Բարձրորակ հարմարեցված տպագրական գրասեղանի հավաքածուի ամսագրի ֆայլերի պահպանման թղթի տուփ գրասենյակում

Ամենաշատ ժամանակն եմ ծախսել թղթային փաստաթղթերը պարզեցնելու և կազմակերպելու վրա, քանի որ սխալներ թույլ տալու արժեքը համեմատաբար բարձր է։Բայց տեսողական էֆեկտը ամենաքիչը բարելավվել է:Էջերը կոկիկ դրված են իրար վրա, որպեսզի անտեղյակ մարդիկ չկարողանան հասկանալ՝ արդյոք ձեր փաստաթղթերը խառնաշփոթ են:Մարդիկ, ովքեր ամենից շատ են զգում փոփոխությունը, հենց իրենք՝ օգտատերերն են:

1. Նիհար! Նիհար!!! Նիհար!!!!!

Երբևէ փնտռե՞լ եք ձեր տունը փաստաթղթերի համար, բայց չեք կարողացել գտնել ձեր ուզածը:

Թղթային փաստաթղթերը սովորաբար կուտակվում են, քանի որ դրանք շատ տեղ չեն զբաղեցնում, և «լավ է ունենալ լրացուցիչ թուղթ» մտածելակերպը, ինչը հանգեցնում է «աչքերի ցավին, երբ դրա կարիքը չունես և չես կարող: գտե՛ք այն, երբ դրա կարիքը ունեք»։Եթե ​​չգտնեք, կարող եք նաև պահել այն:

Համոզվեք, որ դուք ունեք միայն թղթային փաստաթղթերի նվազագույն քանակը, որպեսզի համոզվեք, որ օգտակար փաստաթղթերը կարող են համապատասխան դեր խաղալ ձեր և ձեր ընտանիքի հարմարության համար:

1.1 Պահպանեք միայն «անհրաժեշտ» թղթային փաստաթղթերը:

Ի՞նչ է «պարտադիր»:Եթե ​​փաստաթուղթը դեն նետվի, դա կարող է հանգեցնել տույժի կամ լուրջ հետևանքների:

Ընդհանուր առմամբ, դա հետևյալ կատեգորիաներն են.

• Կառավարության հետ կապված. հիմնականում փաստաթղթեր՝ նույնականացման քարտ, ամուսնության վկայական, ծննդյան վկայական, կենցաղային հաշվառման գրքույկ, գույքի սեփականության վկայական, օտարերկրյա ընկերներին հիմնականում անհրաժեշտ է 7 տարվա հարկային հաշվառում և այլն:

• Իրավական կամ պայմանագրային փաստաթղթեր, ինչպիսիք են հիփոթեքային փաստաթղթերը, ավտոմեքենայի/տան ապահովագրության փաստաթղթերը, տարբեր ներդրումներ, արժեքավոր ապրանքների երաշխիքային քարտեր և այլն:

• Կյանք փրկող փաստաթղթեր, ինչպիսիք են բժշկական գրառումները:

1.2 Հաղթահարեք «ինչ կլիներ, եթե» մտածելակերպը

«Ի՞նչ, եթե ինձ թղթերը պետք լինեն»:

Դա մի հարց է, որը հավանաբար բոլորը տալիս են կրճատման ժամանակ։

Նախ, բացառությամբ վերը նշված «պարտադիր» փաստաթղթերի, ձեզ շատ ժամանակ անհրաժեշտ է ոչ թե թղթի կտորը, այլ թղթի վրա եղած տեղեկատվությունը:

Սա ժամանակն է հաշվի առնելու.

(1) Էլ որտեղի՞ց կարող եմ ստանալ այս տեղեկատվությունը:

Օրինակ՝ կենցաղային տեխնիկայի օգտագործման ձեռնարկը, որը սովորական ժամանակ անհրաժեշտ չէ:Միայն այն դեպքում, երբ ինչ-որ բան այն չէ, որ դուք կարող եք նայելու կարիք ունենալ:Այս դեպքում թղթային ֆայլը պահելու կարիք չկա, արտադրողը սովորաբար ձեզ կտրամադրի էլեկտրոնային տարբերակ՝ ներբեռնելու համար:Նույնիսկ եթե ոչ, դուք կարող եք սկանավորել այն և պահպանել էլեկտրոնային պատճենը:

(2) Փաստաթուղթն ինքնին արժեքավոր չէ:Արժեքավորը տեղեկատվությունն է։

Երբեմն CAPTCHA-ի կարճ տողը այն ամենն է, ինչ անհրաժեշտ է մեծ թղթի համար:Դեն նետեք թուղթը և պահեք անհրաժեշտ տեղեկատվությունը ձեր համակարգչում:Ինչ վերաբերում է էլեկտրոնային ֆայլերի կրկնօրինակման ձևին, ապա դա չի ընդգրկված այստեղ…

2. Պահպանման գործիքների վերլուծություն

2.1 Ամսագրի սեփականատեր

Ամսագրի կրիչի չափը, խիստ միատեսակ, կարող է կանգնել գրադարակի վրա՝ ներկայացնելով մաքուր տեսք:Հեշտ է դասակարգել:Հեշտ է վերցնել, փորփրելու կարիք չկա:

Հարմար է տարբեր ընդհանուր փաստաթղթերի տարբեր դիզայնի, չափի և հաստության ստանալու համար:

Հարմար չէ մեկ կամ երկու էջ թուղթ պահելու համար, հեշտ է սայթաքել և ճմրթվել մինչև ներքև:

2.2 Ծրար

Ֆայլի պայուսակը ունի կայծակաճարմանդ կամ ճարմանդ, այնպես որ փաստաթուղթը հեշտ չէ ընկնել:Այն կարող է պահել ոչ միայն փաստաթղթեր, այլև հարակից առարկաներ:Օրինակ, նորաձևության դիզայները կարող է օգտագործել ֆայլի պայուսակ՝ դիզայնի նախագիծը և գործվածքի նմուշը մեկ տոպրակի մեջ դնելու համար:Ուսանողները կարող են իրենց հանգստյան օրերի առաջադրանքները տեղադրել հաշվիչներով, գրիչներով, քանոններով և այլն, որոնք իրենց անհրաժեշտ են:

Վերցրեք կոնկրետ փաստաթղթեր, որոնք պետք է փորփրեն, ուստի խորհուրդ չի տրվում տեղադրել շատ ընդհանուր փաստաթղթեր, որպեսզի չդժվարանաք:

Ծրարները առանձնապես կոշտ չեն և կարող են հեշտությամբ ճմրթվել, եթե դրանցում տեղադրեք ընդամենը մեկ կամ երկու էջ:

Գործնական տեսանկյունից թղթապանակները կարելի է դասակարգել որպես թափանցիկ և անթափանց:Լրացուցիչ մասնավոր տեղեկությունների համար, ինչպիսիք են բժշկական գրառումները, ընտրեք անթափանց պայուսակ:Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է տեղեկատվություն մի հայացքով, դուք, բնականաբար, ընտրում եք թափանցիկ պայուսակ:

2.3 Բազմաշերտ ֆայլերի տուփեր/ֆայլերի տուփեր

Բազմաշերտ ֆայլերի տուփերը տարբերվում են չափերով:Փոքրներն ունեն 5-12 միջակայքներ, իսկ մեծերը՝ 12-30:Նրանցից ոմանք գալիս են շարժական բռնակներով:

Հարմար է մի քանի տեսակի ֆայլեր միասին դնելու համար, բայց յուրաքանչյուր տեսակի ֆայլ չպետք է չափազանց շատ լինի (հակառակ դեպքում չի կարող տեղավորվել):

Այն նաև հարմար է փաստաթղթերի համար, որոնք պետք է հաճախակի տեղափոխվեն՝ օգտագործելու համար: