ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਉੱਚ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਡੈਸਕ ਕਲੈਕਸ਼ਨ ਮੈਗਜ਼ੀਨ ਫਾਈਲ ਸਟੋਰੇਜ ਪੇਪਰ ਬਾਕਸ
ਐਡਜਸਟੇਬਲ ਆਈਪੈਡ ਸਟੈਂਡ, ਟੈਬਲੇਟ ਸਟੈਂਡ ਹੋਲਡਰ।
ਮੈਂ ਕਾਗਜ਼ੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਇਆ, ਕਿਉਂਕਿ ਗਲਤੀਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਕੀਮਤ ਮੁਕਾਬਲਤਨ ਵੱਧ ਹੈ।ਪਰ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਪ੍ਰਭਾਵ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਸੁਧਾਰਿਆ ਗਿਆ ਹੈ.ਪੰਨਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਦੇ ਉੱਪਰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਟੈਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਅਣਜਾਣ ਲੋਕ ਇਹ ਨਾ ਦੱਸ ਸਕਣ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਗੜਬੜ ਵਿੱਚ ਹਨ।ਉਹ ਲੋਕ ਜੋ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਤਬਦੀਲੀ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ ਉਹ ਖੁਦ ਉਪਭੋਗਤਾ ਹਨ.
1. ਲੀਨ! ਲੀਨ!!! ਲੀਨ!!!
ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਘਰ ਦੀ ਖੋਜ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਪਰ ਉਹ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕਿਆ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਸੀ?
ਕਾਗਜ਼ੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇਸ ਲਈ ਢੇਰ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਗ੍ਹਾ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ "ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਵਾਧੂ ਸ਼ੀਟ ਰੱਖਣਾ ਠੀਕ ਹੈ" ਮਾਨਸਿਕਤਾ ਦੇ ਕਾਰਨ, ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ "ਇਹ ਅੱਖਾਂ ਵਿੱਚ ਦਰਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਲੱਭੋ।"ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਾਗਜ਼ੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਮਾਤਰਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਉਪਯੋਗੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪਰਿਵਾਰ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਅਨੁਸਾਰੀ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
1.1 ਸਿਰਫ਼ "ਲਾਜ਼ਮੀ" ਕਾਗਜ਼ੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੀ ਰੱਖੋ।
"ਲਾਜ਼ਮੀ" ਕੀ ਹੈ?ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੁੱਟ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਜੁਰਮਾਨਾ ਜਾਂ ਗੰਭੀਰ ਨਤੀਜੇ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਹ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਹਨ:
• ਸਰਕਾਰ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ: ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ — ਆਈਡੀ ਕਾਰਡ, ਮੈਰਿਜ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਜਨਮ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਘਰੇਲੂ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਬੁੱਕ, ਜਾਇਦਾਦ ਦੀ ਮਾਲਕੀ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਦੋਸਤਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ 7 ਸਾਲਾਂ ਦੇ ਟੈਕਸ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਆਦਿ।
• ਕਨੂੰਨੀ ਜਾਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗਿਰਵੀਨਾਮੇ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਕਾਰ/ਘਰ ਦੇ ਬੀਮਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਨਿਵੇਸ਼, ਕੀਮਤੀ ਸਮਾਨ ਲਈ ਵਾਰੰਟੀ ਕਾਰਡ, ਆਦਿ।
• ਜੀਵਨ ਬਚਾਉਣ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼: ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ।
1.2 "ਕੀ ਜੇ" ਮਾਨਸਿਕਤਾ 'ਤੇ ਕਾਬੂ ਪਾਓ
"ਜੇ ਮੈਨੂੰ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ?"
ਇਹ ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਹੈ ਜੋ ਸ਼ਾਇਦ ਹਰ ਕੋਈ ਡਾਊਨਸਾਈਜ਼ਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ.
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ "ਲਾਜ਼ਮੀ" ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਅਪਵਾਦ ਦੇ ਨਾਲ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਮਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਉਹ ਕਾਗਜ਼ ਦਾ ਟੁਕੜਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ।
ਇਹ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ:
(1) ਮੈਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋਰ ਕਿੱਥੋਂ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਹੈ?
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਘਰੇਲੂ ਉਪਕਰਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਬੰਧੀ ਮੈਨੂਅਲ, ਆਮ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।ਇਹ ਉਦੋਂ ਹੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੁਝ ਗਲਤ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਫਾਈਲ ਰੱਖਣ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਨਿਰਮਾਤਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸੰਸਕਰਣ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ.ਭਾਵੇਂ ਨਹੀਂ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਕਾਪੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
(2) ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਕੀਮਤੀ ਨਹੀਂ ਹੈ।ਕੀ ਕੀਮਤੀ ਹੈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ.
ਕਦੇ-ਕਦੇ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਸ਼ੀਟ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੈਪਟਚਾ ਦੀ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਸਤਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।ਕਾਗਜ਼ ਨੂੰ ਸੁੱਟ ਦਿਓ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਟੋਰ ਕਰੋ।ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਬੈਕ-ਅਪ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਇਹ ਇੱਥੇ ਕਵਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ...
2. ਸਟੋਰੇਜ਼ ਟੂਲ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ
2.1 ਮੈਗਜ਼ੀਨ ਧਾਰਕ
ਮੈਗਜ਼ੀਨ ਧਾਰਕ ਦਾ ਆਕਾਰ, ਬਹੁਤ ਹੀ ਇਕਸਾਰ, ਬੁੱਕ ਸ਼ੈਲਫ 'ਤੇ ਖੜ੍ਹਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਦਿੱਖ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ.ਵਰਗੀਕਰਨ ਕਰਨ ਲਈ ਆਸਾਨ.ਚੁੱਕਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ, ਰੌਲੇ-ਰੱਪੇ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਵੱਖ-ਵੱਖ ਆਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਡਿਜ਼ਾਈਨ, ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਮੋਟਾਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉਚਿਤ।
ਇੱਕ ਪੰਨਾ ਜਾਂ ਦੋ ਕਾਗਜ਼ ਰੱਖਣ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਖਿਸਕਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਤੱਕ ਟੁਕੜੇ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
2.2 ਲਿਫ਼ਾਫ਼ਾ
ਫਾਈਲ ਬੈਗ ਜ਼ਿੱਪਰ ਜਾਂ ਬਕਲ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਡਿੱਗਣਾ ਆਸਾਨ ਨਹੀਂ ਹੈ.ਇਹ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਸਤੂਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸਟੋਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਫੈਸ਼ਨ ਡਿਜ਼ਾਈਨਰ ਇੱਕ ਬੈਗ ਵਿੱਚ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਡਰਾਫਟ ਅਤੇ ਫੈਬਰਿਕ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਬੈਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਆਪਣੇ ਵੀਕਐਂਡ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਕੈਲਕੂਲੇਟਰ, ਪੈਨ, ਰੂਲਰ, ਆਦਿ ਨਾਲ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਸਦੀ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ।
ਖਾਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਰਮਜ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਆਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪਾਉਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਮੁਸ਼ਕਲ ਨਾ ਪਵੇ.
ਲਿਫ਼ਾਫ਼ੇ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਖ਼ਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਚੂਰ-ਚੂਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਪੰਨੇ ਪਾਉਂਦੇ ਹੋ।
ਵਿਹਾਰਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਤੋਂ, ਫਾਈਲ ਬੈਗਾਂ ਨੂੰ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਅਤੇ ਅਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਵਜੋਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।ਹੋਰ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡ, ਇੱਕ ਧੁੰਦਲਾ ਬੈਗ ਚੁਣੋ।ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ 'ਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਬੈਗ ਚੁਣਦੇ ਹੋ।
2.3 ਮਲਟੀ-ਲੇਅਰ ਫਾਈਲ ਬਾਕਸ/ਫਾਇਲ ਬਾਕਸ
ਮਲਟੀਲੇਅਰ ਫਾਈਲ ਬਾਕਸ ਆਕਾਰ ਵਿੱਚ ਵੱਖੋ-ਵੱਖ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।ਛੋਟੇ ਵਿੱਚ 5-12 ਇੰਟਰਕੈਲੇਸ਼ਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਵੱਡੇ ਵਿੱਚ 12-30 ਇੰਟਰਕੈਲੇਸ਼ਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਪੋਰਟੇਬਲ ਹੈਂਡਲ ਨਾਲ ਆਉਂਦੇ ਹਨ।
ਕਈ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ, ਪਰ ਹਰੇਕ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ (ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਫਿੱਟ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ)।
ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਵੀ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਅਕਸਰ ਇਧਰ-ਉਧਰ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
