezroczyste.Aby uzyskać więcej prywatnych informacji, takich jak dokumentacja medyczna, wybierz nieprzezroczystą torbę.Jeśli potrzebujesz informacji na pierwszy rzut oka, naturalnie wybierasz przezroczystą torbę.

2.3 Wielowarstwowe skrzynki/skrzynki na akta

Wielowarstwowe pudełka na dokumenty różnią się rozmiarem.Małe mają 5-12 interkalacji, duże mają 12-30 interkalacji.Niektóre z nich wyposażone są w przenośne uchwyty.

Nadaje się do łączenia wielu typów plików, ale każdy typ plików nie powinien być zbyt wiele (w przeciwnym razie nie może się zmieścić).

Nadaje się również do dokumentów, które muszą być często przenoszone do użytku.