Кеңседегі жоғары сапалы теңшелген басып шығару үстелінің коллекциясы журнал файлдарын сақтауға арналған қағаз қорабы

Мен қағаз құжаттарды оңайлатуға және жүйелеуге көп уақыт жұмсадым, өйткені қате жіберу құны салыстырмалы түрде жоғары.Бірақ көрнекі әсер ең аз жақсартылған.Білмейтін адамдар құжаттарыңыздың бүлінгенін біле алмайтындай етіп парақтар бір-бірінің үстіне ұқыпты орналастырылған.Өзгерісті ең көп сезінетін адамдар - пайдаланушылардың өздері.

1. Еңкейіңіз! Арқаңыз!

Сіз үйіңізді іздеп, қажетті құжатты таба алмаған кезіңіз болды ма?

Қағаз құжаттары көп орын алмағандықтан және «артық қағаз болғаны дұрыс» деген ой-пікірге байланысты үйіліп қалады, нәтижесінде «қажет болмаған кезде көз ауыртады және сіз оны ала алмайсыз. керек кезде тауып бер».Егер сіз оны таба алмасаңыз, оны сақтауыңыз мүмкін.

Пайдалы құжаттар өзіңіздің және отбасыңыздың ыңғайлылығы үшін сәйкес рөл атқара алатынына көз жеткізу үшін сізде қағаз құжаттардың ең аз мөлшері бар екеніне көз жеткізіңіз.

1.1 Тек «болуға міндетті» қағаз құжаттарды сақтаңыз.

«Міндетті» деген не?Егер құжат лақтырылса, ол айыппұлға немесе ауыр зардаптарға әкелуі мүмкін.

Жалпы айтқанда, бұл келесі санаттар:

• Үкіметке қатысты: негізінен құжаттар — жеке куәлік, неке туралы куәлік, туу туралы куәлік, үйді тіркеу кітабы, мүлікті иелену туралы куәлік, шетелдік достар негізінен 7 жыл салық есебін жүргізуі керек және т.б.

• Заңды немесе шарттық құжаттар, мысалы, ипотекалық құжаттар, автокөлікті/үйді сақтандыру құжаттары, әртүрлі инвестициялар, құнды тауарларға кепілдік талондары және т.б.

• Өмірді сақтайтын құжаттар: медициналық жазбалар сияқты.

1.2 «Егер ше» деген ойдан арылыңыз

«Маған қағаздар керек болса ше?»

Бұл қысқарту кезінде әркім қоятын сұрақ.

Біріншіден, жоғарыда аталған «міндетті» құжаттарды қоспағанда, сізге көбіне қағаз парағы емес, қағаздағы ақпарат қажет.

Бұл қарастыратын уақыт:

(1) Бұл ақпаратты тағы қайдан алуға болады?

Мысалы, тұрмыстық техниканы пайдалану жөніндегі нұсқаулық қарапайым уақытта қажет емес.Бірдеңе дұрыс болмаған кезде ғана сізге қарау қажет болуы мүмкін.Бұл жағдайда қағаз файлды сақтаудың қажеті жоқ, өндіруші әдетте жүктеп алу үшін электронды нұсқаны ұсынады.Олай болмаса да, оны сканерлеп, электрондық көшірмесін сақтауға болады.

(2) Құжаттың өзі құнды емес.Құндысы – ақпарат.

Кейде CAPTCHA қысқа жолы үлкен қағаз парағы үшін қажет.Қағазды лақтырып тастаңыз және компьютерде қажетті ақпаратты сақтаңыз.Электрондық файлдардың сақтық көшірмесін қалай жасауға болатынына келетін болсақ, ол мұнда қарастырылмаған…

2. Сақтау құралын талдау

2.1 Журнал ұстағышы

Журнал ұстағышының өлшемі, өте біркелкі, кітап сөресінде тұра алады, таза көрініс береді.Жіктеу оңай.Жеңіл көтеру, уайымдаудың қажеті жоқ.

Әртүрлі жалпы құжаттардың әртүрлі дизайнын, өлшемін және қалыңдығын алу үшін қолайлы.

Бір-екі парақ қағазды ұстауға жарамайды, сырғып кету оңай және түбіне дейін мыжылады.

2.2 Конверт

Файл қапшығы найзағаймен немесе ілмекпен келеді, сондықтан құжат оңай құлап кетпейді.Ол тек құжаттарды ғана емес, сонымен қатар байланысты объектілерді де сақтай алады.Мысалы, сәнгер бір сөмкеге дизайн жобасын және мата үлгісін салу үшін файл қапшығын пайдалана алады.Студенттер демалыс күндеріндегі тапсырмаларды өздеріне қажет калькулятор, қаламсап, сызғыш және т.б.

Белгілі бір құжаттарды алу қажет, сондықтан қиынға түспеу үшін тым көп жалпы құжаттарды қою ұсынылмайды.

Конверттер өте қатты емес және оларға бір немесе екі бетті ғана салсаңыз, оңай мыжылады.

Практикалық тұрғыдан файл сөмкелерін мөлдір және мөлдір емес деп жіктеуге болады.Медициналық жазбалар сияқты қосымша жеке ақпарат алу үшін мөлдір емес сөмкені таңдаңыз.Егер сізге бір қарағанда ақпарат қажет болса, сіз табиғи түрде мөлдір сөмкені таңдайсыз.

2.3 Көпқабатты файл жәшіктері/файл жәшіктері

Көпқабатты файл жәшіктерінің өлшемі әртүрлі.Кішкентайларында 5-12 интеркалация болса, үлкендерінде 12-30 интеркалация болады.Олардың кейбіреулері портативті тұтқалармен келеді.

Файлдардың бірнеше түрін біріктіру қолайлы, бірақ файлдардың әр түрі тым көп болмауы керек (әйтпесе сыймайды).

Ол сондай-ақ пайдалану үшін жиі ауыстырылуы қажет құжаттар үшін қолайлы.