Aukštos kokybės pritaikyta spausdinimo stalo kolekcijos žurnalų failų laikymo popierinė dėžutė biure

Daugiausia laiko skyriau popierinių dokumentų supaprastinimui ir tvarkymui, nes klaidų darymo kaina yra gana didelė.Tačiau vizualinis efektas yra mažiausiai patobulintas.Puslapiai tvarkingai sukrauti vienas ant kito, kad neinformuoti žmonės negalėtų suprasti, ar jūsų dokumentai netvarkingi.Žmonės, kurie labiausiai jaučia pokyčius, yra patys vartotojai.

1. Lieknas! Liesas!!!

Ar kada nors ieškojote savo namuose dokumentų, bet nerandate to, ko norėjote?

Popieriniai dokumentai linkę kauptis, nes neužima daug vietos ir dėl mentaliteto „gerai turėti papildomą popieriaus lapą“, todėl „akį skauda, ​​kai tau jo nereikia ir tu negali“. surask, kai tau to prireiks“.Jei nerandate, galite jį pasilikti.

Įsitikinkite, kad turite tik minimalų popierinių dokumentų kiekį, kad naudingi dokumentai galėtų atlikti atitinkamą vaidmenį jūsų ir jūsų šeimos patogumui.

1.1 Laikykite tik privalomus popierinius dokumentus.

Kas yra „būtina“?Jei dokumentas bus išmestas, tai gali užtraukti baudą arba rimtų pasekmių.

Apskritai, tai yra šios kategorijos:

• Su valdžia susiję: dažniausiai dokumentai — asmens tapatybės kortelė, santuokos liudijimas, gimimo liudijimas, namų ūkio registracijos knyga, nuosavybės pažymėjimas, užsienio draugams dažniausiai reikia vesti 7 metų mokesčių apskaitą ir kt.

• Teisiniai ar sutartiniai dokumentai, tokie kaip hipotekos dokumentai, automobilio/namo draudimo dokumentai, įvairios investicijos, vertingų prekių garantiniai talonai ir kt.

• Gyvybės gelbėjimo dokumentai: tokie kaip medicininiai įrašai.

1.2 Atsikratykite „kas būtų, jei“ mentaliteto

– O jeigu man reikia dokumentų?

Tai klausimas, kurį tikriausiai kiekvienas užduoda mažinant etatus.

Visų pirma, išskyrus pirmiau minėtus „privalomus“ dokumentus, dažniausiai jums reikia ne popieriaus lapo, o popieriuje esančios informacijos.

Atėjo laikas apsvarstyti:

(1) Kur dar galėčiau gauti šią informaciją?

Pavyzdžiui, buitinės technikos naudojimo vadovas, įprastu metu nereikalingas.Tik tada, kai kas nors negerai, gali tekti pažiūrėti.Tokiu atveju nereikia saugoti popierinės bylos, gamintojas paprastai pateikia elektroninę versiją, kurią galite atsisiųsti.Net jei ne, galite jį nuskaityti ir išsaugoti elektroninę kopiją.

(2) Pats dokumentas nėra vertingas.Kas vertinga, tai informacija.

Kartais dideliam popieriaus lapui reikia tik trumpos CAPTCHA eilutės.Išmeskite popierių ir saugokite reikalingą informaciją savo kompiuteryje.Kalbant apie tai, kaip kurti atsargines elektroninių failų kopijas, čia nekalbama…

2. Sandėliavimo įrankių analizė

2.1 Žurnalo laikiklis

Žurnalo laikiklio dydis, labai vienodas, gali stovėti ant knygų lentynos, atrodantis švariai.Lengva klasifikuoti.Lengva pasiimti, nereikia raustis.

Tinka priimti skirtingo dizaino, dydžio ir storio skirtingus bendrus dokumentus.

Netinka vienam ar dviem popieriaus lapams laikyti, lengvai paslysta ir susiglamžo iki apačios.

2.2 Vokas

Bylos maišelis yra su užtrauktuku arba sagtimi, todėl dokumentą nėra lengva iškristi.Jame galima saugoti ne tik dokumentus, bet ir susijusius objektus.Pavyzdžiui, mados dizaineris gali naudoti maišelį, kad į vieną maišelį sudėtų dizaino juodraštį ir audinio pavyzdį.Savaitgalio užduotis studentai gali sudėti naudodami skaičiuotuvus, rašiklius, liniuotes ir pan., kurių jiems reikia.

Paimkite konkrečius dokumentus, kuriuos reikia raustis, todėl nerekomenduojama dėti per daug bendrų dokumentų, kad nebūtų sunku.

Vokai nėra ypač standūs ir gali lengvai susiglamžyti, jei į juos įdedate tik vieną ar du puslapius.

Praktiniu požiūriu, maišeliai gali būti klasifikuojami kaip skaidrūs ir nepermatomi.Norėdami gauti daugiau privačios informacijos, pavyzdžiui, medicininių įrašų, pasirinkite nepermatomą maišelį.Jei jums reikia informacijos iš pirmo žvilgsnio, natūraliai rinkitės permatomą maišelį.

2.3 Daugiasluoksnės failų dėžutės / failų dėžutės

Daugiasluoksnės failų dėžutės skiriasi dydžiu.Mažieji turi 5-12, o dideli - 12-30.Kai kurie iš jų yra su nešiojamomis rankenomis.

Tinka sudėti kelių tipų failus, tačiau kiekvieno tipo failų neturėtų būti per daug (kitaip netilps).

Jis taip pat tinka dokumentams, kuriuos norint naudoti reikia dažnai perkelti.