कार्यालय में उच्च गुणवत्ता अनुकूलित प्रिंटिंग डेस्क संग्रह पत्रिका फ़ाइल भंडारण पेपर बॉक्स
एडजस्टेबल आईपैड स्टैंड, टैबलेट स्टैंड होल्डर्स。
मैंने कागजी दस्तावेजों को सरल बनाने और व्यवस्थित करने में सबसे अधिक समय बिताया, क्योंकि गलतियाँ करने की लागत अपेक्षाकृत अधिक है।लेकिन दृश्य प्रभाव कम से कम सुधार हुआ है।पृष्ठों को एक दूसरे के ऊपर बड़े करीने से रखा गया है ताकि बिना जानकारी वाले लोग यह न बता सकें कि आपके दस्तावेज़ गड़बड़ हैं या नहीं।जो लोग सबसे ज्यादा बदलाव महसूस करते हैं, वे स्वयं उपयोगकर्ता हैं।
1. लीन！ लीन！！ लीन！！！
क्या आपने कभी दस्तावेजों के लिए अपने घर की तलाशी ली है, लेकिन आपको वह नहीं मिला जो आप चाहते थे?
कागजी दस्तावेज ढेर हो जाते हैं क्योंकि वे ज्यादा जगह नहीं लेते हैं और "कागज की एक अतिरिक्त शीट रखना ठीक है" मानसिकता के कारण, जिसके परिणामस्वरूप "यह एक आंखों की रोशनी है जब आपको इसकी आवश्यकता नहीं होती है और आप नहीं कर सकते जब आपको इसकी आवश्यकता हो तो इसे खोजें। ”अगर आपको यह नहीं मिल रहा है, तो आप इसे रख भी सकते हैं।
सुनिश्चित करें कि आपके पास केवल कागजी दस्तावेजों की न्यूनतम राशि है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि उपयोगी दस्तावेज आपकी और आपके परिवार की सुविधा के लिए एक समान भूमिका निभा सकते हैं।
1.1 केवल "जरूरी" कागजी दस्तावेज ही रखें।
एक "जरूरी" क्या है?यदि किसी दस्तावेज़ को फेंक दिया जाता है, तो इससे दंड या गंभीर परिणाम हो सकते हैं।
सामान्यतया, यह निम्नलिखित श्रेणियां हैं:
• सरकार से संबंधित: ज्यादातर दस्तावेज - आईडी कार्ड, विवाह प्रमाण पत्र, जन्म प्रमाण पत्र, घरेलू पंजीकरण पुस्तक, संपत्ति स्वामित्व प्रमाण पत्र, विदेशी दोस्तों को ज्यादातर 7 साल के कर रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है, आदि।
• कानूनी या संविदात्मक दस्तावेज, जैसे बंधक दस्तावेज, कार/घर बीमा दस्तावेज, विभिन्न निवेश, मूल्यवान वस्तुओं के लिए वारंटी कार्ड आदि।
• जीवन रक्षक दस्तावेज़: जैसे मेडिकल रिकॉर्ड।
1.2 "क्या होगा अगर" मानसिकता पर काबू पाएं
"क्या होगा अगर मुझे कागजात चाहिए?"
यह एक ऐसा सवाल है जो शायद हर कोई डाउनसाइज़िंग के दौरान पूछता है।
सबसे पहले, ऊपर वर्णित "जरूरी" दस्तावेजों के अपवाद के साथ, अधिकांश समय आपको जो चाहिए वह कागज का टुकड़ा नहीं है, बल्कि कागज पर जानकारी है।
यह विचार करने का समय है:
(1) मुझे यह जानकारी और कहां मिल सकती है?
उदाहरण के लिए घरेलू उपकरणों का उपयोग मैनुअल, सामान्य समय पर आवश्यक नहीं है।यह केवल तभी होता है जब कुछ गलत हो जाता है जिसे आपको देखने की आवश्यकता हो सकती है।इस मामले में, पेपर फ़ाइल को रखने की कोई आवश्यकता नहीं है, निर्माता आमतौर पर आपको डाउनलोड करने के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक संस्करण प्रदान करेगा।यदि नहीं, तो भी आप इसे स्कैन कर सकते हैं और एक इलेक्ट्रॉनिक कॉपी सहेज सकते हैं।
(2) दस्तावेज़ ही मूल्यवान नहीं है।जानकारी क्या मूल्यवान है।
कभी-कभी कागज की एक बड़ी शीट के लिए कैप्चा की एक छोटी स्ट्रिंग की आवश्यकता होती है।कागज को फेंक दें और अपनी जरूरत की जानकारी अपने कंप्यूटर पर स्टोर करें।जहां तक इलेक्ट्रॉनिक फाइलों का बैकअप लेने का सवाल है, यह यहां शामिल नहीं है...
2. भंडारण उपकरण विश्लेषण
2.1 पत्रिका धारक
पत्रिका धारक का आकार, अत्यधिक वर्दी, एक साफ उपस्थिति पेश करते हुए बुकशेल्फ़ पर खड़ा हो सकता है।वर्गीकृत करने में आसान।लेने में आसान, अफवाह करने की कोई जरूरत नहीं है।
विभिन्न सामान्य दस्तावेजों के विभिन्न डिजाइन, आकार और मोटाई प्राप्त करने के लिए उपयुक्त।
एक या दो पृष्ठ रखने के लिए उपयुक्त नहीं है, फिसलने में आसान और नीचे तक उखड़ जाती है।
2.2 लिफाफा
फ़ाइल बैग ज़िपर या बकल के साथ आता है, इसलिए दस्तावेज़ को गिरना आसान नहीं है।यह न केवल दस्तावेजों, बल्कि संबंधित वस्तुओं को भी संग्रहीत कर सकता है।उदाहरण के लिए, एक फ़ैशन डिज़ाइनर फ़ाइल बैग का उपयोग डिज़ाइन के मसौदे और कपड़े के नमूने को एक बैग में रखने के लिए कर सकता है।छात्र अपने सप्ताहांत के असाइनमेंट को कैलकुलेटर, पेन, रूलर आदि के साथ रख सकते हैं, जिनकी उन्हें आवश्यकता होती है।
विशिष्ट दस्तावेजों को लेने की जरूरत है, इसलिए बहुत सारे सामान्य दस्तावेज डालने की अनुशंसा नहीं की जाती है, ताकि मुश्किल न हो।
लिफाफे विशेष रूप से कठोर नहीं होते हैं और यदि आप उनमें केवल एक या दो पृष्ठ डालते हैं तो आसानी से उखड़ सकते हैं।
व्यावहारिक दृष्टिकोण से, फ़ाइल बैग को पारदर्शी और अपारदर्शी के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है।अधिक निजी जानकारी के लिए, जैसे कि मेडिकल रिकॉर्ड, एक अपारदर्शी बैग चुनें।यदि आपको एक नज़र में जानकारी की आवश्यकता है, तो आप स्वाभाविक रूप से एक पारदर्शी बैग चुनते हैं।
2.3 बहु-परत फ़ाइल बॉक्स/फ़ाइल बॉक्स
बहुपरत फ़ाइल बॉक्स आकार में भिन्न होते हैं।छोटे वाले में 5-12 अंतर्संबंध होते हैं, जबकि बड़े में 12-30 अंतर्संबंध होते हैं।उनमें से कुछ पोर्टेबल हैंडल के साथ आते हैं।
कई प्रकार की फाइलें एक साथ रखना उपयुक्त है, लेकिन प्रत्येक प्रकार की फाइलें बहुत अधिक नहीं होनी चाहिए (अन्यथा फिट नहीं हो सकती हैं)।
यह उन दस्तावेज़ों के लिए भी उपयुक्त है जिन्हें उपयोग के लिए बार-बार इधर-उधर करने की आवश्यकता होती है।
