Bosca páipéar stórála comhad iris bailiúcháin deasc priontála saincheaptha ardchaighdeáin san oifig

Chaith mé an chuid is mó ama ag simpliú agus ag eagrú cáipéisí páipéir, toisc go bhfuil an costas a bhaineann le botúin a dhéanamh sách ard.Ach is é an éifeacht amhairc is lú feabhsaithe.Déantar na leathanaigh a chruachadh go néata ar bharr a chéile ionas nach féidir le daoine aineolach a chur in iúl an bhfuil do dhoiciméid ina praiseach.Is iad na daoine a bhraitheann an t-athrú is mó ná na húsáideoirí féin.

1. Leana！ Lean！！ Lean！！！

Ar chuardaigh tú do theach riamh le haghaidh doiciméad, ach nach raibh tú in ann teacht ar an gceann a bhí uait?

Is gnách go dtagann carnadh ar dhoiciméid pháipéir mar ní thógann siad mórán spáis agus mar gheall ar an dearcadh “tá sé ceart go leor bileog bhreise páipéir a bheith agat”, agus mar thoradh air sin “tá sé ina chnámh spairne nuair nach mbíonn sé de dhíth ort agus ní féidir leat. faigh é nuair a theastaíonn uait é.”Mura bhfuil tú in ann é a fháil, b'fhéidir go gcoimeádfá é freisin.

Déan cinnte nach bhfuil ach an t-íosmhéid doiciméad páipéir agat chun a chinntiú gur féidir leis na doiciméid úsáideacha ról comhfhreagrach a imirt ar mhaithe leat féin agus do theaghlach.

1.1 Ná coimeád ach doiciméid pháipéir “riachtanach”.

Cad is “gá” ann?Má chaitear doiciméad ar shiúl, féadfaidh sé pionós nó iarmhairtí tromchúiseacha a chruthú.

Go ginearálta, is iad na catagóirí seo a leanas:

• A bhaineann leis an rialtas: doiciméid den chuid is mó - cárta aitheantais, teastas pósta, teastas breithe, leabhar clárúcháin tí, deimhniú úinéireachta maoine, is gá do chairde eachtracha 7 mbliana de thaifid chánach a choinneáil, etc.

• Doiciméid dhlíthiúla nó chonarthacha, mar dhoiciméid mhorgáiste, doiciméid árachas gluaisteáin/tithe, infheistíochtaí éagsúla, cártaí baránta le haghaidh earraí luachmhara, etc.

• Doiciméid tarrthála: cosúil le taifid leighis.

1.2 Faigh an lámh in uachtar ar an dearcadh “cad má”.

"Cad é má theastaíonn na páipéir uaim?"

Is ceist í is dócha a chuireann gach duine le linn laghdú méide.

Ar an gcéad dul síos, cé is moite de na doiciméid “riachtanach” atá luaite thuas, an chuid is mó den am ní hé an píosa páipéir atá uait, ach an fhaisnéis atá ar an bpáipéar.

Seo an t-am le machnamh a dhéanamh ar:

(1) Cá háit eile ar féidir liom an fhaisnéis seo a fháil?

Mar shampla lámhleabhar úsáide fearas tí, ní gá i ngnáth-amanna.Is féidir breathnú a bheith ag teastáil uait go dtí go n-imíonn rud éigin mícheart.Sa chás seo, ní gá an comhad páipéir a choinneáil, go ginearálta soláthróidh an monaróir leagan leictreonach chun tú a íoslódáil.Fiú mura bhfuil, is féidir leat é a scanadh agus cóip leictreonach a shábháil.

(2) Níl an doiciméad féin luachmhar.Is é an rud atá luachmhar an t-eolas.

Uaireanta ní mór duit teaghrán gearr CAPTCHA le haghaidh leathán mór páipéir.Caith amach an páipéar agus stóráil an t-eolas atá uait ar do ríomhaire.Maidir le conas comhaid leictreonacha a chúltaca, níl sé clúdaithe anseo…

2. Anailís uirlisí stórála

2.1 Sealbhóir Irisleabhar

Is féidir le méid sealbhóir iris, an-éide, seasamh ar an seilf leabhar, ag cur cuma glan i láthair.Éasca a rangú.Éasca le piocadh suas, ní gá rummage.

Oiriúnach chun dearadh, méid agus tiús éagsúla doiciméad coitianta éagsúla a fháil.

Níl sé oiriúnach chun leathanach nó dhó de pháipéar a shealbhú, éasca le sleamhnú agus crumple go bun.

2.2 Clúdach

Tagann an mála comhaid le zipper nó búcla, mar sin níl an doiciméad éasca le titim amach.Is féidir leis ní hamháin doiciméid a stóráil, ach freisin rudaí gaolmhara.Mar shampla, is féidir le dearthóir faisin mála comhaid a úsáid chun an dréacht dearaidh agus an sampla fabraice a chur i mála amháin.Is féidir le daltaí a dtascanna deireadh seachtaine a chur le háireamháin, pinn, rialóirí, etc., a theastaíonn uathu.

Tóg doiciméid ar leith is gá a rummage, mar sin nach bhfuil sé molta a chur ar dhoiciméid coitianta go leor, ionas nach a fháil deacair.

Níl clúdaigh thar a bheith docht agus féadann siad mionbhrú go héasca mura gcuireann tú ach leathanach nó dhó iontu.

Ó thaobh praiticiúil, is féidir málaí comhaid a aicmiú mar trédhearcach agus teimhneach.Le haghaidh tuilleadh faisnéise príobháideacha, mar thaifid leighis, roghnaigh mála teimhneach.Má theastaíonn uait sracfhéachaint ar fhaisnéis, roghnaíonn tú mála trédhearcach go nádúrtha.

2.3 Boscaí comhaid/boscaí comhaid ilchisealacha

Athraíonn boscaí comhaid ilchiseal i méid.Tá 5-12 intercalations ag na cinn bheaga, agus tá 12-30 intercalations ag na cinn mhóra.Tagann cuid acu le lámha iniompartha.

Tá sé oiriúnach cineálacha iomadúla comhaid a chur le chéile, ach níor cheart go mbeadh an iomarca ag gach cineál comhaid (ar shlí eile ní féidir leo a bheith oiriúnach).

Tá sé oiriúnach freisin do dhoiciméid ar gá iad a bhogadh timpeall go minic le húsáid.