קופסת נייר לאחסון קבצי מגזין לשולחן הדפסה מותאם אישית באיכות גבוהה במשרד
מעמד לאייפד מתכוונן, מחזיקי מעמד לטאבלטים.
השקעתי הכי הרבה זמן בפישוט וארגון מסמכי נייר, כי העלות של ביצוע טעויות גבוהה יחסית.אבל האפקט החזותי הוא הכי פחות משופר.הדפים נערמים בצורה מסודרת זה על גבי זה, כך שאנשים חסרי ידע אינם יכולים לדעת אם המסמכים שלך נמצאים בבלגן.האנשים שהכי מרגישים את השינוי הם המשתמשים עצמם.
1. רזה! רזה! רזה!!!
האם אי פעם חיפשת בבית שלך מסמכים, אבל לא מצאת את האחד שרצית?
מסמכי נייר נוטים להיערם בגלל שהם לא תופסים הרבה מקום ובגלל המנטליות של "זה בסדר שיש דף נייר נוסף", וכתוצאה מכך "זה כאב עיניים כשאתה לא צריך את זה ואתה לא יכול למצוא את זה כשאתה צריך את זה."אם אתה לא מוצא אותו, כדאי שתשמור אותו.
ודא שיש לך רק את הכמות המינימלית של מסמכי נייר כדי להבטיח שהמסמכים השימושיים יכולים למלא תפקיד מתאים לנוחיותך ומשפחתך.
1.1 שמור רק מסמכי נייר "חובה".
מה זה "חובה"?אם מסמך נזרק, זה יכול לגרום לעונש או לתוצאות חמורות.
באופן כללי, מדובר בקטגוריות הבאות:
• הקשורים לממשלה: בעיקר מסמכים - תעודת זהות, תעודת נישואין, תעודת לידה, ספר רישום משק בית, תעודת בעלות על נכס, חברים זרים צריכים בעיקר לשמור רישומי מס של 7 שנים וכו'.
• מסמכים משפטיים או חוזיים כגון מסמכי משכנתא, מסמכי ביטוח רכב/בתים, השקעות שונות, תעודות אחריות לסחורות יקרות ערך וכו'.
• מסמכים מצילי חיים: כגון מסמכים רפואיים.
1.2 להתגבר על המנטליות של "מה אם".
"מה אם אני צריך את הניירות?"
זו שאלה שכנראה שכולם שואלים במהלך הצמצום.
קודם כל, למעט מסמכי ה"חייב" שהוזכרו לעיל, לרוב מה שאתה צריך זה לא פיסת הנייר, אלא המידע שעל הנייר.
זה הזמן לשקול:
(1) היכן עוד אוכל לקבל מידע זה?
למשל את מדריך השימוש של מכשירי חשמל ביתיים, אין צורך בזמנים רגילים.רק כשמשהו משתבש אולי תצטרך להסתכל.במקרה זה, אין צורך לשמור את קובץ הנייר, היצרן בדרך כלל יספק לך גרסה אלקטרונית להורדה.גם אם לא, אתה יכול לסרוק אותו ולשמור עותק אלקטרוני.
(2) המסמך עצמו אינו בעל ערך.מה שיש לו ערך זה המידע.
לפעמים מחרוזת קצרה של CAPTCHA היא כל מה שאתה צריך עבור גיליון נייר גדול.זרוק את הנייר ואחסן את המידע שאתה צריך במחשב שלך.לגבי אופן גיבוי של קבצים אלקטרוניים, זה לא מכוסה כאן...
2. ניתוח כלי אחסון
2.1 מחזיק מגזין
גודל מחזיק מגזינים, אחיד ביותר, יכול לעמוד על מדף הספרים, מציג מראה נקי.קל לסווג.קל להרים, אין צורך לחטט.
מתאים לקבלת עיצוב, גודל ועובי שונים של מסמכים נפוצים שונים.
לא מתאים להחזקת דף או שניים של נייר, קל להחליק ולקמט לתחתית.
2.2 מעטפה
תיק הקבצים מגיע עם רוכסן או אבזם, כך שהמסמך לא קל לנשור.זה יכול לאחסן לא רק מסמכים, אלא גם אובייקטים קשורים.לדוגמה, מעצב אופנה יכול להשתמש בשקית תיקים כדי לשים את טיוטת העיצוב ודוגמת הבד בשקית אחת.התלמידים יכולים למקם את מטלות סוף השבוע שלהם עם מחשבונים, עטים, סרגלים וכו', שהם צריכים.
קח מסמכים ספציפיים צריך לחטט, אז לא מומלץ לשים יותר מדי מסמכים נפוצים, כדי לא להתקשות.
המעטפות אינן קשיחות במיוחד ועלולות להתקמט בקלות אם שמים בהן רק עמוד אחד או שניים.
מנקודת מבט מעשית, ניתן לסווג שקיות תיקים כשקופות ואטומות.למידע פרטי נוסף, כגון תיעוד רפואי, בחרו בשקית אטומה.אם אתה צריך מידע במבט חטוף, אתה כמובן בוחר בתיק שקוף.
2.3 תיבות קבצים/תיבות קבצים רב-שכבתיות
תיבות קבצים רב שכבתיות משתנות בגודלן.לקטנים יש 5-12 אינטרקלציות, ואילו לגדולים יש 12-30 אינטרקלציות.חלקם מגיעים עם ידיות ניידות.
זה מתאים להרכיב מספר סוגים של קבצים יחד, אבל כל סוג של קבצים לא צריך להיות יותר מדי (אחרת לא יכול להתאים).
זה מתאים גם למסמכים שיש צורך להזיז אותם לעתים קרובות לשימוש.
