オフィスの高品質のカスタマイズされた印刷デスク コレクション マガジン ファイル ストレージ紙ボックス

間違いを犯すとコストが比較的高くなるため、私は紙の文書を単純化して整理することに最も多くの時間を費やしました。しかし、視覚効果は最も改善されていません。ページがきれいに積み重ねられているため、文書が乱雑になっているかどうかを知らされていない人にはわかりません。一番変化を感じるのはユーザー自身です。

1. リーン！ リーン！！ リーン！！！

家中の書類を探したのに、欲しい書類が見つからなかった経験はありませんか?

紙の書類は場所を取らないことや、「紙はもう一枚あってもいい」という考え方から山積みになりがちで、「いらないのに目障りで使えない」という結果に。必要なときに見つけてください。」見つからない場合は、そのままにしておくこともできます。

必要最小限の紙の書類だけを持っていることを確認して、有用な書類があなた自身とあなたの家族の便宜のために対応する役割を果たすことができるようにしてください.

1.1 「必携」の紙文書のみを保管する。

「しなければならない」とは？文書が破棄されると、罰則や重大な結果が生じる可能性があります。

一般的に言えば、それは次のカテゴリです。

• 政府関連: 主に書類 — ID カード、結婚証明書、出生証明書、戸籍簿、財産所有証明書、外国人の友人は主に 7 年間の税務記録を保持する必要があります。

• 住宅ローンの書類、自動車/住宅保険の書類、さまざまな投資、貴重品の保証書などの法的または契約上の書類。

• 救命文書: 医療記録など。

1.2 「もしも」の考え方を乗り越える

「書類が必要な場合はどうすればいいですか？」

ダウンサイジング中におそらく誰もが尋ねる質問です。

まず第一に、上記の「必須」書類を除いて、ほとんどの場合、必要なのは紙ではなく、紙に記載された情報です。

これは考慮すべき時です：

(1) 他にどこでこの情報を入手できますか?

例えば家電製品の取扱説明書など、普段は必要ありません。確認が必要になるのは、何か問題が発生したときだけです。この場合、紙のファイルを保持する必要はありません。通常、メーカーはダウンロードできる電子版を提供します。そうでない場合でも、スキャンして電子コピーを保存できます。

(2) 文書自体に価値はない。価値があるのは情報です。

場合によっては、大きな紙に CAPTCHA の短い文字列があれば十分です。紙を捨てて、必要な情報をコンピュータに保存します。電子ファイルのバックアップ方法については、ここでは触れません…

2. ストレージ ツールの分析

2.1 マガジンホルダー

マガジンホルダーサイズの均一性が高く、本棚に立ててすっきりと見せることができます。分類しやすい。拾うのが簡単で、かき回す必要はありません。

さまざまなデザイン、サイズ、厚さの異なる一般的なドキュメントを受け取るのに適しています。

1、2 ページの紙を保持するのには適しておらず、滑りやすく、底にくしゃくしゃになります。

2.2 封筒

ファイルバッグにはファスナーまたはバックルが付いているので、書類が落ちにくいです。ドキュメントだけでなく、関連するオブジェクトも保存できます。たとえば、ファッション デザイナーは、ファイル バッグを使用して、デザイン ドラフトと生地サンプルを 1 つのバッグに入れることができます。学生は、必要な電卓、ペン、定規などを使って週末の課題を配置できます。

特定のドキュメントを取得する必要があるため、見つけにくいように、一般的なドキュメントをあまりにも多く配置することはお勧めしません。

封筒はそれほど固くなく、1 ～ 2 ページだけ入れると簡単にくしゃくしゃになります。

実用的な観点から、ファイルバッグは透明と不透明に分類できます。医療記録などのよりプライベートな情報については、不透明なバッグを選択してください。一目でわかる情報が必要な場合は、当然透明なバッグを選びます。

2.3 多層ファイルボックス/ファイルボックス

多層ファイル ボックスのサイズはさまざまです。小さいものには 5 ～ 12 のインターカレーションがあり、大きいものには 12 ～ 30 のインターカレーションがあります。それらのいくつかは、携帯用ハンドルが付属しています。

複数の種類のファイルをまとめるのに適していますが、各種類のファイルが多すぎてはなりません (そうでない場合は収まりません)。

また、頻繁に移動して使用する必要があるドキュメントにも適しています。