Hágæða sérsniðin prentborðssöfnun tímaritaskjalageymslupappírskassi á skrifstofunni

Ég eyddi mestum tíma í að einfalda og skipuleggja pappírsskjöl, því kostnaðurinn við að gera mistök er tiltölulega hár.En sjónræn áhrif eru minnst bætt.Síðum er haganlega staflað hver ofan á aðra þannig að óupplýst fólk getur ekki séð hvort skjölin þín séu í rugli.Þeir sem finna mest fyrir breytingunni eru notendurnir sjálfir.

1. Halla! Halla! Halla!

Hefur þú einhvern tíma leitað í húsinu þínu að skjölum en fannst ekki það sem þú vildir?

Pappírsskjöl hafa tilhneigingu til að hrannast upp vegna þess að þau taka ekki mikið pláss og vegna hugarfarsins „það er í lagi að hafa aukablað“, sem leiðir til þess að „það er sárt þegar þú þarft það ekki og þú getur það ekki. finndu það þegar þú þarft á því að halda."Ef þú finnur það ekki gætirðu allt eins geymt það.

Gakktu úr skugga um að þú hafir aðeins lágmarksmagn af pappírsskjölum til að tryggja að gagnleg skjöl geti gegnt samsvarandi hlutverki til þæginda fyrir þig og fjölskyldu þína.

1.1 Geymdu aðeins „must-have“ pappírsskjöl.

Hvað er "skyldu"?Ef skjal er hent getur það valdið refsingu eða alvarlegum afleiðingum.

Almennt séð eru það eftirfarandi flokkar:

• Ríkistengd: aðallega skjöl — skilríki, hjúskaparvottorð, fæðingarvottorð, heimilisskráningarbók, eignarhaldsskírteini, erlendir vinir þurfa að mestu að halda 7 ára skattaskrá o.s.frv.

• Lagaleg eða samningsbundin skjöl, svo sem veðskjöl, bíla-/hústryggingarskjöl, ýmsar fjárfestingar, ábyrgðarskírteini fyrir verðmætar vörur o.fl.

• Lífsbjörgunarskjöl: eins og sjúkraskrár.

1.2 Komdu yfir „hvað ef“ hugarfarið

"Hvað ef ég þarf blöðin?"

Það er spurning sem sennilega allir spyrja við niðurskurð.

Í fyrsta lagi, að undanskildum „verðu“ skjölunum sem nefnd eru hér að ofan, er oftast það sem þú þarft ekki blaðið, heldur upplýsingarnar á blaðinu.

Þetta er tíminn til að íhuga:

(1) Hvar annars staðar get ég fengið þessar upplýsingar?

Til dæmis notkunarhandbók heimilistækja, þarf ekki á venjulegum tímum.Það er aðeins þegar eitthvað fer úrskeiðis sem þú gætir þurft að skoða.Í þessu tilviki er engin þörf á að geyma pappírsskrána, framleiðandinn mun almennt útvega rafræna útgáfu sem þú getur hlaðið niður.Jafnvel ef ekki, getur þú skannað það og vistað rafrænt afrit.

(2) Skjalið sjálft er ekki verðmætt.Það sem er dýrmætt eru upplýsingarnar.

Stundum er stuttur strengur af CAPTCHA allt sem þú þarft fyrir stórt blað.Hentu blaðinu og geymdu upplýsingarnar sem þú þarft á tölvunni þinni.Hvað varðar hvernig á að taka öryggisafrit af rafrænum skrám, þá er ekki fjallað um það hér ...

2. Greining á geymslutólum

2.1 Tímarithafi

Stærð tímaritahaldara, mjög einsleit, getur staðið á bókahillunni og gefur hreint útlit.Auðvelt að flokka.Auðvelt að taka upp, engin þörf á að grúska.

Hentar til að taka á móti mismunandi hönnun, stærð og þykkt mismunandi algengra skjala.

Hentar ekki til að halda á blaðsíðu eða tveimur, auðvelt að renna og krumpa til botns.

2.2 Umslag

Skjalapokanum fylgir rennilás eða sylgja, svo skjalið er ekki auðvelt að detta út.Það getur geymt ekki aðeins skjöl, heldur einnig tengda hluti.Til dæmis getur fatahönnuður notað skráarpoka til að setja hönnunaruppkastið og efnissýnishornið í einn poka.Nemendur geta sett helgarverkefni sín með reiknivélum, pennum, reglustikum o.fl., sem þeir þurfa.

Taktu ákveðin skjöl þarf að grúska, svo það er ekki mælt með því að setja of mörg algeng skjöl, svo sem ekki að finna erfitt.

Umslög eru ekki sérstaklega stíf og geta krumpast auðveldlega ef þú setur aðeins eina eða tvær blaðsíður í þau.

Frá hagnýtu sjónarhorni má flokka skráarpoka sem gagnsæ og ógagnsæ.Fyrir frekari persónulegar upplýsingar, svo sem sjúkraskrár, veldu ógagnsæjan poka.Ef þig vantar upplýsingar í fljótu bragði velurðu náttúrulega gegnsæjan poka.

2.3 Fjöllaga skráakassar/skjalakassar

Fjöllaga skráarkassar eru mismunandi að stærð.Þeir litlu hafa 5-12 innskot, en þeir stóru hafa 12-30 innskot.Sum þeirra koma með færanlegum handföngum.

Það er hentugur að setja margar tegundir af skrám saman, en hver tegund af skrá ætti ekki að vera of margar (annars getur ekki passað).

Það er einnig hentugur fyrir skjöl sem þarf að færa oft til til notkunar.