Kwalità għolja personalizzata stampar skrivanija ġbir rivista fajl ħażna kaxxa tal-karta fl-uffiċċju

Jien qattajt l-aktar ħin nissimplifika u norganizza dokumenti tal-karta, minħabba li l-ispiża biex isiru l-iżbalji hija relattivament għolja.Iżda l-effett viżwali huwa l-inqas imtejjeb.Il-paġni huma f'munzelli pulit fuq xulxin sabiex in-nies mhux infurmati ma jkunux jistgħu jgħidu jekk id-dokumenti tiegħek humiex f'ħass.L-aktar nies li jħossu l-bidla huma l-utenti nfushom.

1. Dgħif! Dgħif! Dgħif!

Qatt fittxet id-dar tiegħek għal dokumenti, imma ma stajtx issib dik li ridt?

Id-dokumenti tal-karti għandhom it-tendenza li jinġabru minħabba li ma jieħdux ħafna spazju u minħabba l-mentalità ta’ “taqsam li jkollok folja żejda tal-karta”, li tirriżulta f’“tagħmel għajnejk meta ma jkollokx bżonnha u ma tistax sibha meta jkollok bżonnha.”Jekk ma tistax issibha, tista 'ukoll iżżommha.

Kun żgur li għandek biss l-ammont minimu ta 'dokumenti tal-karta biex tiżgura li d-dokumenti utli jista' jkollhom rwol korrispondenti għall-konvenjenza tiegħek u tal-familja tiegħek.

1.1 Żomm biss dokumenti tal-karta "minn ikollhom".

X'inhu "must"?Jekk dokument jintrema, jista 'jikkawża penali jew konsegwenzi serji.

B'mod ġenerali, huma l-kategoriji li ġejjin:

• Relatati mal-gvern: l-aktar dokumenti — karta tal-identità, ċertifikat taż-żwieġ, ċertifikat tat-twelid, ktieb tar-reġistrazzjoni tad-dar, ċertifikat tas-sjieda tal-proprjetà, ħbieb barranin l-aktar jeħtieġ li jżommu 7 snin ta 'rekords tat-taxxa, eċċ.

• Dokumenti legali jew kuntrattwali, bħal dokumenti ta’ ipoteki, dokumenti ta’ assigurazzjoni tal-karozza/dar, diversi investimenti, karti ta’ garanzija għal oġġetti ta’ valur, eċċ.

• Dokumenti li jsalvaw il-ħajja: bħal rekords mediċi.

1.2 Ikseb il-mentalità "x'jiġri jekk".

"X'jiġri jekk għandi bżonn il-karti?"

Hija mistoqsija li probabbilment kulħadd jistaqsi waqt it-tnaqqis fid-daqs.

L-ewwelnett, bl-eċċezzjoni tad-dokumenti "għandhom" imsemmija hawn fuq, ħafna drabi dak li għandek bżonn mhux il-biċċa karta, iżda l-informazzjoni fuq il-karta.

Dan huwa ż-żmien biex tikkunsidra:

(1) Fejn inkella nista' nikseb din l-informazzjoni?

Per eżempju l-manwal għall-użu ta 'apparat tad-dar, m'għandux bżonn f'ħinijiet ordinarji.Huwa biss meta xi ħaġa tmur ħażin li jista 'jkollok bżonn ħarsa.F'dan il-każ, m'hemmx għalfejn iżżomm il-fajl tal-karta, il-manifattur ġeneralment jipprovdi verżjoni elettronika għalik biex tniżżel.Anke jekk le, tista' tiskennjaha u tissejvja kopja elettronika.

(2) Id-dokument innifsu mhuwiex ta' valur.Dak li huwa ta 'valur huwa l-informazzjoni.

Kultant sensiela qasira ta' CAPTCHA hija kulma għandek bżonn għal folja kbira ta' karta.Armi l-karta u aħżen l-informazzjoni li għandek bżonn fuq il-kompjuter tiegħek.Rigward kif tagħmel backup ta' fajls elettroniċi, mhuwiex kopert hawn...

2. Analiżi tal-għodda tal-ħażna

2.1 Detentur tar-rivista

Id-daqs tad-detentur tar-rivista, uniformi ħafna, jista 'joqgħod fuq l-ixkaffa tal-kotba, li jippreżenta dehra nadifa.Faċli biex tikklassifika.Faċli biex jittellgħu, l-ebda ħtieġa li jħarbtu.

Adattat biex jirċievi disinn, daqs u ħxuna differenti ta 'dokumenti komuni differenti.

Mhux addattat biex iżżomm paġna jew tnejn ta 'karta, faċli biex tiżloq u tħawwad sal-qiegħ.

2.2 Pakkett

Il-borża tal-fajl tiġi b'żipp jew bokkla, għalhekk id-dokument mhuwiex faċli li jaqa '.Jista 'jaħżen mhux biss dokumenti, iżda wkoll oġġetti relatati.Pereżempju, disinjatur tal-moda jista 'juża borża tal-fajl biex ipoġġi l-abbozz tad-disinn u l-kampjun tad-drapp f'borża waħda.L-istudenti jistgħu jpoġġu l-inkarigi tagħhom ta' tmiem il-ġimgħa b'kalkolaturi, pinen, ħakkiema, eċċ., li għandhom bżonn.

Ħu dokumenti speċifiċi jeħtieġ li rummage, għalhekk mhux rakkomandat li tpoġġi wisq dokumenti komuni, sabiex ma ssibx diffiċli.

L-envelopments mhumiex partikolarment riġidi u jistgħu jitfarrku faċilment jekk tpoġġi biss paġna waħda jew tnejn fihom.

Mil-lat prattiku, il-boroż tal-fajls jistgħu jiġu kklassifikati bħala trasparenti u opaki.Għal aktar informazzjoni privata, bħal rekords mediċi, agħżel borża opaka.Jekk għandek bżonn informazzjoni f'daqqa t'għajn, naturalment tagħżel borża trasparenti.

2.3 Kaxxi tal-fajls b'ħafna saffi/kaxxi tal-fajls

Kaxxi tal-fajls b'ħafna saffi jvarjaw fid-daqs.Iż-żgħar għandhom 5-12 interkalazzjonijiet, filwaqt li l-kbar għandhom 12-30 interkalazzjonijiet.Xi wħud minnhom jiġu b'manki portabbli.

Huwa adattat li tpoġġi diversi tipi ta 'fajls flimkien, iżda kull tip ta' fajls m'għandux ikun wisq (inkella ma jistax joqgħod).

Huwa wkoll adattat għal dokumenti li jeħtieġu li jiġu mċaqalqa ta 'spiss għall-użu.