Høykvalitets tilpasset utskriftspult samling magasin fil lagring papirboks på kontoret

Jeg brukte mest tid på å forenkle og organisere papirdokumenter, fordi kostnadene ved å gjøre feil er relativt høye.Men den visuelle effekten er minst forbedret.Sidene er pent stablet oppå hverandre slik at uinformerte ikke kan se om dokumentene dine er rotete.De som føler endringen mest er brukerne selv.

1. Lean！ Lean！！ Lean！！！

Har du noen gang søkt i huset ditt etter dokumenter, men ikke funnet det du ville ha?

Papirdokumenter har en tendens til å hope seg opp fordi de ikke tar opp mye plass og på grunn av "det er greit å ha et ekstra ark"-mentalitet, noe som resulterer i "det er vondt når du ikke trenger det og du ikke kan finn den når du trenger den."Hvis du ikke finner den, kan du like gjerne beholde den.

Sørg for at du bare har et minimum av papirdokumenter for å sikre at de nyttige dokumentene kan spille en tilsvarende rolle for deg selv og din familie.

1.1 Oppbevar bare "må-ha" papirdokumenter.

Hva er et "must"?Hvis et dokument kastes, kan det føre til straff eller alvorlige konsekvenser.

Generelt sett er det følgende kategorier:

• Myndighetsrelatert: for det meste dokumenter — ID-kort, vigselsattest, fødselsattest, husstandsregistreringsbok, eiendomsbevis, utenlandske venner trenger for det meste å føre 7 års skatteregister osv.

• Juridiske eller kontraktsmessige dokumenter, som pantedokumenter, bil-/husforsikringsdokumenter, ulike investeringer, garantikort for verdifulle varer mv.

• Livreddende dokumenter: som medisinske journaler.

1.2 Kom over "hva hvis"-mentaliteten

"Hva om jeg trenger papirene?"

Det er et spørsmål som sikkert alle stiller under nedbemanning.

Først av alt, med unntak av "må"-dokumentene nevnt ovenfor, er det meste av tiden ikke papiret du trenger, men informasjonen på papiret.

Dette er tiden for å vurdere:

(1) Hvor ellers kan jeg få denne informasjonen?

For eksempel bruksanvisningen for husholdningsapparater, trenger ikke til ordinære tider.Det er bare når noe går galt at du kanskje trenger en titt.I dette tilfellet er det ikke nødvendig å beholde papirfilen, produsenten vil vanligvis gi en elektronisk versjon som du kan laste ned.Selv om ikke, kan du skanne den og lagre en elektronisk kopi.

(2) Selve dokumentet er ikke verdifullt.Det som er verdifullt er informasjonen.

Noen ganger er en kort streng med CAPTCHA alt du trenger for et stort ark.Kast papiret og lagre informasjonen du trenger på datamaskinen.Når det gjelder hvordan du sikkerhetskopierer elektroniske filer, er det ikke dekket her ...

2. Lagringsverktøyanalyse

2.1 Magasinholder

Magasinholderstørrelse, svært ensartet, kan stå i bokhyllen, og gir et rent utseende.Lett å klassifisere.Lett å plukke opp, ingen grunn til å rote.

Egnet for mottak av forskjellige design, størrelser og tykkelser på forskjellige vanlige dokumenter.

Ikke egnet for å holde en side eller to med papir, lett å skli og krølle til bunnen.

2.2 Konvolutt

Arkivposen leveres med glidelås eller spenne, så dokumentet er ikke lett å falle ut.Den kan lagre ikke bare dokumenter, men også relaterte objekter.En motedesigner kan for eksempel bruke en filpose til å legge designutkastet og stoffprøven i én pose.Elevene kan plassere helgeoppgavene sine med kalkulatorer, penner, linjaler osv. som de trenger.

Ta spesifikke dokumenter trenger å rote, så det anbefales ikke å legge for mange vanlige dokumenter, for ikke å finne vanskelig.

Konvolutter er ikke spesielt stive og kan lett krølle sammen hvis du bare legger en eller to sider i dem.

Fra et praktisk synspunkt kan filposer klassifiseres som transparente og ugjennomsiktige.For mer privat informasjon, for eksempel medisinske journaler, velg en ugjennomsiktig pose.Trenger du informasjon på et øyeblikk, velger du naturligvis en gjennomsiktig veske.

2.3 Flerlags filbokser/filbokser

Flerlags filbokser varierer i størrelse.De små har 5-12 interkalasjoner, mens de store har 12-30 interkalasjoner.Noen av dem kommer med bærbare håndtak.

Det er egnet å sette flere typer filer sammen, men hver type filer bør ikke være for mange (ellers kan ikke passe).

Den er også egnet for dokumenter som ofte må flyttes rundt for bruk.