Kotak kertas penyimpanan file majalah koleksi meja cetak disesuaikan berkualitas tinggi di kantor

Saya menghabiskan sebagian besar waktu untuk menyederhanakan dan mengatur dokumen kertas, karena biaya membuat kesalahan relatif tinggi.Tetapi efek visualnya adalah yang paling tidak ditingkatkan.Halaman ditumpuk dengan rapi di atas satu sama lain sehingga orang yang tidak tahu apa-apa tidak tahu apakah dokumen Anda berantakan.Yang paling merasakan perubahan adalah pengguna itu sendiri.

1. Ramping Ramping Ramping

Pernahkah Anda mencari dokumen di rumah Anda, tetapi tidak dapat menemukan dokumen yang Anda inginkan?

Dokumen kertas cenderung menumpuk karena tidak memakan banyak ruang dan karena mentalitas "tidak apa-apa untuk memiliki selembar kertas tambahan", sehingga "merusak pemandangan ketika Anda tidak membutuhkannya dan Anda tidak bisa menemukannya saat Anda membutuhkannya.”Jika Anda tidak dapat menemukannya, Anda sebaiknya menyimpannya.

Pastikan Anda hanya memiliki dokumen kertas dalam jumlah minimum untuk memastikan bahwa dokumen yang berguna dapat memainkan peran yang sesuai untuk kenyamanan Anda dan keluarga Anda.

1.1 Simpan hanya dokumen kertas yang "harus dimiliki".

Apa itu "keharusan"?Jika dokumen dibuang, dapat menyebabkan hukuman atau konsekuensi serius.

Secara umum, ini adalah kategori berikut:

• Terkait pemerintah: sebagian besar dokumen — KTP, akta nikah, akta kelahiran, buku catatan rumah tangga, sertifikat kepemilikan properti, teman asing sebagian besar perlu menyimpan catatan pajak 7 tahun, dll.

• Dokumen legal atau kontraktual, seperti dokumen hipotek, dokumen asuransi mobil/rumah, berbagai investasi, kartu garansi untuk barang berharga, dll.

• Dokumen yang menyelamatkan jiwa: seperti catatan medis.

1.2 Mengatasi mentalitas “bagaimana jika”

"Bagaimana jika saya membutuhkan surat-surat itu?"

Ini adalah pertanyaan yang mungkin ditanyakan semua orang selama perampingan.

Pertama-tama, dengan pengecualian dokumen "harus" yang disebutkan di atas, sebagian besar waktu yang Anda butuhkan bukanlah selembar kertas, tetapi informasi di atas kertas.

Inilah saatnya untuk mempertimbangkan:

(1) Di mana lagi saya bisa mendapatkan informasi ini?

Misalnya buku petunjuk penggunaan peralatan rumah tangga, tidak perlu pada waktu-waktu biasa.Hanya ketika ada yang tidak beres Anda mungkin perlu melihatnya.Dalam hal ini, tidak perlu menyimpan file kertas, pabrikan umumnya akan menyediakan versi elektronik untuk Anda unduh.Bahkan jika tidak, Anda dapat memindai dan menyimpan salinan elektronik.

(2) Dokumen itu sendiri tidak berharga.Yang berharga adalah informasinya.

Terkadang string pendek CAPTCHA adalah semua yang Anda butuhkan untuk selembar kertas besar.Buang kertas dan simpan informasi yang Anda butuhkan di komputer Anda.Adapun cara mencadangkan file elektronik, tidak dibahas di sini…

2. Analisis alat penyimpanan

2.1 Pemegang Majalah

Ukuran pemegang majalah, sangat seragam, dapat berdiri di rak buku, menghadirkan penampilan yang bersih.Mudah untuk mengklasifikasikan.Mudah untuk mengambil, tidak perlu mencari-cari.

Cocok untuk menerima desain, ukuran, dan ketebalan yang berbeda dari berbagai dokumen umum.

Tidak cocok untuk menampung satu atau dua halaman kertas, mudah terpeleset dan kusut ke bawah.

2.2 Amplop

Tas arsip dilengkapi dengan resleting atau gesper, sehingga dokumen tidak mudah rontok.Itu tidak hanya dapat menyimpan dokumen, tetapi juga objek terkait.Misalnya, seorang perancang busana dapat menggunakan tas arsip untuk memasukkan rancangan desain dan sampel kain ke dalam satu tas.Siswa dapat menempatkan tugas akhir pekan mereka dengan kalkulator, pena, penggaris, dll., yang mereka butuhkan.

Ambil dokumen-dokumen tertentu perlu menggeledah, sehingga tidak dianjurkan untuk menempatkan terlalu banyak dokumen umum, agar tidak menemukan kesulitan.

Amplop tidak terlalu kaku dan mudah kusut jika Anda hanya memasukkan satu atau dua halaman ke dalamnya.

Dari sudut pandang praktis, tas file dapat diklasifikasikan sebagai transparan dan buram.Untuk informasi lebih pribadi, seperti rekam medis, pilih tas buram.Jika Anda membutuhkan informasi sekilas, Anda tentu memilih tas transparan.

2.3 Kotak file / kotak file multi-layer

Kotak file multilayer bervariasi dalam ukuran.Yang kecil memiliki 5-12 interkalasi, sedangkan yang besar memiliki 12-30 interkalasi.Beberapa dari mereka datang dengan pegangan portabel.

Sangat cocok untuk menyatukan beberapa jenis file, tetapi setiap jenis file tidak boleh terlalu banyak (jika tidak, tidak dapat memuat).

Ini juga cocok untuk dokumen yang perlu sering dipindahkan untuk digunakan.