მაღალი ხარისხის მორგებული საბეჭდი მაგიდის კოლექცია ჟურნალის ფაილების შესანახი ქაღალდის ყუთი ოფისში

ყველაზე მეტი დრო დავხარჯე ქაღალდის დოკუმენტების გამარტივებასა და ორგანიზებაზე, რადგან შეცდომების დაშვების ღირებულება შედარებით მაღალია.მაგრამ ვიზუალური ეფექტი ყველაზე ნაკლებად გაუმჯობესებულია.გვერდები კარგად არის დაწყობილი ერთმანეთზე ისე, რომ არაინფორმირებულმა ადამიანებმა ვერ გაარკვიონ თქვენი დოკუმენტები არეულია თუ არა.ადამიანები, რომლებიც ყველაზე მეტად გრძნობენ ცვლილებას, თავად მომხმარებლები არიან.

1. გამხდარი! გამხდარი!!! გამხდარი!!!

ოდესმე გქონიათ საბუთების ძებნა თქვენს სახლში, მაგრამ ვერ იპოვეთ ის, რაც გინდოდათ?

ქაღალდის დოკუმენტები გროვდება, რადგან ისინი დიდ ადგილს არ იკავებს და მენტალიტეტის „არა უშავს, რომ გქონდეს ზედმეტი ფურცელი“, რის შედეგადაც „თვალში მტკივა, როცა არ გჭირდება და არ შეგიძლია. იპოვე, როცა დაგჭირდება“.თუ ვერ იპოვით, შესაძლოა შეინახოთ.

დარწმუნდით, რომ გაქვთ მხოლოდ ქაღალდის დოკუმენტების მინიმალური რაოდენობა, რათა უზრუნველყოთ, რომ სასარგებლო დოკუმენტებმა შეასრულონ შესაბამისი როლი თქვენი და თქვენი ოჯახის მოხერხებულობისთვის.

1.1 შეინახეთ მხოლოდ „აუცილებელი“ ქაღალდის დოკუმენტები.

რა არის "აუცილებელი"?თუ დოკუმენტი გადაყრილია, ამან შეიძლება გამოიწვიოს ჯარიმა ან სერიოზული შედეგები.

ზოგადად, ეს არის შემდეგი კატეგორიები:

• მთავრობასთან დაკავშირებული: ძირითადად დოკუმენტები — პირადობის მოწმობა, ქორწინების მოწმობა, დაბადების მოწმობა, საყოფაცხოვრებო სარეგისტრაციო წიგნი, ქონების საკუთრების მოწმობა, უცხოელ მეგობრებს ძირითადად 7 წლის საგადასახადო აღრიცხვა სჭირდებათ და ა.შ.

• იურიდიული ან სახელშეკრულებო დოკუმენტები, როგორიცაა იპოთეკური დოკუმენტები, მანქანის/სახლის სადაზღვევო დოკუმენტები, სხვადასხვა ინვესტიციები, ძვირფასი საქონლის საგარანტიო ბარათები და ა.შ.

• სიცოცხლის გადარჩენის დოკუმენტები: როგორიცაა სამედიცინო ჩანაწერები.

1.2 გადალახეთ „რა იქნებოდა თუ“ მენტალიტეტი

"რა მოხდება, თუ საბუთები მჭირდება?"

ეს არის კითხვა, რომელსაც ალბათ ყველა სვამს შემცირების დროს.

უპირველეს ყოვლისა, ზემოთ ნახსენები „სავალდებულო“ დოკუმენტების გარდა, უმეტეს შემთხვევაში ის რაც გჭირდებათ არა ფურცელი, არამედ ფურცელზე არსებული ინფორმაციაა.

ეს დროა განიხილოს:

(1) კიდევ სად შემიძლია ამ ინფორმაციის მიღება?

მაგალითად, საყოფაცხოვრებო ტექნიკის გამოყენების სახელმძღვანელო, რომელიც არ არის საჭირო ჩვეულებრივ დროს.მხოლოდ მაშინ, როცა რაღაც არასწორედ მიდის, შეიძლება დაგჭირდეთ დათვალიერება.ამ შემთხვევაში, არ არის საჭირო ქაღალდის ფაილის შენახვა, მწარმოებელი ზოგადად მოგაწვდით ელექტრონულ ვერსიას გადმოსაწერად.მაშინაც კი, თუ არა, შეგიძლიათ მისი სკანირება და ელექტრონული ასლის შენახვა.

(2) თავად დოკუმენტი არ არის ღირებული.რაც ღირებულია არის ინფორმაცია.

ხანდახან CAPTCHA-ის მოკლე სტრიქონი არის ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ დიდი ფურცლისთვის.გადაყარეთ ქაღალდი და შეინახეთ საჭირო ინფორმაცია თქვენს კომპიუტერში.რაც შეეხება ელექტრონული ფაილების სარეზერვო ასლის შექმნას, აქ არ არის დაფარული…

2. შენახვის ხელსაწყოს ანალიზი

2.1 ჟურნალის დამჭერი

ჟურნალის დამჭერის ზომა, უაღრესად ერთგვაროვანი, შეიძლება დადგეს წიგნების თაროზე, რაც სუფთა გარეგნობას წარმოადგენს.მარტივი კლასიფიკაცია.ადვილად ასაღებია, არ არის საჭირო ჩხვლეტა.

შესაფერისია სხვადასხვა საერთო დოკუმენტის დიზაინის, ზომისა და სისქის მისაღებად.

არ არის შესაფერისი ქაღალდის ერთი ან ორი გვერდის დასაჭერად, ადვილად სრიალებს და ჭუჭყიან ქვევით.

2.2 კონვერტი

ფაილის ჩანთას მოყვება ელვა ან ბალთა, ამიტომ დოკუმენტის ამოვარდნა ადვილი არ არის.მას შეუძლია შეინახოს არა მხოლოდ დოკუმენტები, არამედ დაკავშირებული ობიექტებიც.მაგალითად, მოდის დიზაინერს შეუძლია გამოიყენოს ჩანთა, რათა მოათავსოს დიზაინის პროექტი და ქსოვილის ნიმუში ერთ ჩანთაში.მოსწავლეებს შეუძლიათ შაბათ-კვირის დავალებები განათავსონ კალკულატორებით, კალმებით, სახაზავებით და ა.შ., რაც მათ სჭირდებათ.

აიღეთ კონკრეტული დოკუმენტები, საჭიროა ჭურჭელი, ამიტომ არ არის რეკომენდებული ძალიან ბევრი საერთო დოკუმენტის განთავსება, რათა არ გაგიჭირდეთ.

კონვერტები არ არის განსაკუთრებით ხისტი და ადვილად იშლება, თუ მათში მხოლოდ ერთ ან ორ გვერდს მოათავსებთ.

პრაქტიკული თვალსაზრისით, ფაილის ჩანთები შეიძლება კლასიფიცირდეს როგორც გამჭვირვალე და გაუმჭვირვალე.დამატებითი პირადი ინფორმაციისთვის, როგორიცაა სამედიცინო ჩანაწერები, აირჩიეთ გაუმჭვირვალე ჩანთა.თუ ერთი შეხედვით გჭირდებათ ინფორმაცია, ბუნებრივად ირჩევთ გამჭვირვალე ჩანთას.

2.3 მრავალშრიანი ფაილის ყუთები/ფაილის ყუთები

მრავალშრიანი ფაილის ყუთები განსხვავდება ზომით.პატარებს აქვთ 5-12 ინტერკალაცია, მსხვილს კი 12-30 შეჯვარება.ზოგიერთ მათგანს მოყვება პორტატული სახელურები.

მიზანშეწონილია მრავალი ტიპის ფაილების ერთად შეთავსება, მაგრამ თითოეული ტიპის ფაილი არ უნდა იყოს ძალიან ბევრი (თორემ ვერ მოერგება).

ის ასევე შესაფერისია დოკუმენტებისთვის, რომლებიც საჭიროებენ ხშირად გადაადგილებას გამოსაყენებლად.