Corrugato fascicolo rivista boxè solo uno dei tanti filebox.È una scatola aperta comunemente usata dagli impiegati per la conservazione e la classificazione.È facile archiviare e prendere file.

Ci sono spesso molti documenti in un ufficio.Alcuni di loro sono importanti e sono usati frequentemente.Ci sono riferimenti, occasionalmente citati;Alcuni sono raramente necessari e di solito rimangono inattivi.Se tutti questi documenti vengono messi insieme, diventano disorganizzati e non facili da guardare per noi.È qui che entra in gioco il file rack.

Abbiamo bisogno di tutti i tipi di classificazione dei documenti, in base all'importanza e alla frequenza dell'uso, inserirli negli archivi dei diversi compartimenti, e l'etichetta corrispondente, come ad esempio: informa la classe file, file di dati, per il record file e archivio file, ecc, quindi usiamo sarà anche chiaro a colpo d'occhio, trovare il file che ti serve nel primo, migliorare notevolmente l'efficienza del nostro lavoro.Allo stesso tempo, l'ordinato portadocumenti può anche mostrare il gusto e la qualità del lavoro di una persona, l'ambiente pulito aiuta anche a migliorare il nostro entusiasmo per il lavoro.