Kotak kertas storan fail majalah koleksi majalah percetakan tersuai berkualiti tinggi di pejabat

Saya menghabiskan paling banyak masa untuk memudahkan dan menyusun dokumen kertas, kerana kos untuk membuat kesilapan agak tinggi.Tetapi kesan visual adalah yang paling kurang bertambah baik.Halaman disusun dengan kemas di atas satu sama lain supaya orang yang tidak berpengetahuan tidak dapat mengetahui sama ada dokumen anda berada dalam keadaan kucar-kacir.Orang yang paling merasakan perubahan adalah pengguna itu sendiri.

1. Lean！ Lean！ Lean!!!

Pernahkah anda mencari dokumen di rumah anda, tetapi tidak menemui dokumen yang anda inginkan?

Dokumen kertas cenderung bertimbun kerana ia tidak mengambil banyak ruang dan kerana mentaliti "tidak mengapa untuk mempunyai sehelai kertas tambahan", mengakibatkan "ia menyakitkan mata apabila anda tidak memerlukannya dan anda tidak boleh cari apabila anda memerlukannya."Jika anda tidak menemuinya, anda juga boleh menyimpannya.

Pastikan anda hanya mempunyai jumlah minimum dokumen kertas untuk memastikan bahawa dokumen yang berguna boleh memainkan peranan yang sepadan untuk kemudahan anda dan keluarga anda.

1.1 Simpan hanya dokumen kertas "mesti ada".

Apakah "kemestian"?Jika dokumen dibuang, ia boleh menyebabkan penalti atau akibat yang serius.

Secara umumnya, ia adalah kategori berikut:

• Berkaitan dengan kerajaan: kebanyakannya dokumen — kad pengenalan, sijil perkahwinan, sijil kelahiran, buku pendaftaran isi rumah, sijil pemilikan harta, rakan asing kebanyakannya perlu menyimpan rekod cukai selama 7 tahun, dsb.

• Dokumen undang-undang atau kontrak, seperti dokumen gadai janji, dokumen insurans kereta/rumah, pelbagai pelaburan, kad waranti untuk barangan berharga, dsb.

• Dokumen menyelamatkan nyawa: seperti rekod perubatan.

1.2 Mengatasi mentaliti "bagaimana jika".

"Bagaimana jika saya memerlukan kertas itu?"

Ia adalah soalan yang mungkin semua orang tanya semasa pengecilan saiz.

Pertama sekali, dengan pengecualian dokumen "mesti" yang disebutkan di atas, kebanyakan masa yang anda perlukan bukanlah sekeping kertas, tetapi maklumat di atas kertas.

Inilah masanya untuk dipertimbangkan:

(1) Di mana lagi saya boleh mendapatkan maklumat ini?

Contohnya manual penggunaan perkakas rumah, tidak perlu pada waktu biasa.Hanya apabila berlaku masalah, anda mungkin perlu melihatnya.Dalam kes ini, tidak perlu menyimpan fail kertas, pengeluar biasanya akan menyediakan versi elektronik untuk anda muat turun.Walaupun tidak, anda boleh mengimbasnya dan menyimpan salinan elektronik.

(2) Dokumen itu sendiri tidak berharga.Apa yang berharga ialah maklumat.

Kadangkala rentetan pendek CAPTCHA adalah semua yang anda perlukan untuk sehelai kertas besar.Buang kertas dan simpan maklumat yang anda perlukan pada komputer anda.Bagi cara membuat sandaran fail elektronik, ia tidak dibincangkan di sini…

2. Analisis alatan penyimpanan

2.1 Pemegang Majalah

Saiz pemegang majalah, sangat seragam, boleh berdiri di atas rak buku, mempersembahkan penampilan yang bersih.Mudah dikelaskan.Mudah diambil, tidak perlu membelek-belek.

Sesuai untuk menerima reka bentuk yang berbeza, saiz dan ketebalan dokumen biasa yang berbeza.

Tidak sesuai untuk memegang satu atau dua halaman kertas, mudah tergelincir dan renyuk ke bawah.

2.2 Sampul surat

Beg fail disertakan dengan zip atau strap, jadi dokumen tidak mudah terjatuh.Ia boleh menyimpan bukan sahaja dokumen, tetapi juga objek yang berkaitan.Sebagai contoh, pereka fesyen boleh menggunakan beg fail untuk meletakkan draf reka bentuk dan sampel fabrik dalam satu beg.Pelajar boleh meletakkan tugasan hujung minggu mereka dengan kalkulator, pen, pembaris, dsb., yang mereka perlukan.

Ambil dokumen tertentu perlu menyelongkar, jadi ia tidak disyorkan untuk meletakkan terlalu banyak dokumen biasa, supaya tidak sukar.

Sampul surat tidak terlalu tegar dan boleh renyuk dengan mudah jika anda meletakkan hanya satu atau dua halaman di dalamnya.

Dari sudut pandangan praktikal, beg fail boleh diklasifikasikan sebagai lutsinar dan legap.Untuk maklumat lebih peribadi, seperti rekod perubatan, pilih beg legap.Jika anda memerlukan maklumat sepintas lalu, anda secara semula jadi memilih beg lutsinar.

2.3 Kotak fail berbilang lapisan/kotak fail

Kotak fail berbilang lapisan berbeza dalam saiz.Yang kecil mempunyai 5-12 interkalasi, manakala yang besar mempunyai 12-30 interkalasi.Sebahagian daripada mereka datang dengan pemegang mudah alih.

Ia sesuai untuk meletakkan berbilang jenis fail bersama-sama, tetapi setiap jenis fail tidak boleh terlalu banyak (jika tidak, tidak boleh muat).

Ia juga sesuai untuk dokumen yang perlu kerap dialihkan untuk digunakan.