Korkealaatuinen räätälöity tulostuspöytäkokoelma aikakauslehtitiedostojen säilytyspaperilaatikko toimistossa

Eniten aikaa käytin paperiasiakirjojen yksinkertaistamiseen ja järjestämiseen, koska virheiden tekeminen on suhteellisen korkea hinta.Mutta visuaalinen tehoste on vähiten parantunut.Sivut on pinottu siististi päällekkäin, jotta tietämättömät ihmiset eivät voi tietää, ovatko asiakirjasi sekaisin.Ihmiset, jotka tuntevat muutoksen eniten, ovat käyttäjät itse.

1. Laiha! Laiha!!!

Oletko koskaan etsinyt kodistasi asiakirjoja, mutta et löytänyt haluamaasi?

Paperiasiakirjat kasautuvat yleensä kasaan, koska ne eivät vie paljon tilaa ja koska "on ok, jos on ylimääräinen paperiarkki" -mentaliteetti, mikä johtaa siihen, että "se on silmänsärkyä, kun et tarvitse sitä etkä voi" löydät sen, kun tarvitset sitä."Jos et löydä sitä, voit yhtä hyvin pitää sen.

Varmista, että sinulla on vain vähimmäismäärä paperiasiakirjoja, jotta hyödylliset asiakirjat voivat toimia vastaavassa roolissa sinun ja perheesi mukavuuden vuoksi.

1.1 Säilytä vain pakollisia paperiasiakirjoja.

Mikä on "pakko"?Jos asiakirja heitetään pois, se voi aiheuttaa rangaistuksen tai vakavia seurauksia.

Yleisesti ottaen se on seuraavat luokat:

• Valtiolliset: enimmäkseen asiakirjat — henkilökortti, vihkitodistus, syntymätodistus, kotitalouskirja, kiinteistönomistustodistus, ulkomaalaisten ystävien pitää yleensä säilyttää 7 vuoden verokirjanpito jne.

• Laki- tai sopimusasiakirjat, kuten asuntolainaasiakirjat, auto-/talovakuutusasiakirjat, erilaiset sijoitukset, arvotavaroiden takuukortit jne.

• Hengenpelastusasiakirjat: kuten potilastiedot.

1.2 Päästä yli "mitä jos" -mentaliteetista

"Entä jos tarvitsen paperit?"

Se on kysymys, jota luultavasti kaikki kysyvät supistamisen aikana.

Ensinnäkin, edellä mainittuja "pakollisia" asiakirjoja lukuun ottamatta, useimmiten tarvitset paperinpalan, vaan paperilla olevan tiedon.

Tämä on aika harkita:

(1) Mistä muualta saan nämä tiedot?

Esimerkiksi kodinkoneiden käyttöohjetta ei tarvita tavallisina aikoina.Vasta kun jokin menee pieleen, saatat tarvita katsoa.Tässä tapauksessa paperitiedostoa ei tarvitse säilyttää, vaan valmistaja toimittaa yleensä sähköisen version ladattavaksi.Vaikka ei, voit skannata sen ja tallentaa sähköisen kopion.

(2) Asiakirja itsessään ei ole arvokas.Arvokasta on tieto.

Joskus lyhyt CAPTCHA-merkkijono riittää suurelle paperiarkille.Heitä paperi pois ja tallenna tarvitsemasi tiedot tietokoneellesi.Mitä tulee sähköisten tiedostojen varmuuskopiointiin, sitä ei käsitellä tässä…

2. Tallennustyökalujen analyysi

2.1 Lehtipidike

Lehtipidikkeen koko, erittäin yhtenäinen, voi seisoa kirjahyllyssä ja näyttää puhtaalta.Helppo luokitella.Helppo poimia, ei tarvitse ruveta.

Soveltuu erityyppisten, -kokoisten ja -paksuisten yleisten asiakirjojen vastaanottamiseen.

Ei sovellu yhden tai kahden paperisivun säilyttämiseen, helppo liukua ja rypistyä pohjaan.

2.2 Kirjekuori

Arkistopussin mukana tulee vetoketju tai solki, joten asiakirjaa ei ole helppo pudota.Se voi tallentaa paitsi asiakirjoja, myös niihin liittyviä objekteja.Esimerkiksi muotisuunnittelija voi käyttää viilapussia laittaakseen suunnitteluluonnoksen ja kangasnäytteen samaan pussiin.Opiskelijat voivat sijoittaa viikonlopputehtävänsä tarvitsemilleen laskimille, kynille, viivoille jne.

Ota tiettyjä asiakirjoja on kaivettava, joten ei ole suositeltavaa laittaa liian monta yhteistä asiakirjoja, jotta ei löydy vaikeaa.

Kirjekuoret eivät ole erityisen jäykkiä ja voivat rypistyä helposti, jos laitat niihin vain yhden tai kaksi sivua.

Käytännön näkökulmasta arkistopussit voidaan luokitella läpinäkyviksi ja läpinäkymättömiksi.Yksityiskohtaisempia tietoja, kuten potilastietoja, varten valitse läpinäkymätön pussi.Jos tarvitset tietoa yhdellä silmäyksellä, valitset luonnollisesti läpinäkyvän pussin.

2.3 Monikerroksiset tiedostolaatikot/tiedostolaatikot

Monikerroksisten tiedostolaatikoiden koko vaihtelee.Pienillä on 5-12 interkalaatiota, kun taas suurilla on 12-30 interkalaatiota.Joissakin niistä on kannettavat kahvat.

Se sopii useiden tiedostotyyppien yhdistämiseen, mutta kutakin tiedostotyyppiä ei saa olla liikaa (muuten ei mahdu).

Se sopii myös asiakirjoille, joita on usein siirrettävä käyttöä varten.