Kvaliteetne kohandatud trükilaua kollektsiooni ajakirjafailide säilituspaber kontoris

Kõige rohkem aega kulus mul paberdokumentide lihtsustamisele ja korrastamisele, sest vigade tegemise hind on suhteliselt kõrge.Kuid visuaalne efekt on kõige vähem paranenud.Lehed on kenasti üksteise otsa virnastatud, et mitteteadlikud inimesed ei saaks aru, kas teie dokumendid on sassis.Inimesed, kes tunnevad muutust kõige rohkem, on kasutajad ise.

1. Lean! Lean!!!

Kas olete kunagi otsinud oma majast dokumente, kuid ei leidnud soovitud dokumenti?

Paberdokumendid kipuvad kuhjuma, kuna need ei võta palju ruumi ja mentaliteedi "on okei, kui teil on lisapaberileht" tõttu, mille tulemuseks on "silma valutab, kui te seda ei vaja ja ei saa" leidke see siis, kui seda vajate."Kui te seda ei leia, võite selle sama hästi hoida.

Veenduge, et teil oleks minimaalne kogus paberdokumente, et kasulikud dokumendid saaksid teie ja teie pere mugavuse huvides täita vastavat rolli.

1.1 Hoidke alles ainult kohustuslikud paberdokumendid.

Mis on "peab"?Kui dokument visatakse minema, võib see põhjustada trahvi või tõsiseid tagajärgi.

Üldiselt on see järgmised kategooriad:

• Valitsusega seonduv: valdavalt dokumendid — ID-kaart, abielutunnistus, sünnitunnistus, majapidamisraamat, kinnisvara omanditunnistus, välissõpradel on enamasti vaja pidada 7 aastat maksuarvestust jne.

• Juriidilised või lepingulised dokumendid, nagu hüpoteegi dokumendid, auto/maja kindlustusdokumendid, erinevad investeeringud, väärtkaupade garantiikaardid jne.

• Elupäästvad dokumendid: näiteks haiguslood.

1.2 Saage üle "mis siis, kui" mentaliteedist

"Mis siis, kui mul on pabereid vaja?"

See on küsimus, mida ilmselt kõik vähendavad.

Esiteks, välja arvatud ülalmainitud kohustuslikud dokumendid, pole enamasti vaja paberit, vaid paberil olevat teavet.

See on aeg kaaluda:

(1) Kust mujalt seda teavet saada?

Näiteks kodumasinate kasutusjuhend, mida tavaajal ei vajata.Alles siis, kui midagi läheb valesti, peate võib-olla vaatama.Sel juhul ei ole vaja paberfaili alles hoida, üldjuhul annab tootja teile allalaadimiseks elektroonilise versiooni.Isegi kui mitte, saate selle skannida ja salvestada elektroonilise koopia.

(2) Dokument ise ei ole väärtuslik.Väärtuslik on teave.

Mõnikord piisab suure paberilehe jaoks vaid lühikesest CAPTCHA-st.Visake paber minema ja salvestage vajalik teave arvutisse.Mis puutub elektrooniliste failide varundamiseks, siis seda siin ei käsitleta…

2. Salvestustööriistade analüüs

2.1 Ajakirjahoidja

Ajakirjahoidja suurus, väga ühtlane, võib seista raamaturiiulil, jättes puhta välimuse.Lihtne liigitada.Lihtne kätte saada, ei pea tuhnima.

Sobib erineva kujunduse, suuruse ja paksusega erinevate levinud dokumentide vastuvõtmiseks.

Ei sobi ühe või kahe paberilehe hoidmiseks, lihtne libiseda ja põhja kortsuda.

2.2 Ümbrik

Viilikotil on tõmblukk või pannal, nii et dokumenti ei ole lihtne välja kukkuda.See võib salvestada mitte ainult dokumente, vaid ka seotud objekte.Näiteks saab moekunstnik kasutada viilkotti, et panna kavandi mustand ja kanganäidis ühte kotti.Õpilased saavad oma nädalavahetuse ülesandeid paigutada vajalike kalkulaatorite, pastakate, joonlaudade jms abil.

Võtke konkreetseid dokumente vaja tuhnida, nii et see ei ole soovitatav panna liiga palju ühiseid dokumente, et mitte leida raske.

Ümbrikud ei ole eriti jäigad ja võivad kergesti kortsuda, kui paned neisse vaid ühe või kaks lehekülge.

Praktilisest vaatenurgast võib viilkotid liigitada läbipaistvateks ja läbipaistmatuteks.Privaatsema teabe saamiseks (nt haiguslood) valige läbipaistmatu kott.Kui vajate lühidalt teavet, valite loomulikult läbipaistva koti.

2.3 Mitmekihilised failikastid/failikastid

Mitmekihilised failikastid on erineva suurusega.Väikestel on 5-12 interkalatsiooni, suurtel aga 12-30 interkalatsiooni.Mõnel neist on kaasaskantavad käepidemed.

Sobib kokku panna mitut tüüpi faile, kuid igat tüüpi faile ei tohiks olla liiga palju (muidu ei mahu ära).

See sobib ka dokumentidele, mida tuleb kasutamiseks sageli teisaldada.