Hoge kwaliteit op maat gemaakte afdrukken bureau collectie tijdschrift bestand opslag papieren doos op kantoor

Ik besteedde de meeste tijd aan het vereenvoudigen en ordenen van papieren documenten, omdat de kosten van het maken van fouten relatief hoog zijn.Maar het visuele effect is het minst verbeterd.Pagina's zijn netjes op elkaar gestapeld, zodat niet-geïnformeerde mensen niet kunnen zien of uw documenten in de war zijn.De mensen die de verandering het meest voelen, zijn de gebruikers zelf.

1. Lean！ Lean！！ Lean！！！

Heb je ooit je huis doorzocht op documenten, maar kon je de gewenste niet vinden?

Papieren documenten stapelen zich vaak op omdat ze niet veel ruimte in beslag nemen en vanwege de "het is oké om een ​​extra vel papier te hebben"-mentaliteit, wat resulteert in "het is een doorn in het oog als je het niet nodig hebt en je niet kunt vind het wanneer je het nodig hebt.”Als je het niet kunt vinden, kun je het net zo goed houden.

Zorg ervoor dat u slechts een minimale hoeveelheid papieren documenten heeft om ervoor te zorgen dat de nuttige documenten een overeenkomstige rol kunnen spelen voor het gemak van uzelf en uw gezin.

1.1 Bewaar alleen "must-have" papieren documenten.

Wat is een "must"?Als een document wordt weggegooid, kan dit boete of ernstige gevolgen hebben.

Over het algemeen zijn het de volgende categorieën:

• Overheidsgerelateerd: meestal documenten — ID-kaart, huwelijksakte, geboorteakte, gezinsregistratieboek, eigendomscertificaat, buitenlandse vrienden moeten meestal 7 jaar belastinggegevens bijhouden, enz.

• Juridische of contractuele documenten, zoals hypotheekdocumenten, auto-/huisverzekeringsdocumenten, diverse beleggingen, garantiekaarten voor waardevolle goederen, enz.

• Levensreddende documenten: zoals medische dossiers.

1.2 Overwin de "wat als"-mentaliteit

"Wat als ik de papieren nodig heb?"

Het is een vraag die waarschijnlijk iedereen zich stelt tijdens downsizing.

Allereerst, met uitzondering van de hierboven genoemde "must"-documenten, hebt u meestal niet het stuk papier nodig, maar de informatie op het papier.

Dit is het moment om te overwegen:

(1) Waar kan ik deze informatie nog meer krijgen?

Bijvoorbeeld de gebruiksaanwijzing van huishoudelijke apparaten, niet nodig op gewone tijden.Alleen als er iets misgaat, heb je misschien een kijkje nodig.In dit geval is het niet nodig om het papieren bestand te bewaren, de fabrikant zal u over het algemeen een elektronische versie verstrekken die u kunt downloaden.Zelfs als dat niet het geval is, kunt u het scannen en een elektronische kopie opslaan.

(2) Het document zelf is niet waardevol.Wat waardevol is, is de informatie.

Soms is een korte reeks CAPTCHA alles wat je nodig hebt voor een groot vel papier.Gooi het papier weg en bewaar de informatie die je nodig hebt op je computer.Wat betreft het maken van een back-up van elektronische bestanden, het wordt hier niet behandeld ...

2. Analyse van opslagtools

2.1 Tijdschriftenhouder

Tijdschrifthouderformaat, zeer uniform, kan op de boekenplank staan ​​en ziet er netjes uit.Makkelijk te classificeren.Makkelijk op te halen, geen behoefte om te snuffelen.

Geschikt voor het ontvangen van verschillende ontwerpen, afmetingen en diktes van verschillende veelvoorkomende documenten.

Niet geschikt voor het vasthouden van een of twee pagina's papier, gemakkelijk te verschuiven en te verkreukelen naar de bodem.

2.2 Envelop

De ordnertas wordt geleverd met ritssluiting of gesp, zodat het document er niet gemakkelijk uit valt.Het kan niet alleen documenten opslaan, maar ook gerelateerde objecten.Een modeontwerper kan bijvoorbeeld een dossiertas gebruiken om het ontwerpontwerp en het stofmonster in één tas te doen.Studenten kunnen hun weekendopdrachten plaatsen met rekenmachines, pennen, linialen, enz., Die ze nodig hebben.

Neem specifieke documenten nodig om te snuffelen, dus het is niet aan te raden om te veel gemeenschappelijke documenten te plaatsen, om niet moeilijk te vinden.

Enveloppen zijn niet bijzonder stijf en kunnen gemakkelijk kreukelen als u er maar één of twee pagina's in stopt.

Vanuit praktisch oogpunt kunnen dossierzakken worden geclassificeerd als transparant en ondoorzichtig.Kies voor meer persoonlijke informatie, zoals medische dossiers, een ondoorzichtige tas.Als je in één oogopslag informatie nodig hebt, kies je natuurlijk voor een transparante tas.

2.3 Meerlagige archiefdozen/archiefdozen

Meerlagige archiefdozen variëren in grootte.De kleine hebben 5-12 intercalaties, terwijl de grote 12-30 intercalaties hebben.Sommigen van hen worden geleverd met draagbare handvatten.

Het is geschikt om meerdere soorten bestanden bij elkaar te zetten, maar elk type bestanden mag niet te veel zijn (anders passen ze niet).

Het is ook geschikt voor documenten die vaak moeten worden verplaatst voor gebruik.