Kiváló minőségű, személyre szabott nyomdaasztal-gyűjtemény folyóirat-fájltároló papírdoboz az irodában
Állítható iPad állvány, táblagép állványtartók.
A legtöbb időt a papíralapú dokumentumok egyszerűsítésével és rendszerezésével töltöttem, mert a hibák elkövetésének költsége viszonylag magas.De a vizuális hatás a legkevésbé javult.Az oldalak szépen egymásra vannak rakva, hogy a tájékozatlanok ne tudják megállapítani, ha a dokumentumai összevissza vannak-e.A változást leginkább maguk a felhasználók érzik.
1. Lean! Lean!!!!
Előfordult már, hogy átkutatott a házában dokumentumok után, de nem találta meg azt, amit keresett?
A papírdokumentumok általában felhalmozódnak, mert nem foglalnak sok helyet, és a „nem baj, ha van egy plusz papírlap” mentalitás miatt, ami azt eredményezi, hogy „fáj a szem, ha nincs rá szükséged, és nem tudod megtalálja, amikor szüksége van rá."Ha nem találja, akár megtarthatja.
Ügyeljen arra, hogy csak minimális mennyiségű papíralapú dokumentum álljon rendelkezésére, hogy a hasznos dokumentumok megfelelő szerepet tölthessenek be Ön és családja kényelme érdekében.
1.1 Csak „kötelező” papíralapú dokumentumokat tartson meg.
Mi az a „kötelező”?Ha egy dokumentumot kidobnak, az büntetést vagy súlyos következményeket vonhat maga után.
Általánosságban elmondható, hogy a következő kategóriákról van szó:
• Kormányzati vonatkozású: többnyire iratok — személyi igazolvány, házassági anyakönyvi kivonat, születési anyakönyvi kivonat, háztartási anyakönyvi kivonat, ingatlantulajdoni igazolvány, külföldi barátoknak többnyire 7 éves adónyilvántartást kell vezetniük, stb.
• Jogi vagy szerződéses dokumentumok, például jelzáloghitel-okmányok, autó/házbiztosítási okmányok, különféle befektetések, jótállási jegyek értékes árukra stb.
• Életmentő dokumentumok: például egészségügyi dokumentáció.
1.2 Lépjen túl a „mi lenne, ha” mentalitáson
– És ha szükségem van a papírokra?
Ez egy olyan kérdés, amit valószínűleg mindenki feltesz a létszámleépítés során.
Először is, a fent említett „kötelező” dokumentumok kivételével legtöbbször nem a papírra, hanem a papíron lévő információkra van szükség.
Itt az ideje megfontolni:
(1) Hol szerezhetem még be ezeket az információkat?
Például a háztartási gépek használati útmutatója, amelyre hétköznapi időben nincs szükség.Csak akkor kell megnézned, ha valami elromlik.Ebben az esetben nem szükséges megőrizni a papíralapú fájlt, a gyártó általában biztosít egy elektronikus változatot, amelyet letölthet.Még ha nem is, beszkennelheti és elmentheti az elektronikus másolatot.
(2) Maga a dokumentum nem értékes.Ami értékes, az az információ.
Néha egy rövid CAPTCHA-sor elegendő egy nagy papírlaphoz.Dobja el a papírt, és tárolja a szükséges információkat a számítógépén.Ami az elektronikus fájlok biztonsági mentését illeti, ez itt nem tér ki…
2. Tárolóeszköz elemzés
2.1 Magazintartó
Magazintartó méretű, rendkívül egységes, a könyvespolcon is elhelyezhető, letisztult megjelenést kölcsönözve.Könnyen osztályozható.Könnyen felvehető, nem kell turkálni.
Alkalmas különböző kialakítású, méretű és vastagságú különböző általános dokumentumok fogadására.
Nem alkalmas egy-két papírlap megtartására, könnyen elcsúsztatható és az aljára gyűrhető.
2.2 Boríték
Az irattartó cipzárral vagy csattal jár, így nem könnyű kiesni az iratból.Nem csak dokumentumokat, hanem kapcsolódó objektumokat is képes tárolni.Például egy divattervező egy irattáskát használhat arra, hogy a tervrajzot és a szövetmintát egy tasakba helyezze.A tanulók hétvégi feladataikat elhelyezhetik számológépekkel, tollakkal, vonalzókkal stb., amelyekre szükségük van.
Vegye konkrét dokumentumokat kell turkálni, ezért nem ajánlott, hogy túl sok közös dokumentumot, hogy ne találja nehéz.
A borítékok nem különösebben merevek, és könnyen gyűrődhetnek, ha csak egy-két lapot teszel bele.
Gyakorlati szempontból az irattasakokat átlátszó és átlátszatlan kategóriába sorolhatjuk.További személyes információkért, például orvosi feljegyzésekért válasszon átlátszatlan zacskót.Ha egy pillantással információra van szüksége, természetesen egy átlátszó zacskót válasszon.
2.3 Többrétegű fájlládák/fájldobozok
A többrétegű fájldobozok mérete eltérő.A kicsik 5-12, míg a nagyok 12-30 interkalációt tartalmaznak.Némelyikük hordozható fogantyúval rendelkezik.
Alkalmas több típusú fájl összerakására, de az egyes fájltípusok ne legyenek túl sokak (különben nem fér el).
Alkalmas olyan dokumentumokhoz is, amelyeket használathoz gyakran kell mozgatni.
