Kothak kertas panyimpenan file majalah koleksi majalah kualitas dhuwur ing kantor

Aku ngginakaken paling wektu simplifying lan ngatur dokumen kertas, amarga biaya kanggo nggawe kesalahan relatif dhuwur.Nanging efek visual paling apik.Kaca-kaca ditumpuk kanthi rapi ing sadhuwure supaya wong sing ora ngerti ora ngerti yen dokumen sampeyan ana ing kekacoan.Wong sing paling ngrasa owah-owahan yaiku pangguna dhewe.

1. Kurus! Kurus!!! Kurus!!!!

Apa sampeyan wis nate nggoleki dokumen ing omah, nanging ora bisa nemokake sing dikarepake?

Dokumen kertas cenderung numpuk amarga ora njupuk akeh papan lan amarga mentalitas "ora apa-apa yen duwe lembar kertas ekstra", sing nyebabake "nyeri mripat nalika sampeyan ora butuh lan ora bisa. temokake nalika sampeyan butuh."Yen sampeyan ora bisa nemokake, sampeyan uga bisa nyimpen.

Priksa manawa sampeyan mung duwe jumlah minimal dokumen kertas kanggo mesthekake yen dokumen migunani bisa muter peran sing cocog kanggo penak kanggo sampeyan lan kulawarga.

1.1 Simpen mung dokumen kertas "kudu duwe".

Apa iku "kudu"?Yen dokumen dibuwang, bisa nyebabake paukuman utawa konsekuensi serius.

Umumé, iki minangka kategori ing ngisor iki:

• Government-related: biasane dokumen - KTP, marriage certificate, birth certificate, buku registrasi kluwarga, certificate kepemilikan property, kanca manca biasane kudu nyimpen 7 taun cathetan tax, etc.

• Dokumen legal utawa kontrak, kayata dokumen hipotek, dokumen asuransi mobil/omah, macem-macem investasi, kertu garansi kanggo barang sing terkenal, lsp.

• Dokumen sing nylametake nyawa: kayata rekam medis.

1.2 Njaluk liwat mentalitas "apa yen".

"Apa yen aku butuh kertas?"

Iku pitakonan sing mbokmenawa kabeh wong takon sak downsizing.

Kaping pisanan, kajaba dokumen "kudu" sing kasebut ing ndhuwur, biasane sing sampeyan butuhake dudu potongan kertas, nanging informasi ing kertas kasebut.

Iki wektu kanggo nimbang:

(1) Ing endi aku bisa njaluk informasi iki?

Kayata manual panggunaan peralatan rumah tangga, ora perlu ing wektu biasa.Mung yen ana sing salah, sampeyan bisa uga kudu ndeleng.Ing kasus iki, ora perlu nyimpen file kertas, pabrikan umume bakal nyedhiyakake versi elektronik kanggo sampeyan download.Sanajan ora, sampeyan bisa mindhai lan nyimpen salinan elektronik.

(2) Dokumen kasebut dhewe ora ana regane.Sing penting yaiku informasi.

Kadhangkala senar cendhak CAPTCHA iku kabeh sing perlu kanggo sheet gedhe saka kertas.Mbuwang kertas lan simpen informasi sing dibutuhake ing komputer.Minangka kanggo nggawe serep file elektronik, ora ana ing kene ...

2. Analisis alat panyimpenan

2.1 Wadhah Majalah

Ukuran wadhah majalah, seragam banget, bisa ngadeg ing rak buku, nampilake tampilan sing resik.Gampang kanggo klasifikasi.Gampang kanggo njupuk, ora perlu rummage.

Cocog kanggo nampa desain beda, ukuran lan kekandelan saka dokumen umum beda.

Ora cocok kanggo nyekeli kaca utawa loro kertas, gampang slip lan crumple ing ngisor.

2.2 Amplop

Tas file dilengkapi zipper utawa gesper, supaya dokumen ora gampang tiba.Bisa nyimpen ora mung dokumen, nanging uga obyek sing gegandhengan.Contone, perancang busana bisa nggunakake tas file kanggo nyelehake draf desain lan sampel kain ing tas siji.Siswa bisa nyelehake tugas akhir minggu kanthi kalkulator, pulpen, panguasa, lsp, sing dibutuhake.

Njupuk dokumen tartamtu kudu rummage, supaya ora dianjurake kanggo sijine akeh banget dokumen umum, supaya ora kanggo golek angel.

Envelopments ora utamané kaku lan bisa crumple gampang yen sijine mung siji utawa rong kaca ing.

Saka sudut pandang praktis, tas file bisa diklasifikasikake minangka transparan lan buram.Kanggo informasi sing luwih pribadi, kayata rekam medis, pilih tas buram.Yen sampeyan butuh informasi sekilas, sampeyan mesthi milih tas transparan.

2.3 kothak file multi-lapisan / kothak file

Kothak file multilayer beda-beda ukurane.Sing cilik ana 5-12 interkalasi, dene sing gedhe ana 12-30 interkalasi.Sawetara wong teka karo gagang portabel.

Iku cocok kanggo sijine macem-macem jinis file bebarengan, nanging saben jinis file ngirim ora akeh banget (yen ora bisa pas).

Iku uga cocok kanggo dokumen sing kudu kerep dipindhah kanggo nggunakake.