ഓഫീസിലെ ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള കസ്റ്റമൈസ്ഡ് പ്രിന്റിംഗ് ഡെസ്ക് കളക്ഷൻ മാഗസിൻ ഫയൽ സ്റ്റോറേജ് പേപ്പർ ബോക്സ്

പേപ്പർ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ലളിതമാക്കാനും സംഘടിപ്പിക്കാനുമാണ് ഞാൻ ഏറ്റവും കൂടുതൽ സമയം ചെലവഴിച്ചത്, കാരണം തെറ്റുകൾ വരുത്തുന്നതിനുള്ള ചെലവ് താരതമ്യേന കൂടുതലാണ്.എന്നാൽ വിഷ്വൽ ഇഫക്റ്റ് ഏറ്റവും കുറച്ച് മെച്ചപ്പെട്ടതാണ്.പേജുകൾ ഒന്നിനു മുകളിൽ ഒന്നായി അടുക്കി വച്ചിരിക്കുന്നതിനാൽ നിങ്ങളുടെ രേഖകൾ കുഴപ്പത്തിലാണോ എന്ന് വിവരമില്ലാത്ത ആളുകൾക്ക് പറയാൻ കഴിയില്ല.മാറ്റം ഏറ്റവും കൂടുതൽ അനുഭവിക്കുന്നത് ഉപയോക്താക്കൾ തന്നെയാണ്.

1. മെലിഞ്ഞു! മെലിഞ്ഞു!!!!

രേഖകൾക്കായി നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ വീട്ടിൽ തിരഞ്ഞിട്ടുണ്ടോ, പക്ഷേ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് കണ്ടെത്താൻ കഴിഞ്ഞില്ലേ?

കൂടുതൽ സ്ഥലമെടുക്കാത്തതിനാലും “ഒരു കടലാസ് അധികമായാലും കുഴപ്പമില്ല” എന്ന മാനസികാവസ്ഥ കാരണം പേപ്പർ ഡോക്യുമെന്റുകൾ കുമിഞ്ഞുകൂടുന്നു, അതിന്റെ ഫലമായി “നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ലാത്തതും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയാത്തതുമായപ്പോൾ ഇത് ഒരു കണ്ണിന് വേദനയാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ അത് കണ്ടെത്തുക.നിങ്ങൾക്ക് അത് കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത് സൂക്ഷിക്കാം.

നിങ്ങളുടെയും നിങ്ങളുടെ കുടുംബത്തിന്റെയും സൗകര്യാർത്ഥം ഉപയോഗപ്രദമായ ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക് അനുയോജ്യമായ പങ്ക് വഹിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ പേപ്പർ ഡോക്യുമെന്റുകൾ മാത്രമേ ഉള്ളൂവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

1.1 "നിർബന്ധമായും ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട" പേപ്പർ രേഖകൾ മാത്രം സൂക്ഷിക്കുക.

എന്താണ് "നിർബന്ധം"?ഒരു പ്രമാണം വലിച്ചെറിയപ്പെട്ടാൽ, അത് പിഴയോ ഗുരുതരമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങളോ ഉണ്ടാക്കും.

പൊതുവായി പറഞ്ഞാൽ, ഇത് ഇനിപ്പറയുന്ന വിഭാഗങ്ങളാണ്:

• സർക്കാരുമായി ബന്ധപ്പെട്ടത്: കൂടുതലും രേഖകൾ — ഐഡി കാർഡ്, വിവാഹ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, ജനന സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, ഗാർഹിക രജിസ്ട്രേഷൻ ബുക്ക്, പ്രോപ്പർട്ടി ഉടമസ്ഥാവകാശ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, വിദേശ സുഹൃത്തുക്കൾ 7 വർഷത്തെ നികുതി രേഖകൾ മുതലായവ സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

• മോർട്ട്ഗേജ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ, കാർ/ഹൗസ് ഇൻഷുറൻസ് രേഖകൾ, വിവിധ നിക്ഷേപങ്ങൾ, വിലപിടിപ്പുള്ള സാധനങ്ങൾക്കുള്ള വാറന്റി കാർഡുകൾ തുടങ്ങിയ നിയമപരമായ അല്ലെങ്കിൽ കരാർ രേഖകൾ.

• ജീവൻ രക്ഷിക്കുന്ന രേഖകൾ: മെഡിക്കൽ രേഖകൾ പോലെ.

1.2 "എന്താണെങ്കിൽ" എന്ന മാനസികാവസ്ഥയെ മറികടക്കുക

"എനിക്ക് പേപ്പറുകൾ വേണമെങ്കിൽ?"

കുറയ്ക്കുമ്പോൾ എല്ലാവരും ചോദിക്കുന്ന ഒരു ചോദ്യമാണിത്.

ഒന്നാമതായി, മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച "നിർബന്ധമായും" രേഖകൾ ഒഴികെ, മിക്കപ്പോഴും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് കടലാസ് കഷണമല്ല, പേപ്പറിലെ വിവരങ്ങളാണ്.

പരിഗണിക്കേണ്ട സമയമാണിത്:

(1) എനിക്ക് ഈ വിവരങ്ങൾ മറ്റെവിടെ നിന്ന് ലഭിക്കും?

ഉദാഹരണത്തിന്, വീട്ടുപകരണങ്ങളുടെ ഉപയോഗ മാനുവൽ, സാധാരണ സമയങ്ങളിൽ ആവശ്യമില്ല.എന്തെങ്കിലും തെറ്റ് സംഭവിക്കുമ്പോൾ മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നോക്ക് ആവശ്യമായി വരൂ.ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പേപ്പർ ഫയൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല, നിർമ്മാതാവ് സാധാരണയായി നിങ്ങൾക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനായി ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് പതിപ്പ് നൽകും.ഇല്ലെങ്കിലും, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് സ്കാൻ ചെയ്ത് ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് കോപ്പി സേവ് ചെയ്യാം.

(2) പ്രമാണം തന്നെ വിലപ്പെട്ടതല്ല.മൂല്യമുള്ളത് വിവരമാണ്.

ചിലപ്പോൾ ഒരു വലിയ കടലാസ് ഷീറ്റിന് CAPTCHA യുടെ ഒരു ചെറിയ സ്ട്രിംഗ് മതിയാകും.പേപ്പർ വലിച്ചെറിഞ്ഞ് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള വിവരങ്ങൾ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സൂക്ഷിക്കുക.ഇലക്ട്രോണിക് ഫയലുകൾ എങ്ങനെ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച്, അത് ഇവിടെ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല…

2. സ്റ്റോറേജ് ടൂൾ വിശകലനം

2.1 മാഗസിൻ ഉടമ

മാഗസിൻ ഹോൾഡർ വലുപ്പം, ഉയർന്ന യൂണിഫോം, പുസ്‌തക ഷെൽഫിൽ നിൽക്കാൻ കഴിയും, വൃത്തിയുള്ള രൂപം അവതരിപ്പിക്കുന്നു.വർഗ്ഗീകരിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്.എടുക്കാൻ എളുപ്പമാണ്, അലറേണ്ട ആവശ്യമില്ല.

വ്യത്യസ്‌ത സാധാരണ ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ വ്യത്യസ്‌ത രൂപകൽപ്പന, വലുപ്പം, കനം എന്നിവ സ്വീകരിക്കുന്നതിന് അനുയോജ്യം.

ഒന്നോ രണ്ടോ പേജ് പേപ്പറുകൾ കൈവശം വയ്ക്കാൻ അനുയോജ്യമല്ല, താഴേക്ക് വഴുതി വീഴാൻ എളുപ്പമാണ്.

2.2 എൻവലപ്പ്

ഫയൽ ബാഗിൽ സിപ്പറോ ബക്കിളോ ഉള്ളതിനാൽ ഡോക്യുമെന്റ് വീഴുന്നത് എളുപ്പമല്ല.ഇതിന് പ്രമാണങ്ങൾ മാത്രമല്ല, അനുബന്ധ വസ്തുക്കളും സംഭരിക്കാൻ കഴിയും.ഉദാഹരണത്തിന്, ഡിസൈൻ ഡ്രാഫ്റ്റും ഫാബ്രിക് സാമ്പിളും ഒരു ബാഗിൽ ഇടാൻ ഒരു ഫാഷൻ ഡിസൈനർക്ക് ഫയൽ ബാഗ് ഉപയോഗിക്കാം.വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് അവരുടെ വാരാന്ത്യ അസൈൻമെന്റുകൾ അവർക്ക് ആവശ്യമായ കാൽക്കുലേറ്ററുകൾ, പേനകൾ, ഭരണാധികാരികൾ മുതലായവ ഉപയോഗിച്ച് നൽകാം.

പ്രത്യേക രേഖകൾ എടുക്കുക, അലഞ്ഞുതിരിയേണ്ടതുണ്ട്, അതിനാൽ വളരെയധികം സാധാരണ പ്രമാണങ്ങൾ ഇടാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നില്ല, അതിനാൽ ബുദ്ധിമുട്ട് കണ്ടെത്തരുത്.

എൻവലപ്‌മെന്റുകൾ പ്രത്യേകിച്ച് കർക്കശമായിരിക്കില്ല, ഒന്നോ രണ്ടോ പേജുകൾ മാത്രം വെച്ചാൽ എളുപ്പത്തിൽ തകരും.

ഒരു പ്രായോഗിക വീക്ഷണകോണിൽ നിന്ന്, ഫയൽ ബാഗുകളെ സുതാര്യവും അതാര്യവും ആയി തരം തിരിക്കാം.മെഡിക്കൽ റെക്കോർഡുകൾ പോലുള്ള കൂടുതൽ സ്വകാര്യ വിവരങ്ങൾക്ക്, അതാര്യമായ ബാഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ സ്വാഭാവികമായും ഒരു സുതാര്യമായ ബാഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.

2.3 മൾട്ടി-ലെയർ ഫയൽ ബോക്സുകൾ/ഫയൽ ബോക്സുകൾ

മൾട്ടിലെയർ ഫയൽ ബോക്സുകൾ വലുപ്പത്തിൽ വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.ചെറിയവയ്ക്ക് 5-12 ഇന്റർകലേഷനുകൾ ഉണ്ട്, വലിയവയ്ക്ക് 12-30 ഇന്റർകലേഷനുകൾ ഉണ്ട്.അവയിൽ ചിലത് പോർട്ടബിൾ ഹാൻഡിലുകളോടെയാണ് വരുന്നത്.

ഒന്നിലധികം തരം ഫയലുകൾ ഒരുമിച്ച് ചേർക്കുന്നത് അനുയോജ്യമാണ്, എന്നാൽ ഓരോ തരം ഫയലുകളും വളരെയധികം പാടില്ല (അല്ലെങ്കിൽ യോജിക്കാൻ കഴിയില്ല).

ഉപയോഗത്തിനായി ഇടയ്ക്കിടെ നീക്കേണ്ട പ്രമാണങ്ങൾക്കും ഇത് അനുയോജ്യമാണ്.