Caixa de papel de almacenamento de arquivos de revistas de colección de escritorio de impresión personalizada de alta calidade na oficina

Pasei a maior parte do tempo simplificando e organizando documentos en papel, porque o custo de cometer erros é relativamente alto.Pero o efecto visual é o que menos mellora.As páxinas están perfectamente apiladas unhas encima das outras para que as persoas desinformadas non poidan saber se os teus documentos están enredos.As persoas que máis senten o cambio son os propios usuarios.

1. Lean! Lean! Lean!

Algunha vez buscaches documentos na túa casa, pero non atopaches o que querías?

Os documentos en papel adoitan acumularse porque non ocupan moito espazo e pola mentalidade de "está ben ter unha folla de papel extra", o que fai que "é unha vergoña cando non o necesitas e non podes". atopalo cando o necesites".Se non o atopas, tamén podes gardalo.

Asegúrate de ter só a cantidade mínima de documentos en papel para asegurarte de que os documentos útiles poden desempeñar un papel correspondente para a túa comodidade e para a túa familia.

1.1 Conserve só os documentos en papel "imprescindibles".

Que é un "imprescindible"?Se un documento é tirado, pode causar sanción ou graves consecuencias.

En xeral, son as seguintes categorías:

• Relacionados co goberno: na súa maioría documentos: DNI, certificado de matrimonio, certificado de nacemento, libro de rexistro do fogar, certificado de propiedade da propiedade, os amigos estranxeiros deben levar 7 anos de rexistros fiscais, etc.

• Documentos legais ou contractuais, como documentos hipotecarios, documentos de seguro de coche/casa, investimentos diversos, tarxetas de garantía de bens de valor, etc.

• Documentos que salvan vidas: como historias clínicas.

1.2 Supera a mentalidade de "e se".

"E se necesito os papeis?"

É unha pregunta que probablemente todos se fagan durante a redución de tamaño.

En primeiro lugar, coa excepción dos documentos "imprescindibles" mencionados anteriormente, a maioría das veces o que necesitas non é o papel, senón a información no papel.

Este é o momento de considerar:

(1) Onde máis podo obter esta información?

Por exemplo, o manual de uso dos electrodomésticos, non é necesario en tempos habituais.É só cando algo vai mal que podes necesitar unha ollada.Neste caso, non é necesario gardar o ficheiro en papel, o fabricante xeralmente proporcionará unha versión electrónica para que o descargue.Aínda que non sexa así, pode escaneala e gardar unha copia electrónica.

(2) O documento en si non é valioso.O valioso é a información.

Ás veces, unha pequena cadea de CAPTCHA é todo o que necesitas para unha folla grande de papel.Tira o papel e almacena a información que necesitas no teu ordenador.En canto a como facer unha copia de seguranza dos ficheiros electrónicos, non se trata aquí...

2. Análise da ferramenta de almacenamento

2.1 Portarevistas

O tamaño do portarevistas, moi uniforme, pode estar na estantería, presentando un aspecto limpo.Fácil de clasificar.Fácil de recoller, sen necesidade de remexer.

Axeitado para recibir diferentes deseños, tamaños e grosores de diferentes documentos comúns.

Non é apto para suxeitar unha ou dúas páxinas de papel, é fácil de deslizar e enrrugar ata o fondo.

2.2 Sobre

A bolsa de arquivo vén con cremalleira ou fibela, polo que non é fácil caer o documento.Pode almacenar non só documentos, senón tamén obxectos relacionados.Por exemplo, un deseñador de moda pode usar unha bolsa de arquivo para poñer o borrador do deseño e a mostra de tecido nunha mesma bolsa.Os estudantes poden colocar as súas tarefas de fin de semana con calculadoras, bolígrafos, regras, etc., que precisen.

Leve documentos específicos que remexer, polo que non se recomenda poñer demasiados documentos comúns, para non atopar dificultades.

Os sobres non son especialmente ríxidos e poden enrrugarse facilmente se colocas só unha ou dúas páxinas neles.

Desde un punto de vista práctico, as bolsas de arquivo pódense clasificar en transparentes e opacas.Para obter información máis privada, como rexistros médicos, elixe unha bolsa opaca.Se necesitas información dunha ollada, elixes naturalmente unha bolsa transparente.

2.3 Caixas de ficheiros multicapa/caixas de ficheiros

As caixas de ficheiros multicapa varían en tamaño.Os pequenos teñen 5-12 intercalacións, mentres que os grandes teñen 12-30 intercalacións.Algúns deles veñen con asas portátiles.

É axeitado para xuntar varios tipos de ficheiros, pero cada tipo de ficheiros non debe ser demasiado (se non, non caben).

Tamén é adecuado para documentos que necesitan moverse con frecuencia para o seu uso.