Кеңседе жогорку сапаттагы ылайыкташтырылган басма үстөлүн чогултуу журналынын файлдарын сактоочу кагаз куту

Мен кагаз документтерди жөнөкөйлөштүрүүгө жана уюштурууга көп убакыт короттум, анткени ката кетирүүнүн баасы салыштырмалуу жогору.Бирок визуалдык эффект эң аз жакшыртылган.Барактар ​​бири-биринин үстүнө тыкан тизилген, ошондуктан маалыматы жок адамдар сиздин документтериңиздин башаламандыкта экенин билбеши үчүн.Өзгөрүүнү эң көп сезген адамдар бул колдонуучулардын өздөрү.

1. Жөлөнүү! Аркылуу!

Сиз качандыр бир убакта үйүңүздүн документтерин издеп, бирок сиз каалаган документти таба алган жоксузбу?

Кагаз документтер көп орунду ээлебегендиктен жана “кошумча барак болсо жакшы болот” деген ойдон улам үйүлүп калат, натыйжада “кагаздын кереги жок кезде көздү оорутат жана кыла албайсың”. керек болгондо таап бер».Эгер таба албасаңыз, аны сактап калууңуз мүмкүн.

Пайдалуу документтер өзүңүздүн жана үй-бүлөңүздүн ынгайлуулугу үчүн тиешелүү ролду ойной алышы үчүн сизде кагаз түрүндөгү документтердин минималдуу көлөмү гана болушун текшериңиз.

1.1 Кагаз түрүндөгү "болушу керек" документтерди гана сактаңыз.

"Керектүү" деген эмне?Документ ыргытылып кетсе, ал жазага же оор кесепеттерге алып келиши мүмкүн.

Жалпысынан алганда, бул төмөнкү категориялар:

• Өкмөткө тиешелүү: негизинен документтер — ID карта, нике тууралуу күбөлүк, туулгандыгы тууралуу күбөлүк, үй-бүлөлүк каттоо китеби, мүлккө ээлик кылуу тууралуу күбөлүк, чет элдик достор көбүнчө 7 жылдык салык эсебин ж.б.

• Юридикалык же келишимдик документтер, мисалы, ипотекалык документтер, унааны/үйдү камсыздандыруу документтери, ар кандай инвестициялар, баалуу буюмдарга кепилдик талондору ж.б.

• Өмүрдү сактап калуучу документтер: медициналык документтер сыяктуу.

1.2 "Эгерде эмне болот" деген ойдон арылыңыз

"Мага кагаздар керек болсочу?"

Бул, балким, кыскартуу учурунда ар бир адам берген суроо.

Биринчиден, жогоруда айтылган “милдеттүү” документтерди кошпогондо, сизге көбүнчө кагаз эмес, кагаздагы маалымат керек.

Бул карап чыгууга убакыт келди:

(1) Бул маалыматты дагы кайдан алсам болот?

Мисалы, тиричилик техникасын колдонуу боюнча нускама кадимки убакта кереги жок.Бир нерсе туура эмес болуп калганда гана карап көрүү керек болушу мүмкүн.Бул учурда, кагаз файлды сактоонун кереги жок, өндүрүүчү жалпысынан сиз жүктөп алуу үчүн электрондук версиясын берет.Болбосо да, аны сканерлеп, электрондук көчүрмөсүн сактай аласыз.

(2) Документтин өзү баалуу эмес.Баалуу нерсе бул маалымат.

Кээде CAPTCHAнын кыска саптары чоң барак үчүн зарыл болгон нерсе.Кагазды ыргытып, компьютериңизге керектүү маалыматты сактаңыз.Электрондук файлдардын резервдик көчүрмөсүн кантип сактоо керектиги жөнүндө айта турган болсок, бул жерде камтылган эмес…

2. Сактоо куралын талдоо

2.1 Журнал кармоочу

Журнал кармагычтын көлөмү, абдан бирдей, китеп текчесинде туруп, таза көрүнүштү көрсөтө алат.Классификациялоо оңой.Алып алуу оңой, чаташтыруунун кереги жок.

Ар кандай жалпы документтердин ар кандай дизайнын, өлчөмүн жана жоондугун алуу үчүн ылайыктуу.

Бир же эки барак кагазды кармоого ылайыктуу эмес, тайгаланып, түбүнө чейин бырыш оңой.

2.2 Конверт

Файлдын баштыгы сыдырма же боо менен келет, ошондуктан документ оңой эле түшүп кетпейт.Ал документтерди гана эмес, ошондой эле тиешелүү объектилерди да сактай алат.Мисалы, мода дизайнери бир баштыкка дизайн долбоорун жана кездеме үлгүсүн салуу үчүн файл баштыгын колдоно алат.Студенттер дем алыш күндөгү тапшырмаларын калькулятор, калем, сызгыч ж.б.у.с. менен жайгаштырса болот.

Конкреттүү документтерди ала качуу керек, андыктан кыйын болуп калбаш үчүн өтө көп жалпы документтерди коюу сунушталбайт.

Конверттер өзгөчө катуу эмес жана аларга бир же эки гана барак салсаңыз, оңой бырышат.

Практикалык көз караштан алганда, файл баштыктары тунук жана тунук эмес деп бөлүнөт.Медициналык жазуулар сыяктуу көбүрөөк купуя маалымат алуу үчүн тунук баштык тандаңыз.Эгер сизге бир караганда маалымат керек болсо, сиз табигый түрдө тунук баштыкты тандайсыз.

2.3 Көп катмарлуу файл кутучалары/файл кутучалары

Көп катмарлуу файл кутучаларынын өлчөмү ар кандай.Кичинекейинде 5-12, чоңдорунда 12-30 интеркалация болот.Алардын айрымдары көчмө туткалары менен келет.

Бир нече типтеги файлдарды бириктирүү ылайыктуу, бирок файлдардын ар бир түрү өтө көп болбошу керек (антпесе туура келбейт).

Бул колдонуу үчүн тез-тез көчүп туруу керек болгон документтер үчүн да ылайыктуу.