Hege kwaliteit oanpaste printe buro samling tydskrift bestân opslach papier doaze yn kantoar

Ik haw de measte tiid bestege oan it ferienfâldigjen en organisearjen fan papieren dokuminten, om't de kosten fan flaters relatyf heech binne.Mar it fisuele effekt is it minste ferbettere.Siden wurde kreas op elkoar steapele, sadat net-ynformearre minsken net kinne fertelle oft jo dokuminten yn in puinhoop sitte.De minsken dy't de feroaring it meast fiele binne de brûkers sels.

1. Lean! Lean!!! Lean!!!!

Hawwe jo jo hûs oait socht nei dokuminten, mar kinne jo net fine dat jo sochten?

Papieren dokuminten hawwe de neiging om op te heakjen om't se net folle romte ynnimme en fanwege de "it is goed om in ekstra blêd papier te hawwen" mentaliteit, wat resulteart yn "it is in eagensear as jo it net nedich hawwe en jo kinne net fyn it as jo it nedich hawwe. ”As jo ​​it net fine kinne jo it likegoed hâlde.

Soargje derfoar dat jo allinich it minimale oantal papieren dokuminten hawwe om te soargjen dat de nuttige dokuminten in oerienkommende rol kinne spylje foar it gemak fan josels en jo famylje.

1.1 Hâld allinich "must-have" papieren dokuminten.

Wat is in "moat"?As in dokumint wurdt smiten fuort, it kin feroarsaakje boete of serieuze gefolgen.

Yn 't algemien binne it de folgjende kategoryen:

• Oerheidsrelatearre: meast dokuminten - ID-kaart, houliksakte, berte-sertifikaat, registraasjeboek foar húshâldingen, sertifikaat foar eigendomsbesit, bûtenlânske freonen moatte meast 7 jier belestingregistraasje hâlde, ensfh.

• Juridyske of kontraktuele dokuminten, lykas hypoteekdokuminten, auto-/hûsfersekeringsdokuminten, ferskate ynvestearrings, garânsjekaarten foar weardefolle guod, ensfh.

• Life-saving dokuminten: lykas medyske records.

1.2 Kom oer de "wat as" mentaliteit

"Wat as ik de papieren nedich?"

It is in fraach dy't wierskynlik elkenien stelt by it ferminderjen.

Alderearst, mei útsûndering fan de hjirboppe neamde "moat" dokuminten, meastentiids wat jo nedich binne net it stik papier, mar de ynformaasje op it papier.

Dit is de tiid om te beskôgjen:

(1) Wêr oars kin ik dizze ynformaasje krije?

Bygelyks, it gebrûk hânboek fan húshâldlike apparaten, net nedich op gewoane tiden.It is allinich as der wat mis giet dat jo miskien moatte sjen.Yn dit gefal is it net nedich om it papieren bestân te bewarjen, de fabrikant sil oer it algemien in elektroanyske ferzje leverje foar jo om te downloaden.Sels as net, kinne jo it scannen en in elektroanyske kopy bewarje.

(2) It dokumint sels is net weardefol.Wat is weardefol is de ynformaasje.

Soms is in koarte string fan CAPTCHA alles wat jo nedich binne foar in grut blêd papier.Smyt it papier fuort en bewarje de ynformaasje dy't jo nedich binne op jo kompjûter.Oangeande hoe't jo in reservekopy meitsje fan elektroanyske bestannen, it wurdt hjir net behannele ...

2. Opslachverktoyanalyse

2.1 Tydskrifthâlder

Tydskrifthâldergrutte, heul unifoarm, kin op 'e boekenplank stean, en presintearje in skjinne uterlik.Maklik te klassifisearjen.Maklik op te heljen, net nedich om te rommeljen.

Geskikt foar it ûntfangen fan ferskate ûntwerp, grutte en dikte fan ferskate mienskiplike dokuminten.

Net geskikt foar it hâlden fan in pagina as twa papier, maklik te slipjen en te ferfrommeljen nei ûnderen.

2.2 Envelope

De triemtas komt mei rits of gesp, sadat it dokumint net maklik útfalt.It kin net allinich dokuminten opslaan, mar ek relatearre objekten.Bygelyks, in moadeûntwerper kin in bestântas brûke om it ûntwerpûntwerp en stofmonster yn ien tas te pleatsen.Studinten kinne har wykeinopdrachten pleatse mei rekkenmasines, pennen, linialen, ensfh., dy't se nedich binne.

Nim spesifike dokuminten moatte rommeljen, dus it is net oan te rieden om te folle mienskiplike dokuminten te pleatsen, om net dreech te finen.

Enveloppen binne net bysûnder stiif en kinne maklik ferfrommele as jo mar ien of twa siden yn har pleatse.

Ut in praktysk eachpunt kinne triemtassen wurde klassifisearre as transparant en ûntrochsichtich.Foar mear privee ynformaasje, lykas medyske records, kies in opake tas.As jo ​​​​yn ien eachopslach ynformaasje nedich binne, kieze jo fansels in transparante tas.

2.3 Multi-laach triem doazen / triem doazen

Multilayer triem doazen ferskille yn grutte.De lytse hawwe 5-12 ynterkalaasjes, wylst de grutten 12-30 ynterkalaasjes hawwe.Guon fan harren komme mei draachbere handgrepen.

It is gaadlik om meardere soarten bestannen byinoar te setten, mar elk type bestannen moat net te folle wêze (oars kin net passe).

It is ek geskikt foar dokuminten dy't faak moatte wurde ferpleatst foar gebrûk.