Segondè bon jan kalite Customized enprime biwo koleksyon magazin dosye depo bwat papye nan biwo

Mwen te pase plis tan senplifye ak òganize dokiman papye, paske pri pou fè erè relativman wo.Men, efè vizyèl la pi piti amelyore.Paj yo byen anpile youn sou lòt pou moun ki pa enfòme pa ka di si dokiman ou yo nan dezòd.Moun ki pi santi chanjman an se itilizatè yo tèt yo.

1. mèg! mèg!!!!

Èske w te janm chèche dokiman lakay ou, men ou pa t ka jwenn youn ou te vle a?

Dokiman papye yo gen tandans fè anpile paske yo pa pran anpil espas ak akòz mantalite "li bon pou gen yon fèy papye siplemantè", sa ki lakòz "se yon gwo je lè ou pa bezwen li epi ou pa kapab. jwenn li lè ou bezwen li."Si ou pa ka jwenn li, ou ta ka byen kenbe li.

Asire w ke ou gen sèlman kantite minimòm dokiman papye pou asire ke dokiman itil yo ka jwe yon wòl korespondan pou konvenyans tèt ou ak fanmi ou.

1.1 Konsève sèlman dokiman sou papye "oblije genyen".

Ki sa ki se yon "dwe"?Si yo jete yon dokiman, li ka lakòz penalite oswa konsekans grav.

An jeneral, se kategori sa yo:

• Ki gen rapò ak gouvènman an: sitou dokiman — kat idantite, sètifika maryaj, batistè, liv anrejistreman kay la, sètifika pwopriyetè pwopriyete, zanmi etranje sitou bezwen kenbe 7 ane nan dosye taks, elatriye.

• Dokiman legal oswa kontra, tankou dokiman ipotèk, dokiman asirans machin/kay, divès kalite envestisman, kat garanti pou machandiz ki gen valè, elatriye.

• Dokiman pou sove lavi yo: tankou dosye medikal.

1.2 Jwenn sou "e si" mantalite a

"E si mwen bezwen papye yo?"

Li se yon kesyon ke pwobableman tout moun mande pandan rediksyon.

Premye a tout, eksepte dokiman "dwe" mansyone pi wo a, pi fò nan tan sa ou bezwen se pa moso papye a, men enfòmasyon ki sou papye a.

Sa a se tan pou konsidere:

(1) Ki lòt kote mwen ka jwenn enfòmasyon sa yo?

Pou egzanp itilize manyèl nan aparèy nan kay la, pa bezwen nan moman òdinè.Se sèlman lè yon bagay ale mal ke ou ta ka bezwen yon gade.Nan ka sa a, pa gen okenn nesesite pou kenbe fichye papye a, manifakti a pral jeneralman bay yon vèsyon elektwonik pou w telechaje.Menmsi se pa sa, ou ka eskane li epi sove yon kopi elektwonik.

(2) Dokiman an li menm pa gen valè.Sa ki gen anpil valè se enfòmasyon an.

Pafwa yon ti kòd CAPTCHA se tout sa ou bezwen pou yon gwo fèy papye.Jete papye a epi estoke enfòmasyon ou bezwen yo sou òdinatè w lan.Kòm pou kòman yo fè backup dosye elektwonik, li pa kouvri isit la ...

2. Depo zouti analiz

2.1 Detantè magazin

Gwosè detantè magazin, trè inifòm, ka kanpe sou etajè liv la, prezante yon aparans pwòp.Fasil pou klase.Fasil pou ranmase, pa bezwen fouye.

Apwopriye pou resevwa diferan konsepsyon, gwosè ak epesè nan diferan dokiman komen.

Pa apwopriye pou kenbe yon paj oswa de nan papye, fasil glise ak chifonnen anba a.

2.2 Anvlòp

Sak dosye a vini ak zip oswa bouk, kidonk dokiman an pa fasil pou tonbe.Li ka estoke pa sèlman dokiman, men tou objè ki gen rapò.Pou egzanp, yon designer mòd ka itilize yon sache dosye pou mete bouyon konsepsyon an ak echantiyon twal nan yon sèl sak.Elèv yo ka mete devwa nan wikenn yo ak kalkilatris, plim, règ, elatriye, ke yo bezwen.

Pran dokiman espesifik bezwen fouye, kidonk li pa rekòmande yo mete twòp dokiman komen, se konsa yo pa jwenn difisil.

Anvlòp yo pa patikilyèman rijid epi yo ka chifonnen fasil si ou mete sèlman youn oubyen de paj ladan yo.

Soti nan yon pwen de vi pratik, sache dosye yo ka klase kòm transparan ak opak.Pou plis enfòmasyon prive, tankou dosye medikal, chwazi yon sak opak.Si ou bezwen enfòmasyon yon ti koutje sou, ou natirèlman chwazi yon sak transparan.

2.3 Bwat dosye milti-kouch / bwat dosye

Bwat fichye plizyè kouch varye nan gwosè.Ti yo gen 5-12 entèrkalasyon, pandan ke gwo yo gen 12-30 entèkalasyon.Kèk nan yo vini ak manch pòtab.

Li se apwopriye yo mete plizyè kalite dosye ansanm, men chak kalite dosye pa ta dwe twòp (otreman pa ka anfòm).

Li se tou apwopriye pou dokiman ki bezwen souvan deplase alantou pou itilize.