Visokokvalitetna kutija za papir za pohranjivanje datoteka na stolu za ispis u uredu

Najviše sam vremena proveo pojednostavljujući i organizirajući papirnate dokumente jer je trošak pogrešaka relativno visok.Ali vizualni efekt je najmanje poboljšan.Stranice su uredno složene jedna na drugu tako da neupućeni ljudi ne mogu znati jesu li vam dokumenti u neredu.Ljudi koji najviše osjećaju promjenu su sami korisnici.

1. Naslonite se! Naslonite se!!!

Jeste li ikada tražili dokumente po kući, ali niste mogli pronaći onaj koji ste željeli?

Papirnati dokumenti imaju tendenciju da se gomilaju jer ne zauzimaju puno prostora i zbog mentaliteta "u redu je imati dodatni list papira", što rezultira time da "je trn u oku kada vam ne treba i ne možete pronađi ga kad ti zatreba."Ako ga ne možete pronaći, možete ga i zadržati.

Provjerite imate li samo minimalnu količinu papirnatih dokumenata kako biste bili sigurni da korisni dokumenti mogu igrati odgovarajuću ulogu za udobnost vas i vaše obitelji.

1.1 Čuvajte samo papirnate dokumente koje morate imati.

Što je "mora"?Ako se dokument baci, može izazvati kaznu ili ozbiljne posljedice.

Općenito govoreći, to su sljedeće kategorije:

• Povezano s državom: uglavnom dokumenti — osobna iskaznica, vjenčani list, rodni list, matična knjiga, potvrda o vlasništvu nad nekretninom, strani prijatelji uglavnom trebaju voditi 7-godišnju poreznu evidenciju itd.

• Pravni ili ugovorni dokumenti, kao što su dokumenti o hipoteci, dokumenti o osiguranju automobila/kuće, razne investicije, jamstveni listovi za vrijednu robu itd.

• Dokumenti koji spašavaju život: poput medicinske dokumentacije.

1.2 Prebolite mentalitet "što ako".

"Što ako mi trebaju papiri?"

Pitanje je to koje vjerojatno svi postavljaju tijekom downsizinga.

Prije svega, s iznimkom gore spomenutih "obaveznih" dokumenata, većinu vremena ono što vam treba nije komad papira, već informacije na papiru.

Ovo je vrijeme za razmatranje:

(1) Gdje drugdje mogu dobiti ove informacije?

Na primjer, priručnik za uporabu kućanskih aparata, nije potreban u uobičajeno vrijeme.Samo kada nešto krene po zlu možda ćete trebati pogledati.U tom slučaju nema potrebe čuvati papirnatu datoteku, proizvođač će općenito osigurati elektroničku verziju koju možete preuzeti.Čak i ako nije, možete ga skenirati i spremiti elektroničku kopiju.

(2) Sam dokument nije vrijedan.Ono što je vrijedno je informacija.

Ponekad je kratak niz CAPTCHA sve što trebate za veliki list papira.Bacite papir i pohranite potrebne podatke na svoje računalo.Što se tiče načina izrade sigurnosne kopije elektroničkih datoteka, ovdje nije objašnjeno...

2. Analiza alata za pohranu

2.1 Držač časopisa

Veličina držača časopisa, vrlo ujednačena, može stajati na polici za knjige, predstavljajući čist izgled.Lako se klasificiraju.Lako se uzima, nema potrebe za čeprkanjem.

Prikladno za primanje različitih uobičajenih dokumenata različitih dizajna, veličina i debljina.

Nije prikladan za držanje stranice ili dvije papira, lako se sklizne i zgužva do dna.

2.2 Omotnica

Torbica za dokumente dolazi s patentnim zatvaračem ili kopčom, tako da dokument nije lako ispasti.Može pohraniti ne samo dokumente, već i povezane objekte.Na primjer, modni dizajner može koristiti vrećicu s dokumentima kako bi stavio nacrt dizajna i uzorak tkanine u jednu vrećicu.Učenici mogu postaviti svoje vikend zadatke s kalkulatorima, olovkama, ravnalima itd., koji su im potrebni.

Uzmite specifične dokumente potrebno je preturati, pa se ne preporučuje stavljati previše uobičajenih dokumenata kako ih ne bi bilo teško pronaći.

Omotnice nisu osobito krute i mogu se lako zgužvati ako u njih stavite samo jednu ili dvije stranice.

S praktičnog gledišta, vrećice se mogu klasificirati kao prozirne i neprozirne.Za više privatnih podataka, kao što je medicinska dokumentacija, odaberite neprozirnu vrećicu.Ako trebate informacije na prvi pogled, naravno da birate prozirnu vrećicu.

2.3 Višeslojne kutije za datoteke/kutije za datoteke

Višeslojne kutije za datoteke razlikuju se po veličini.Male imaju 5-12 umetaka, a velike 12-30 umetaka.Neki od njih dolaze s prijenosnim ručkama.

Prikladno je staviti više vrsta datoteka zajedno, ali svaka vrsta datoteka ne smije biti previše (inače ne može stati).

Također je prikladan za dokumente koje je potrebno često premještati radi upotrebe.