ଅଫିସରେ ଉଚ୍ଚ ଗୁଣବତ୍ତା କଷ୍ଟୋମାଇଜ୍ ପ୍ରିଣ୍ଟିଂ ଡେସ୍କ ସଂଗ୍ରହ ପତ୍ରିକା ଫାଇଲ୍ ଷ୍ଟୋରେଜ୍ ପେପର ବାକ୍ସ |
ନିୟନ୍ତ୍ରିତ ଆଇପ୍ୟାଡ୍ ଷ୍ଟାଣ୍ଡ, ଟାବଲେଟ୍ ଷ୍ଟାଣ୍ଡ ଧାରକ。
କାଗଜ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟକୁ ସରଳୀକରଣ ଏବଂ ସଂଗଠିତ କରିବାରେ ମୁଁ ଅଧିକ ସମୟ ଅତିବାହିତ କରିଥିଲି, କାରଣ ଭୁଲ୍ କରିବାର ମୂଲ୍ୟ ଅପେକ୍ଷାକୃତ ଅଧିକ |କିନ୍ତୁ ଭିଜୁଆଲ୍ ଇଫେକ୍ଟ କମ୍ ଉନ୍ନତ ହୋଇଛି |ପୃଷ୍ଠାଗୁଡ଼ିକ ପରସ୍ପର ଉପରେ ସୁନ୍ଦର ଭାବରେ ଷ୍ଟାକ୍ ହୋଇଛି ଯାହା ଦ୍ un ାରା ଅଜ୍ଞ ବ୍ୟକ୍ତିମାନେ ଆପଣଙ୍କର ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ଗୁଡ଼ିକରେ ଅଛି କି ନାହିଁ କହିପାରିବେ ନାହିଁ |ଯେଉଁମାନେ ପରିବର୍ତ୍ତନକୁ ଅଧିକ ଅନୁଭବ କରନ୍ତି ସେମାନେ ନିଜେ ଉପଭୋକ୍ତା ଅଟନ୍ତି |
1. ପତଳା！ ପତଳା an ପତଳା ！！！
ଆପଣ କେବେ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ପାଇଁ ନିଜ ଘରକୁ ଖୋଜିଛନ୍ତି, କିନ୍ତୁ ଆପଣ ଚାହୁଁଥିବାକୁ ପାଇ ନାହାଁନ୍ତି କି?
କାଗଜ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଗୁଡ଼ିକ ଗଦା ହେବାକୁ ଲାଗେ କାରଣ ସେମାନେ ଅଧିକ ସ୍ଥାନ ନିଅନ୍ତି ନାହିଁ ଏବଂ “ଏକ ଅତିରିକ୍ତ କାଗଜପତ୍ର ରହିବା ଠିକ୍” ମାନସିକତା ହେତୁ, “ଯେତେବେଳେ ଏହା ତୁମର ଆବଶ୍ୟକତା ନଥାଏ ଏବଂ ତୁମେ ପାରିବ ନାହିଁ ଯେତେବେଳେ ତୁମେ ଦରକାର କର, ଖୋଜ | ”ଯଦି ତୁମେ ଏହାକୁ ଖୋଜି ପାରିବ ନାହିଁ, ତୁମେ ମଧ୍ୟ ଏହାକୁ ରଖିପାରିବ |
ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ ଯେ ଆପଣଙ୍କ ପାଖରେ ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ପରିବାରର ସୁବିଧା ପାଇଁ ଉପଯୋଗୀ ଦଲିଲଗୁଡ଼ିକ ଅନୁରୂପ ଭୂମିକା ଗ୍ରହଣ କରିପାରିବ ବୋଲି ନିଶ୍ଚିତ କରିବାକୁ ଆପଣଙ୍କର କେବଳ ସର୍ବନିମ୍ନ ପରିମାଣର କାଗଜପତ୍ର ଅଛି |
1.1 କେବଳ “ନିଶ୍ଚିତ-ରହିବା” କାଗଜ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ରଖ |
ଏକ “ନିଶ୍ଚିତ” କ’ଣ?ଯଦି ଏକ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଫିଙ୍ଗି ଦିଆଯାଏ, ତେବେ ଏହା ଦଣ୍ଡ କିମ୍ବା ଗୁରୁତର ପରିଣାମ ଦେଇପାରେ |
ସାଧାରଣତ speaking କହିବାକୁ ଗଲେ ଏହା ହେଉଛି ନିମ୍ନ ବର୍ଗ:
• ସରକାରୀ ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ: ମୁଖ୍ୟତ documents ଦଲିଲ - ପରିଚୟ ପତ୍ର, ବିବାହ ପ୍ରମାଣପତ୍ର, ଜନ୍ମ ପ୍ରମାଣପତ୍ର, ଘର ପ registration ୍ଜୀକରଣ ପୁସ୍ତକ, ସମ୍ପତ୍ତି ମାଲିକାନା ପ୍ରମାଣପତ୍ର, ବିଦେଶୀ ବନ୍ଧୁମାନେ ପ୍ରାୟତ 7 7 ବର୍ଷର ଟ୍ୟାକ୍ସ ରେକର୍ଡ ରଖିବା ଆବଶ୍ୟକ କରନ୍ତି |
• ଆଇନଗତ କିମ୍ବା ଚୁକ୍ତିଭିତ୍ତିକ ଦଲିଲ, ଯେପରିକି ବନ୍ଧକ ଦଲିଲ, କାର / ଘର ବୀମା ଦଲିଲ, ବିଭିନ୍ନ ନିବେଶ, ମୂଲ୍ୟବାନ ଜିନିଷ ପାଇଁ ୱାରେଣ୍ଟି କାର୍ଡ ଇତ୍ୟାଦି |
ଜୀବନ ରକ୍ଷାକାରୀ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍: ଯେପରିକି ଡାକ୍ତରୀ ରେକର୍ଡ |
1.2 “ଯଦି ଯଦି” ମାନସିକତା ଉପରେ ଅତିକ୍ରମ କର |
ଯଦି ମୋର କାଗଜପତ୍ର ଦରକାର ହୁଏ ତେବେ କଣ ହେବ? ”
ଏହା ଏକ ପ୍ରଶ୍ନ ଯାହା ବୋଧହୁଏ ସମସ୍ତେ ହ୍ରାସ କରିବା ସମୟରେ ପଚାରନ୍ତି |
ସର୍ବପ୍ରଥମେ, ଉପରୋକ୍ତ “ନିଶ୍ଚିତ” ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟଗୁଡ଼ିକୁ ଛାଡିଦେଲେ, ଅଧିକାଂଶ ସମୟରେ ଆପଣ ଯାହା ଆବଶ୍ୟକ କରନ୍ତି ତାହା କାଗଜ ଖଣ୍ଡ ନୁହେଁ, ବରଂ କାଗଜରେ ଥିବା ସୂଚନା |
ଏହା ବିଚାର କରିବାର ସମୟ:
(1) ମୁଁ ଏହି ସୂଚନା ଆଉ କେଉଁଠାରୁ ପାଇବି?
ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, ଘରୋଇ ଉପକରଣର ବ୍ୟବହାର ମାନୁଆଲ, ସାଧାରଣ ସମୟରେ ଆବଶ୍ୟକ କରେ ନାହିଁ |ଯେତେବେଳେ କିଛି ଭୁଲ୍ ହୋଇଯାଏ ସେତେବେଳେ ଆପଣଙ୍କୁ ଏକ ଲୁକ୍ ଆବଶ୍ୟକ ହୋଇପାରେ |ଏହି କ୍ଷେତ୍ରରେ, କାଗଜ ଫାଇଲ ରଖିବାର କ is ଣସି ଆବଶ୍ୟକତା ନାହିଁ, ନିର୍ମାତା ସାଧାରଣତ you ତୁମକୁ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରିବା ପାଇଁ ଏକ ଇଲେକ୍ଟ୍ରୋନିକ୍ ସଂସ୍କରଣ ପ୍ରଦାନ କରିବ |ଯଦିଓ ନୁହେଁ, ଆପଣ ଏହାକୁ ସ୍କାନ୍ କରିପାରିବେ ଏବଂ ଏକ ଇଲେକ୍ଟ୍ରୋନିକ୍ କପି ସଞ୍ଚୟ କରିପାରିବେ |
(୨) ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ନିଜେ ମୂଲ୍ୟବାନ ନୁହେଁ |ଯାହା ମୂଲ୍ୟବାନ ତାହା ହେଉଛି ସୂଚନା |
ବେଳେବେଳେ CAPTCHA ର ଏକ ସଂକ୍ଷିପ୍ତ ଷ୍ଟ୍ରିଙ୍ଗ୍ କେବଳ ଏକ ବଡ଼ କାଗଜ ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ |କାଗଜକୁ ଫୋପାଡି ଦିଅ ଏବଂ ତୁମର କମ୍ପ୍ୟୁଟରରେ ଆବଶ୍ୟକ ସୂଚନା ସଂରକ୍ଷଣ କର |ଇଲେକ୍ଟ୍ରୋନିକ୍ ଫାଇଲଗୁଡିକ କିପରି ବ୍ୟାକ୍ ଅପ୍ କରିବେ, ଏହା ଏଠାରେ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ ନୁହେଁ |
2. ସଂରକ୍ଷଣ ଉପକରଣ ବିଶ୍ଳେଷଣ |
2.1 ପତ୍ରିକା ଧାରକ |
ମାଗାଜିନ ଧାରକ ଆକାର, ଅତ୍ୟଧିକ ୟୁନିଫର୍ମ, ଏକ ସଫା ଚେହେରା ଉପସ୍ଥାପନ କରି ବୁକ୍ ସେଲଫରେ ଠିଆ ହୋଇପାରେ |ଶ୍ରେଣୀଭୁକ୍ତ କରିବା ସହଜ |ଉଠାଇବା ସହଜ, ଗୁଜବ କରିବାର ଆବଶ୍ୟକତା ନାହିଁ |
ବିଭିନ୍ନ ସାଧାରଣ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟଗୁଡିକର ବିଭିନ୍ନ ଡିଜାଇନ୍, ଆକାର ଏବଂ ଘନତା ଗ୍ରହଣ ପାଇଁ ଉପଯୁକ୍ତ |
ଏକ ପୃଷ୍ଠା କିମ୍ବା ଦୁଇଟି କାଗଜ ଧରି ରଖିବା ପାଇଁ ଉପଯୁକ୍ତ ନୁହେଁ, ତଳୁ ଖସିଯିବା ସହଜ |
2.2 ଏନଭଲପ୍
ଫାଇଲ୍ ବ୍ୟାଗ୍ ଜିପର୍ କିମ୍ବା ବକଲ୍ ସହିତ ଆସିଥାଏ, ତେଣୁ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ଖସିଯିବା ସହଜ ନୁହେଁ |ଏହା କେବଳ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ନୁହେଁ, ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ବସ୍ତୁଗୁଡ଼ିକୁ ମଧ୍ୟ ଗଚ୍ଛିତ କରିପାରିବ |ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, ଜଣେ ଫ୍ୟାଶନ୍ ଡିଜାଇନର୍ ଗୋଟିଏ ବ୍ୟାଗରେ ଡିଜାଇନ୍ ଡ୍ରାଫ୍ଟ ଏବଂ କପଡା ନମୁନା ରଖିବା ପାଇଁ ଏକ ଫାଇଲ୍ ବ୍ୟାଗ୍ ବ୍ୟବହାର କରିପାରନ୍ତି |ଛାତ୍ରମାନେ ସେମାନଙ୍କର ଆବଶ୍ୟକତାକୁ କାଲକୁଲେଟର, କଲମ, ଶାସକ ଇତ୍ୟାଦି ସହିତ ରଖିପାରିବେ, ଯାହା ସେମାନେ ଆବଶ୍ୟକ କରନ୍ତି |
ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ଗୁଡ଼ିକୁ ଗୁଜବ କରିବା ଆବଶ୍ୟକ, ତେଣୁ ବହୁ ସାଧାରଣ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ରଖିବାକୁ ପରାମର୍ଶ ଦିଆଯାଇନଥାଏ, ଯେପରି କଷ୍ଟସାଧ୍ୟ ନହୁଏ |
ବିକାଶଗୁଡିକ ବିଶେଷ ଭାବରେ କଠିନ ନୁହେଁ ଏବଂ ଯଦି ଆପଣ ସେଥିରେ କେବଳ ଗୋଟିଏ କିମ୍ବା ଦୁଇଟି ପୃଷ୍ଠା ରଖନ୍ତି ତେବେ ସହଜରେ ଖସିପଡିପାରେ |
ଏକ ବ୍ୟବହାରିକ ଦୃଷ୍ଟିକୋଣରୁ, ଫାଇଲ୍ ବ୍ୟାଗଗୁଡ଼ିକୁ ସ୍ୱଚ୍ଛ ଏବଂ ଅସ୍ପଷ୍ଟ ଶ୍ରେଣୀଭୁକ୍ତ କରାଯାଇପାରେ |ଅଧିକ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ସୂଚନା ପାଇଁ, ଯେପରିକି ଡାକ୍ତରୀ ରେକର୍ଡ, ଏକ ଅସ୍ପଷ୍ଟ ବ୍ୟାଗ୍ ବାଛନ୍ତୁ |ଯଦି ତୁମେ ଏକ ନଜରରେ ସୂଚନା ଆବଶ୍ୟକ କରେ, ତୁମେ ସ୍ୱାଭାବିକ ଭାବରେ ଏକ ସ୍ୱଚ୍ଛ ବ୍ୟାଗ୍ ବାଛ |
3.3 ମଲ୍ଟି-ଲେୟାର ଫାଇଲ୍ ବାକ୍ସ / ଫାଇଲ୍ ବାକ୍ସ |
ମଲ୍ଟିଲାୟର୍ ଫାଇଲ୍ ବାକ୍ସଗୁଡ଼ିକ ଆକାରରେ ଭିନ୍ନ ହୋଇଥାଏ |ଛୋଟମାନଙ୍କର 5-12 ଆନ୍ତ c କରଣ ଥିବାବେଳେ ବଡ଼ଗୁଡ଼ିକରେ 12-30 ଅନ୍ତ c କରଣ ଅଛି |ସେମାନଙ୍କ ମଧ୍ୟରୁ କେତେକ ପୋର୍ଟେବଲ୍ ହ୍ୟାଣ୍ଡଲ୍ ସହିତ ଆସନ୍ତି |
ଏକାଧିକ ପ୍ରକାରର ଫାଇଲ୍ ଏକାଠି ରଖିବା ଉପଯୁକ୍ତ, କିନ୍ତୁ ପ୍ରତ୍ୟେକ ପ୍ରକାରର ଫାଇଲଗୁଡିକ ଅଧିକ ହେବା ଉଚିତ୍ ନୁହେଁ (ଅନ୍ୟଥା ଫିଟ୍ ହୋଇପାରିବ ନାହିଁ) |
ଏହା ମଧ୍ୟ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ପାଇଁ ଉପଯୁକ୍ତ ଯାହା ବ୍ୟବହାର ପାଇଁ ବାରମ୍ବାର ଘୁଞ୍ଚିବା ଆବଶ୍ୟକ |
