Boîte de papier de stockage de fichiers de magazine de collection de bureau d'impression personnalisée de haute qualité au bureau

J'ai passé le plus de temps à simplifier et à organiser des documents papier, car le coût des erreurs est relativement élevé.Mais l'effet visuel est le moins amélioré.Les pages sont soigneusement empilées les unes sur les autres afin que les personnes non informées ne puissent pas savoir si vos documents sont en désordre.Les personnes qui ressentent le plus le changement sont les utilisateurs eux-mêmes.

1. Maigre！ Maigre！！ Maigre！！！

Avez-vous déjà fouillé votre maison à la recherche de documents, mais n'avez pas trouvé celui que vous vouliez ?

Les documents papier ont tendance à s'empiler parce qu'ils ne prennent pas beaucoup de place et à cause de la mentalité « c'est bien d'avoir une feuille de papier supplémentaire », ce qui fait que « c'est une horreur quand vous n'en avez pas besoin et que vous ne pouvez pas trouvez-le quand vous en avez besoin.Si vous ne le trouvez pas, autant le garder.

Assurez-vous de ne disposer que du minimum de documents papier afin que les documents utiles puissent jouer un rôle correspondant pour votre confort et celui de votre famille.

1.1 Ne conservez que les documents papier « indispensables ».

Qu'est-ce qu'un « must » ?Si un document est jeté, cela peut entraîner des sanctions ou des conséquences graves.

De manière générale, il s'agit des catégories suivantes :

• Liés au gouvernement : principalement des documents : carte d'identité, certificat de mariage, certificat de naissance, livret de famille, certificat de propriété, les amis étrangers doivent généralement conserver 7 ans de relevés d'impôts, etc.

• Documents juridiques ou contractuels, tels que documents hypothécaires, documents d'assurance auto/habitation, investissements divers, cartes de garantie pour biens de valeur, etc.

• Documents vitaux : tels que les dossiers médicaux.

1.2 Dépassez la mentalité du « et si »

« Et si j'ai besoin des papiers ? »

C'est une question que tout le monde se pose probablement lors d'une réduction des effectifs.

Tout d'abord, à l'exception des documents "incontournables" mentionnés ci-dessus, la plupart du temps, ce dont vous avez besoin n'est pas le morceau de papier, mais les informations sur le papier.

C'est le moment de considérer :

(1) Où puis-je obtenir ces informations ?

Par exemple, le manuel d'utilisation des appareils électroménagers, n'est pas nécessaire en temps ordinaire.Ce n'est que lorsque quelque chose ne va pas que vous pourriez avoir besoin d'un coup d'œil.Dans ce cas, inutile de conserver le dossier papier, le fabricant vous fournira généralement une version électronique à télécharger.Même si ce n'est pas le cas, vous pouvez le numériser et enregistrer une copie électronique.

(2) Le document lui-même n'a pas de valeur.Ce qui est précieux, ce sont les informations.

Parfois, une courte chaîne de CAPTCHA est tout ce dont vous avez besoin pour une grande feuille de papier.Jetez le papier et stockez les informations dont vous avez besoin sur votre ordinateur.Quant à la façon de sauvegarder des fichiers électroniques, ce n'est pas couvert ici…

2. Analyse de l'outil de stockage

2.1 Porte-revues

La taille du porte-revues, très uniforme, peut se tenir sur l'étagère, présentant une apparence propre.Facile à classer.Facile à ramasser, pas besoin de fouiller.

Convient pour recevoir différentes conceptions, tailles et épaisseurs de différents documents communs.

Ne convient pas pour contenir une page ou deux de papier, facile à glisser et à froisser vers le bas.

2.2 Enveloppe

Le sac de classement est livré avec une fermeture à glissière ou une boucle, de sorte que le document ne tombe pas facilement.Il peut stocker non seulement des documents, mais également des objets connexes.Par exemple, un créateur de mode peut utiliser un sac de classement pour mettre le projet de conception et l'échantillon de tissu dans un sac.Les étudiants peuvent placer leurs devoirs du week-end avec des calculatrices, des stylos, des règles, etc., dont ils ont besoin.

Prenez des documents spécifiques à fouiller, il n'est donc pas recommandé de mettre trop de documents courants, afin de ne pas trouver de difficulté.

Les enveloppes ne sont pas particulièrement rigides et peuvent se froisser facilement si vous n'y mettez qu'une ou deux pages.

D'un point de vue pratique, les sacs de classement peuvent être classés comme transparents et opaques.Pour des informations plus privées, comme des dossiers médicaux, choisissez un sac opaque.Si vous avez besoin d'informations en un coup d'œil, vous choisissez naturellement un sac transparent.

2.3 Boîtes de classement multicouches/boîtes de classement

Les boîtes de fichiers multicouches varient en taille.Les petits ont 5 à 12 intercalations, tandis que les grands ont 12 à 30 intercalations.Certains d'entre eux sont livrés avec des poignées portables.

Il convient de regrouper plusieurs types de fichiers, mais chaque type de fichiers ne doit pas être trop nombreux (sinon, il ne peut pas tenir).

Il convient également aux documents qui doivent être fréquemment déplacés pour être utilisés.