사무실에 있는 고품질 주문을 받아서 만들어진 인쇄 책상 수집 잡지 파일 저장 종이상자

나는 종이 문서를 단순화하고 정리하는 데 가장 많은 시간을 할애했는데, 그 이유는 실수를 하는 데 드는 비용이 상대적으로 높기 때문입니다.그러나 시각적 효과는 가장 적게 개선되었습니다.정보가 없는 사람들이 문서가 엉망인지 여부를 알 수 없도록 페이지가 서로 깔끔하게 쌓여 있습니다.변화를 가장 많이 느끼는 사람은 바로 사용자 자신입니다.

1. 린！ 린！！ 린！！！

집에서 문서를 검색했지만 원하는 문서를 찾지 못한 적이 있습니까?

종이 문서는 공간을 많이 차지하지 않기 때문에 쌓이는 경향이 있고 "여분의 종이가 있어도 괜찮다"는 사고방식 때문에 필요할 때 찾으세요.”찾을 수 없으면 보관하는 것이 좋습니다.

유용한 문서가 자신과 가족의 편의를 위해 해당 역할을 할 수 있도록 최소한의 종이 문서만 가지고 있는지 확인하십시오.

1.1 "필수" 종이 문서만 보관하십시오.

"필수"란 무엇입니까?문서를 버릴 경우 처벌을 받거나 심각한 결과를 초래할 수 있습니다.

일반적으로 다음과 같은 범주입니다.

• 정부 관련: 대부분 문서 — 신분증, 결혼 증명서, 출생 증명서, 호적대장, 재산 소유권 증명서, 외국인 친구는 대부분 7년의 세금 기록을 보관해야 합니다.

• 모기지 문서, 자동차/주택 보험 문서, 다양한 투자, 귀중품 보증 카드 등과 같은 법률 또는 계약 문서.

• 생명을 구하는 문서: 의료 기록 등.

1.2 "만약에" 사고방식을 극복하라

“서류가 필요하면 어떻게 합니까?”

다운사이징을 하면서 누구나 하는 질문일 것입니다.

우선, 위에서 언급한 "필수" 문서를 제외하고 대부분의 경우 필요한 것은 종이가 아니라 종이에 있는 정보입니다.

이것은 다음을 고려할 때입니다.

(1) 이 정보를 어디서 얻을 수 있습니까?

예를 들어 가전제품의 사용설명서는 평상시에는 필요하지 않습니다.문제가 발생한 경우에만 살펴봐야 합니다.이 경우 종이 파일을 보관할 필요가 없으며 일반적으로 제조업체에서 다운로드할 수 있는 전자 버전을 제공합니다.그렇지 않은 경우에도 스캔하여 전자 사본으로 저장할 수 있습니다.

(2) 문서 자체는 가치가 없습니다.소중한 것은 정보입니다.

때로는 짧은 CAPTCHA 문자열만 있으면 큰 종이에 필요한 경우가 있습니다.종이를 버리고 필요한 정보를 컴퓨터에 저장하십시오.전자 파일을 백업하는 방법은 여기에서 다루지 않습니다...

2. 스토리지 도구 분석

2.1 매거진 홀더

매거진 홀더 크기가 매우 균일하여 책장에 세울 수 있어 깔끔한 외관을 제공합니다.분류하기 쉽습니다.집기 쉽고 뒤질 필요가 없습니다.

다른 공통 문서의 다른 디자인, 크기 및 두께를 수신하는 데 적합합니다.

종이 한두 장을 잡기에 적합하지 않으며 미끄러지기 쉽고 바닥에 구겨집니다.

2.2 봉투

파일백은 지퍼나 버클로 되어있어 문서가 쉽게 떨어지지 않습니다.문서뿐만 아니라 관련 개체도 저장할 수 있습니다.예를 들어, 패션 디자이너는 파일 가방을 사용하여 디자인 초안과 패브릭 샘플을 하나의 가방에 넣을 수 있습니다.학생들은 필요한 계산기, 펜, 자 등으로 주말 과제를 할 수 있습니다.

특정 문서를 뒤져야 할 필요가 있으므로 일반 문서를 너무 많이 두는 것은 권장하지 않으므로 찾기가 어렵습니다.

봉투는 특별히 단단하지 않고 한두 페이지만 넣으면 쉽게 구겨질 수 있습니다.

실용적인 관점에서 파일백은 투명과 불투명으로 분류할 수 있습니다.의료 기록과 같은 더 많은 개인 정보를 보려면 불투명한 가방을 선택하십시오.한눈에 정보가 필요하면 자연스럽게 투명 가방을 선택합니다.

2.3 다층 파일 상자/파일 상자

다층 파일 상자는 크기가 다양합니다.작은 것은 5-12개의 인터칼레이션이 있고 큰 것은 12-30개의 인터칼레이션이 있습니다.그들 중 일부는 휴대용 손잡이와 함께 제공됩니다.

여러 유형의 파일을 함께 배치하는 것이 적합하지만 각 유형의 파일은 너무 많으면 안 됩니다(그렇지 않으면 적합하지 않음).

자주 이리저리 움직여야 하는 문서에도 적합합니다.